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管理层内部审核检查表


1. 2.
公司的质量方针是什么? 请总经理说明制定质量方针和质量目标的过程。 5.3
1. 公司的质量方针是:保密安全,精细服务,科技创新,顾客满意 2. 方针在建立管理体系时自下而上,进行了反复酝酿,由最高管理 者确定,形成了文件,由最高管理者批准发布。通过评审,认为方 针是适宜的。 3. 方针是本组织质量管理的宗旨方向,包括对满足要求和持续改进 质量管理体系有效性的承诺,提供制定和评审质量目标的框架、在 组织内得到沟通和理解、在持续的适宜性方面得到评审。 (问是否有 形成文字的解释) 4.管理评审对质量方针进行评审。通过评审,质量方针基本适宜。 5.通过会议、宣传手册等形式进行宣传。 5.4 质量目标 公司质量目标:1、产品一次送检合格率 96% 2、顾客满意率 95% 5.4 公司在相关职能和层次上建立了质量目标,并进行分解。包括满足 产品所需要的内容,可测量、与方针一致。
日期: 2013/3/15
条款号
审核记录:
Y
N
1.
5.1 管理承诺 按 ISO9001: 2008 年标准的要求, 总经理应做出什么承诺? 为实现承诺应做哪些工作? 5.1
5.1 1.建立和实施质量管理体系, 并通过持续改进使质量管理体系不断发 展和完善。为实现承诺做以下工作: (1)通过学习、培训、会议、宣传等方式,使全体员工树立质量意 识,认识到满足顾客的要求和执行有关法律、法规的重要性,清楚让 顾客满意是最基本的要求,关系到公司的生存和发展; (2)负责制定并批准公司的质量方针和目标; (3)每年进行一次管理评审,按间隔时间主持管理评审; (4)确保质量管理体系运作获得必要的资源, 2.资源可满足查询屏蔽室的生产和服务提供的需要. 3.(产品质量法\合同法)在公司的会议上向全体人员传达. 5.2 顾客是组织生存和发展的基础,通过对顾客要求的实现,创造价 值获得自身生存发展的机会。 (1) 每年对员工进行培训, 增强全体员工以顾客为关注焦点的意 识;与顾客签订合同时,充分考虑客户需求; (2)从原材料采购、生产到服务,建立一整套的管理体系,生产 出顾客满意的产品,与产品有关的义务如安全性,环保等; (3)每年对客户进行走访,充分考虑顾客对产品的意见和建议; 不断开发新产品,提高产品的精度,争取超越顾客的期望。 过程所需的资源和信息是否充分、并 足以支持过程的有效运行和监控? 质量管理体系及过程测量和监控点是否确定并有效?对 测量和监控结果是否有分析和改进的活动?
3.公司目前人力、物力、财力资源可满足现行的生产和运行的需要。 有 16 名工作人员,有产品的组装设备和相公的监测设备. 4.公司通过内审、管理评审、顾客满意度测量,产品的监视和测量, 并进行分析,以改进质量管理体系及过程。 在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系 的完整性。 5.识别公司的外包过程为喷涂和钢板折弯,外包过程已按 7.4 条款要
2.质量管理体系策划满足目标和标准 4.1 的内容 3.质量管理体系目前无变更,
4.各部门都制订了本部门的分目标,并可测量.
审 核 检 查 及 记 录 表
编号: JL-821- 01 审核内容: 4.1/4.2.1/4.2.2/5.1/5.2/5.3/5.4.1/5.4.2/5.5.1/5.5.2/5 .5.3/5.6/6.1/8.1/8.5.1/1.2 受审核部门: 领导层 部门负责人:宿明 审核员:A
4.
5.
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是否存在外包过程?是否明确并实施控制?
