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采购管理实务


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从合格的 供货商 处
在需求的 时间 内 以合理的 价格 ? 取得正确 数量
Right quantity Right quality ?
符合 质量 要求的物品与服务
Task 101 -CAPM_2002
新采购管理实务
采购管理之内涵
质量方面
明确沟通双方质量规格标准 开发初期将材料质量设计进去 对供货商之质量进行辅导、协调 对不良材料之迅速处理及补救 ECN/QVL之掌握 MRB 跨越公司的QCC/QIT活动 免检制度之推动 举办各种材料之策进会 推动协力厂商之质量竞赛 注重工作质量 推行TQM活动
正确的交货地点(Location)
CAPM_2002
新采购管理实务
依供货商的关系及采购的特性
常 态 性 采 购 的 性 质
Leverage Purchase 杠杆采购
Strategic Purchase 策略性采购
一 次 性
Low-Impact Purchase 影响性较小的采购
Critical Purchase 关键采购
CAPM_2002
新采购管理实务
采购管理之内涵…
交期(时效)方面
材料分类及订购周期之设定
材料前置时间分析、变动控制、并于缩减 定期与供货商召开产销会议,沟通需求时间表 订单之追加、删减,交期之提前、延后 JIT之研拟与部分实施
交期延迟原因分析与对策
建立预警制度
CAPM_2002
新采购管理实务
采购管理之内涵…
Design Orientation
1. 对质量、安全性与性能采取较严谨的要 求标准 2. 使用理想的材料 3. 对成本的关心有限 4. 对材料是否需要时可以取得这回事关心 有限 5. 对参数、规格、外观与公差采取近乎完 美的看法 6. 对产品质量抱持概念抽象的眼光 7. 选择所需的材料 8. 关心产品的整体设计
商的家数
一来源
原由二﹑三家供货商供应的零件﹐改由单
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新采购管理实务
缩短采购前置时间(Lead Time)
视供应厂商为「在外的工厂」
利用「总括性订单」(Blanket Order)提
Lead Time Reduction
供未来采购数量的预测
利用供货商排程(Vendor Scheduling)作
or Capital Equipment)
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新采购管理实务
采购新的发展趋势
采购需求的协调 采购加入后勤的整合 采购加入工程及生产规划的整合 自制或采买 互惠协定及补偿义务 全面质量管理及实时生产 环保议题
CAPM_2002
新采购管理实务
产业市场的特质
专业采购 Derived Demand 无弹性,波动的需求 区域性的集中 订单的数量及金额大 有限数量的顾客
DRIVER Introduction of BTO model
Total ownership cost
Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing & collaboration Proacting BTO with short LT
内部顾客
决定 规范
选择 供货商 搜寻
契约 作成
Ordering
跟催第一阶 追踪 与 供货商 与 评量 评量 供应
供货商
购买(Buying)
采 购(Procurement )
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新采购管理实务
产业发展趋势
(轻)轻薄短小 (快)瞬息万变 (显)显而易见 (准)致命一击 (繁)多元多变
小型化 快速化 透明化 焦点化 复杂化
新采购管理实务
课程效益
提升对采购/供应管理的功能及作法较具体 及完整的观念
增进学员认识讯息科技的影响及善用讯息 科技的好处 强化人员发挥采购/供应管理杠杆效应的知 识与技能 提供想进一步提升专业知识及技能的人员 与主管清楚的研习方法
CAPM_2002
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变 二、采购及供应管理的角色 三、采购目标与政策 四、采购作业程序与组织 五、成本分析与价格原理 六、货商搜寻与评选 七、有效的质量管理及绩效评估 八、信息科技与电子商务的影响 九、结语与讨论
决定所需购买的东西与服务的规范(质量及数量等) 选择最适合的供货商 准备及执行与供货商议价以建立协议 下订单给选定的供货商 监视及管控(跟催)订单 追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供货商档案更新 ,供货商评分与供货商评等)
CAPM_2002
新采购管理实务采购流程模源自及相关概念采购机能(Purchasing Function) 作业性采购 下订单机制
CAPM_2002
新采购管理实务
采购策略转型
CAPM_2002
新采购管理实务
二、采购及供应管理的角色
CAPM_2002
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
决定所需购买的东西与服务的规范(质量及数量等) 选择最适合的供货商 准备及执行与供货商议价以建立协议 下订单给选定的供货商 监视及管控(跟催)订单 追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供货商档案更新 ,供货商评分与供货商评等)
CAPM_2002
新采购管理实务
采购物品的分类
原材料 (Raw Materials) 补助材料 (Supplementary Materials) 半制品 (Semi-manufactured Products) 零件 (Components) 成品 (Finished Products) 投资商品或资财设备 (Investment goods
主要活动
辅助活动
研发单位的实验室设备 电算中心的计算器软件及硬件 销售人员及高阶主管座车的租赁 办公室的设备 餐厅的食物与饮料 厂务清洁用的材料….
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新采购管理实务
采购运畴管理之内涵

Right supplier Right time Right price ? ?
压迫降价 (Pressure Tactics)
联合成本管理 (Joint Cost
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Management)
新采购管理实务
供货商先期参与 Early Supplier Involvement ESI A practice that brings together one or more
- NAPM Glossary of Key Purchasing Terms
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新采购管理实务
研发与采购的互动
• 规格的订定 • 零件的互换性 • 零件的标准化与简化 • 价值分析 • 零件的替代性 • 零件的独特性
Purchasing 采 购 Purchasing Orientation
OLD Paradigm NEW Paradigm
Quick response / agility
Stable supply / availability
Component price
Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT
成本方面
谈判与比价,对各种付款条件之协议
驱动由产品设计改善来降低材料成本 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 题供前瞻性的材料价位走势 设定材料标准成本
材料之二次成本分析
施行各种减少材料取得成本之措施
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新采购管理实务
采购在质量方面扮演的角色
确定质量规格
提出正确的规格﹑设计﹑图样
selected suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is de???
好近期交货排程
了解供应厂商采购前置时间的构成
要求供应厂商持续地缩短前置时间
改善采购作业流程﹐缩短与供应厂商之 间
的连系
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新采购管理实务
采购角色的认知
传 统 未 来
采购功能 (Purchasing) 物料需求 (Material Requisition)
货源搜寻 (Sourcing) 顾客需求 (Customer Requirements)
CAPM_2002
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变
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新采购管理实务
采购的变与不变
不变的是…
任务与责任
变的是…
工作的方法 功能与执掌 必要的技能
CAPM_2002
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
1. 对质量、安全性与性能采取最低可以接 受的要求标准 2. 使用适当的材料 3. 寻求最低的总成本 4. 最关心材料是否需要时可以取得 5. 对参数、规格、外观与公差采取较实际 与经济性的看法 6. 对产品质量抱持一般性的眼光 7. 对材料的成本斤斤计较 8. 关心及时供货与供货商关系
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