金蝶供应商平台解决方案
功能特点
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P36
6 平台应用价值
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6.1 产品优势
产品优势
全新的设计思路,人性化的设计理念,使操作最简便、最直接。全面提升 工作效率。
专业的IT开发团队,企业IT建设专家,确保平台强大、可靠、稳定; 与条形码技术完美的整合,使数据更加精确,工作更加便捷 接口开放友好,与主流ERP、财务软件无缝对接; 强大的报表分析工具,高效辅助决策;
优质供应商
劣质供应商
通过供应商准入机制,包括对供应商的资质证书、银行存款、财务年报 等文件的规范化管理,保障供应商的实力
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P17
3 招投标管理
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P18
3.1 招投标管理
功能特点
供应商管理 1供应商来源增加
通过开放式平台,全国各地供应商都可进入公司的采购体系,大大拓宽 了企业招标
合同文本
供应商准入
招投标管理
合同管理
供应商协同
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P4
1.2 系统模组
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1.3 平台理念
信息及时 事务完整
数据集成 提高效率
条码平台 数据对接
沟通记录 围绕事务
事务流程 节点清晰
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P6
1.4 一体化的办公模式
ERP、企业私有云、手机APP信息同步
解决方案 时,供应商的选择范围。
2小组开标,方便跨部门协作
系统支持建立开标小组,把不同部门的员工组织在一起进行评标。 实现招投标过程 中跨部门的高效协作。
3在线竞价,阳光透明
在线竞价可以上多家供应商实时在线报价。并可以设置是否允许查看自己报价排名。 可以提高竞价速度、降低采购价格、保障阳光采购。
4多家中标,货品供给更合宜
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5 合同管理
④内文本
合同管理 解决方案
合同文本
系统提供了一个对各种合同的文本进行管理 的功能。合同正文支持自动生成,可直接打 印成正式的合同。
1.支持多种合同模板的定义。 2.可以根据选定的模板,录入必要的参数,然后自动生成合同的正文,并支持打印。 3.支持对合同的各种附件进行下载和管理
功能特点
1.流程简化:以“事”为中心,企业人员待办事项一目了然,所需处理事务、欠料 清单、以及发货跟踪等事务一目了然,完整集中,处理更高效。 2.沟通及时:每个订单页面呈现详细的信息,包括订单状态、编号、日期等,并实 时记录沟通信息。不仅如此,订单详情同步更新在企业APP里,企业人员可以随时 随地查阅进度,并保持及时沟通。 3.节点清晰:订单提交、审核,到发货以及确定收货等流程,都有醒目的节点提醒, 企业人员能够快速、全面的了解订单详情,绝不误事。 4.移动互联:“ERP+WEB平台+企业APP”合三为一,业务、沟通、信息更加完整, 办公效率更高。
平台允许多家供应商中标,每家供应商占有不同的份额。
5与ERP系统数据同步
平台与多种主流ERP系统数据同步,减少重复操作。
金蝶招投标管理
金蝶电子招投标平台,是一个集招标业务管理、投 标业务管理为一体的招投标方协同工作平台,通过 该平台,招投标过程中的相关单据、流程、操作记 录一目了然,保证招投标的公平,保障公司和供应 商的利益。
周大福珠宝集团有限公司是中国 内地及港澳领先的珠宝商。专注 于主流珠宝及名贵珠宝产品,包 括珠宝镶嵌首饰、黄金产品、铂 金╱K金产品以及钟表。周大福在 中国内地珠宝市场拥有领先的地 位。同时是最早进入中国内地二 线、三线及四线城市的亚洲大型 珠宝商之一。
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7.2 应用功能
针对不同 的服务内 容分别申 请、审查
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3.5 全程网上操作
标书准备 公布
标书发布
全程网上操作
招投标管理
供应商应标
定标
评标
④内部公开 请勿外传
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3.6 开放的招标方式
供应商进入平台方便 大家机会平等 吸引更优质的供应商
通过网络平台的供应商注册接口,外地优质供应商也可以方便进入公司的采 购体系。避免在招标时,供应商选择太少甚至找不到合适的供应商的情况。
功能特点
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2.2 严格的进入控制流程
登陆
供应商
招标平台
注册账号 准供应商
服务器
机房
工程 选择供应商品类别
正式供应商
公司审核
提供相关资质
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2.3 全面、科学的资质管理
基本资质
不同类型供应商要求资质不同 上传附件
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2.4 有效的质量保障
同步到ERP
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1.6 可视化的流程审批
点击相关的节点,即可查看与事务对应的沟通记录
沟通 记录
沟通 记录
沟通 记录
点击人物图像即可显示该人的联系信息