求予以控制。 4.2.1 总则 1.所建立的文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册和 标准所要求的程序文件及其他为确保过程有效策划、运行和控 制所需的文件?(文件查阅) 4.2.1 4.2.1 1.公司的质量管理体系文件包括: 质量手册(质量方针和质量目标在手册内) ; 程序文件(在手册内):包括标准所要求的应建立的文件共 13 个; 三层次文件(管理标准,操作规程、外来文件等) 。 2.按标准要求设置了 61 个质量记录。 3 公司的体系文件的多少和详略是根据公司的规模、生产服务的类型、 过程及其相互作用的复杂程度、员工的能力素质而制定,与实际运作 保持一致,便于理解和操作。 4.质量管理体系文件是书面形式。活页装订。便于更改换页。 4.2.2 4.2.2 1.公司的质量手册依据 GB/T19001:2008 的标准的要求,结合公司 的实际情况,经公司的管理层和相关人员共同策划编制,内容覆盖 且符合标准要求,并采取了过程方法,确定各过程之间的相互顺序, 相互作用和接口关系。 2. 质量手册对标准的内容无删减。
2.有无沟通不通畅的情况?(问)
2.目前未发现因沟通不畅所引起不合格的产生。
6.1 资源提供 1. 在贯彻 ISO9000 族标准过程中,公司是否及时确定并提供 所需的资源(从机构调整、划分职责、资源提供包括设施、 工具等及管理评审方面)
6.1 资源提供 1.为实施、保持、改进施工过程并达到顾客满意,公司有人力资源部对 人员进行管理,有各类专业技术人员共 9 人, 基础设施有厂房 2000 平方米,有数控车床等各种设备 15 余台,由 生产部部进行管理。满足需要。并进行管理。企业提供的资源满足体 系的需要。
4.质量手册将本公司编制的程序文件的内容引用的手册中, 形成质量 手册的内容,每个程序文件可单独使用。 5.查:质量手册有发放范围批准,有受控清单,批准:徐东敏 发布 时间:2011.2.18 实施时间:2011.2.18
5.质量手册是否受控?(查文件)
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5.从体系建立以来对目标完成情况进行了统计基本完成. 5.5.1 1.公司在《质量手册》中有组织结构图和职责分配表,并对各部门的 职责进行规定,同时结合标准要求,编制了《岗位任职要求》规定 了各岗位人员的职责和权限。
2. (1)全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律、法规 的要求的重要性; (2)领导公司制定质量方针和质量目标, 建立和实施质量管理体系; (3)批准发布质量管理手册,主持管理评审活动; (4)确定质量管理体系运行所必要的资源配备。 5.5.2 总经理任命宿明同志为公司的管理者代表。问其职责,回答与标准一 致。 5.5.3 1.公司内部沟通的形式主要有会议 (如管理层或部门的例会、 定期的质 量会议、有针对性的会议等) 、文件、记录、电话或口头的工作请示和 汇报等。目前公司沟渠道畅通,沟通内容有:体系方面、产品、设备 机具、标准要质量信息等求。
5.5.2 管理者代表 管理者代表应负责哪些工作?岗位有何要求?(问) 5.5.3 内部沟通 1.是否制定内部沟通的程序?总经理如何组织公司内部沟通? 采用什么方式对质量管理体系有效性进行沟通?
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8.1 总则 1.是否对监视和测量、分析和改进的过程进行策划和实施?策 划是否在产品、过程、体系、业绩和顾客满意程度四个方面展 开? 2.在测量、分析和改进活动中,是否采用了适用的统计技术? 其应用程度是否确定? 8.5.1 持续改进 1 最高管理者是如何认识持续改进的?持续改进的机制是否形 成?该机制是否创造了一种氛围,每个员工是否有参与改进的 意识和机会? 2.是否利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正 和预防措施以及管理评审提高质量管理体系的有效性? 3.在持续改进工程绩效方面,是否有充分、可靠的事实或数据 予以证明?
2.是否按标准要求设置了质量记录? 3.施工工艺规程是否详略得当?是否适宜于操作?
4.文件是书面形式还是电子形式?文件的表现形式是否得当? 4.2.2 质量手册 1.质量手册内容是否覆盖且符合标准要求,并反映了为达到标 准要求所采取的基本过程方法?
2.质量手册对标准有无删减?所删减条款是否有删减细节与合 理性说明?说明是否充分可信?(查文件) 2.质量手册是否引用或包括了程序文件?(查文件)
二、审核条款要点 1.2 应用 本公司质量管理体系删减了哪些要求,为什么 4.1、总要求/ 5.4.2 质量管理体系策划 1. 是否按照标准要求建立、实施、保持和改进质量管理体 系? 2. 公司的质量管理体系所涉及的过程及其顺序和关系是否 被识别、确定和管理?是否编制了确定为确保这些过程的 有效运行和控制所需的准则和方法
一、公司的概况:包括组织机构 、各部门的分工和主要生产 产品
一、公司设总经理、管理者代表、技术部、质检部、生产部(含车 间) 、市场部、采购部,满足体系运行要求。总经理抓全面工作,管 代负责体系的建立、实施和保持,并向最高管理者报告体系的业绩 和改进的需求,各部门的职责有职责分配表。 公司主要生产产品是 屏蔽室。 1.2 二、审核条款记录 1.2 删减说明: 对手册的内容无删减 4.1、 1.公司已对产品的质量管理体系进行识别,按照标准的要求编制了 《质量手册》程序文件,可满足现行质量管理体系要求。 2.公司识别并确定了质量管理体系所涉及的过程为管理过程、资源提 供过程、产品实现过程和测量分析和改进过程,并对这些过程进行管 理。 确定为确保这些过程的有效运行和控制编制了相关的准则和作业 指导书等。
2.质量管理体系策划是否满足目标和标准 4、1 的内容 3.在对质量管理体系的变更进行策划实施时,是否保持了质量 管理体系的完整性? 4.部门是否有目标分解并符合要求?有无制定完成目标的措施 并符合要求?是否可测量?
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