当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业都离不开信息处理，然而，现今有许多高校仍然用手工对宿舍进行管理。

而随着办学规模的不断扩大，学生人数越来越多，数据信息处理的工作量也日益增大，这种手工管理存在的弊端就会显现出来，如易错，出现错误不易修改；易丢失数据，而且不易查找等等。

为了提高高校的整体管理水平，同时基于计算机在高校宿舍管理的应用也日趋普遍，这使得建立学生宿舍管理系统成为必然的选择。

针对这种现象设计了一套学生宿舍管理系统，本系统程序设计采用面向对象软件开发工具PowerBuilder9.0，系统界面友好，操作简便快捷，且文后附有系统操作的使用说明书和部分程序代码，可供参考，旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。

这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中。

由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。

它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。

通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理，将为上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范化、制度化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性。