快速访问工具栏 Quick access Toolbar
名称栏 Name Box
编辑栏 Formula Bar
功能区 Ribbon
3
MS-Office历程
Office 3.x
出现Word
Office 4.x
出现Excel
Office 95 出现PowerPoint
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2009
Office 2010
5
核心操作
Word
样式
Excel 地址
PowerPoint
占位符
6
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
7
文档的分类
提案型 说明型 娱乐型
8
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速
Office 2013
4
规范操作的重要性
菜单、工具栏、快捷键均可 不必拘泥或贪大求全 猜猜每个套件的命令数
总共500～600个 常用100多 最常用的50多
猜猜MS-Office中最常用的前五个命令
粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32％ 仅“粘贴”就占了所有命令的11％
Benefit
12
文档元素
13
中文字体量化比较
Байду номын сангаас
字体 醒目度 易读度 装饰度 总分
适用范围
黑体
10
9
1
20 标题、正文、醒目文字
宋体
5
10
1
16 标题、正文
楷体
3
9
3
15 标题、正文
仿宋
1
9
3
13 标题、正文
幼圆
7
7
5
19 标题、正文、醒目文字
隶书
7
5
7
19 标题、醒目文字、装饰文字
新魏
7
3
7
17 标题、醒目文字、装饰文字
tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
22
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
23
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
27
界面
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
状态栏 Status Bar
视图种类
显示比例 Zoom
28
格式化Word
字符 段落 节
29
关键技术
样式和格式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置
30
主要操作
题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件
31
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
32
Excel应用体系构成
管理海量数据 构建报表系统 其他程序平台
操作技巧 函数功能 统计分析
33
Excel在数据管理中的位置
后台数据库
前台报表
Excel
34
界面Interface
9
报告的组成
标题 引言 摘要 正文 结尾
10
报告的需求管理
报告的客户
谁在看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？
报告的焦点
金字塔原理
买点和卖点
11
素材组织的FAB技巧
Feature 特点 Advantage 优点 Benefit 利益
客户关注点
Feature Advantage
醒目度
7 10 3
1 3
7
易读度
10 7 9
9 9
7
装饰度
3 7 3
1 1
7
总分 20 24 15
11 13
21
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文
正文、代码 正文、代码
标题、醒目文字、装饰文字
15
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
行楷
5
3
7
15 装饰性标题、装饰文字
舒体
3
3
9
15 装饰性标题、装饰文字
彩云
1
1
10
12 装饰文字
黑体斜体 10
5
7
22 标题、醒目文字
14
西文字体量化比较
字体
Arial
Arial black Times New Roman
Courier New Lucida Console
Comic Sans MS
Office的高级应用技巧培训课程
课程目的
养成文档处理的良好习惯 学习MS-Office主要套件
Word Excel PowerPoint
相关软件典型操作
Visio Photoshop Mind Manager
解决学员具体问题
2
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
16
数字的选取准则
中肯 可比 准确 时效 可靠 清晰
17
图表的注意事项
选取适当的图表类型 数量图表应写清单位 引用资料应说明出处 图例控制在五个以下 简单明了，易于理解
18
表格的注意事项
7X7原则 明确行列的意义 文字避免长句子 对齐：长左短中数右
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The master’s gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown
色环
24
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调 互补色：两组对比 分列的互补色 三组色：三组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
25
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
26
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
19
图表类型
数字型 逻辑型
20
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
21
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式