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国内客户报价以及采购合同评审管理制度

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1目的:

规范国内营销部对国内OEM客户报价,以及对OEM采购合同的评审,特制定本制度。

2范围:

国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理

3职责:

3.1国内营销部:负责组织、主持OEM合同的评审,并且对客户合同评审意

见与决议事项进行跟进、协调、落实

3.2工程部:对合同中产品的安规标准,客户特殊要求等进行审核。

3.3品管部:对订单中所有关于质量条款进行审核。

3.4财务部:对合同中产品的价格以及付款方式进行审核

3.5其他部门根据实际需要参与订单评审,提出意见并严格执行评审会议决

议。

4内容:

4.1财务部负责提供产品的基准价格表,基准价格表包括材料成本、制造成

本、生产管理成本、税务成本、利润。

4.2国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审,副总经理

或总经理作批准。

4.3国内营销部接到国内客户OEM需求后,国内营销总监对OEM客户做评

估,看是否值得合作。原则上国内OEM客户必须属于国内知名品牌或者

行业前5名品牌,且年采购量至少要能够达到3万台以上,单笔订单每

款型号采购数量不得低于1000台。

4.4国内营销部营销总监对客户做初步报价,初步报价必须高于财务部提供

的基准价格表,以便于应付客户将来的讨价还价。报价单由国内营销总

监签字,OEM客户经理盖章后以传真形式发给客户。

4.5国内OEM采购合同的主要条款:

4.5.1产品价格:采购合同中产品的价格均为含税价,不含运费。

4.5.2付款方式:下达订单5个工作日内必须预付不低于30%的定金,验货

合格后支付余款再发货。

4.5.3产品包销:如果客户保证每款型号每年销量能够达到10万台以上,

可以提出国内市场包销,否则每台单价增加10元的排他性的协议。

4.5.4售后服务政策:1年保修;批量质量事故比例为3%,客户可以退换

货,公司承担往返运费;1年内的免费维修配件为订单数量的1%,1

年以上的维修配件按照协议附件收费。

4.5.5订单周期:30天

4.5.6产品检验:抽样标准采用GB/,AQL值A、B、C分别为0、、

4.5.7产品认证费用:全部由客户自己承担,本公司提供相关认证资料。

4.5.8质量保证金:每次扣除订单总金额的比例不得超过3%,累计金额不

得超过5万元,且在合同终止后1年内返还。

4.6财务部总监对《OEM采购合同》的价格、付款方式进行审核。

4.7品质部对《OEM采购合同检验标准》做审核。

4.8PMC部对客户交期、储运等进行评审。

4.9客户需要的样机必须按照报价单付款才能发货。

4.10国内营销总监对《OEM采购合同》的其他条款或附件做审核。

4.11财务部提供《产品BOM成本组成表》,作为《OEM采购合同》的附件。

4.12工程部对客户的特殊要求做评审,如果客户对产品有重大改动,由工程

部增加新的成品物料编码与配件物料编码。

4.13合同的我方签约代表为国内营销总监或者常务副总、总经理,其他人没

有经过公司正式授权不得作为签约代表。

4.14合同一式4份,签订1周内,原件交财务部保管,国内营销部保留合同

副本,客户保留2份。

4.15财务部对OEM合同盖章时,除了在“公司盖章“处盖章,还必须对每页盖

骑缝章。

4.16OEM客户经理做好客户档案管理工作,客户档案包括:客户基本信息、

客户营业执照复印件、税务登记证、银行开户许可证、《OEM采购合同》

以及附件、报价记录、往来传真、对账记录、公函、订单、回款底单、

发票复印件、发票收据、发货单、收货单等票据。

5相关表格:

5.1《OEM报价单》

5.2《OEM采购合同》

5.3《产品BOM成本组成表》

5.4《OEM采购合同检验标准》

5.5《合同评审表》

6附:评审流程

客户发出

国内营销总监对客户做初步

国内营销总监做初步

客户对样机做评审

搜集整理,因文档各种

客户提供《OEM采购合

营销总监组织《OEM采购合同》

OEM客户经理做客户服务跟进

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