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1.7 应用价值
轻松查看事情进展情况,停滞环节一眼识别。
已完成 失败
超时待办 当前处理 未到节点
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4.2 传统采购模式
传统采购模式
•发布采购订单 •供应商处理采购订单 •物流处理发货 •物流通知仓库收货
发布采购订单
供应商处理采购订单
沟通方式效率低下:与供应商之间的计划、订单、收发货、对账等信息沟通量大,传统邮 件传真效率低,易出错
供应商管理不科学:缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系,难以实现供应商的后 备管理、优化管理。
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1.8 平台WEB界面
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1.9 平台App界面(可选)
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2 供应商准入
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2.1 供应商准入
供应商管理 解决方案
供应商准入
系统提供了一个供应商资格审核框架。每个 新的供应商都必须经过资格审核流程以确保 其符合企业制定的要求。通过供应商认证流 程和材料认证流程,控制供应商准入风险。
金蝶供应商平台解决方案
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④内部公开 请勿外传 ④内部公开 请勿外传P1
主题
整体介绍 供应商准入 招投标管理 供应商协同 合同管理 平台应用价值 典型案例
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1 整体介绍
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1.1 供应商管理
④内部公开 请勿外传
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6.2 应用价值
1.保证企业产品质量,降低成本,
提高企业盈利能力。
2.优化采购流程,提高采购运作效率,提高企业快速响应
能力。
3.以供应商为中心,通过对供应商的全过程评
估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关 联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、 评估等信息,通过不断的积累和更新,实现企业 与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级 到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。
④内部公开 请勿外传
P19
3.2 阳光采购
只有阳光才能保障公司的利益,保护供应商的权益
④内部公开 请勿外传
P20
3.3 提高采购透明度
招投标过程中的相关单据、流程、操作记录一目了然。保证招投标的 公平性,保障公司和供应商的利益
④内部公开 请勿外传
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3.4 优化流程、提升效率
系统帮助企业优化招投标、采购流程。使公司采购流程更加规范、高效
1.供应商账号开通便捷:供应商账号可由公司开通,也可以由供应商注册,公司进行审核开通。 2.资质管理 全面、科学:资质分为基本资质和行业资质、产品资质。
不同类型的供应商需要提供不同的资质。 并可以上传资质附件及资质到期日期。
3.资质到期智能双向提醒:资质到期后,系统自动提醒相关的供应商和公司负责人员。 4. 供应商查找方便:供应商供应商品目录清晰,查找方便。
ERP采购订单发布
协同平台APP信息推送 协同平台Web端信息更新
企业微信 快速沟通
移动审批 一键完成
物流信息 即时查询
供应商共享 ERP 数据
④内部公开 请勿外传
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1.5 条码化的智能接入
支持条码数据对接,公司收货时只需扫描条码即可完成单据录入,便捷准确。
条码打印、黏贴
公司收货扫描
完成单据录入 同步到协同平台
更加及时的制订、确认短期发货计划,从而应对瞬息万变的生产需求。
④内部公开 请勿外传
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4.7 采购过程全程跟踪
订单未确认
订单已确认
部分发货
是否关闭
发货完否
部分发货
订单执行过程全程跟踪,状态轻松掌握,随时了解跟进。
④内部公开 请勿外传
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4.8 物流状态随时掌握
记录货物的发货状态、物流信息,实时追踪货物状态。
④内部公开 请勿外传
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Thanks 感謝
ขอบคณุ
ありがとう
谢谢 terima kasih
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④内部公开 请勿外传 ④ 内部公开 请勿外传P45
传统方式效率低下,采购成本高,流程不顺,供应商管理不科学。
④内部公开 请勿外传
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4.4 关注核心事务
1. 订单确认
2. 订单关闭确认
协同平台关注5件事
3. 发货计划确认