怎样做好时间计划
2、怎样填写任务待办单
首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；
A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成
怎样做好时间计划
3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！
要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟 通清楚，避免争论与歧义。
高效时间管理的5大手法
“间作套种” 变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率
高效时间管理的5大手法
GTD: 收集： 整理： 组织： 回顾： 执行：
高效时间管理的5大手法
GTD:实现GTD的五类工具： 在线： 计算机： PDA： GTD笔记本: 文夹GTD工具:
时间的特征
可以改变的才适合管理
时间本身不能改变也不能管理（自然规律 ）；
可以改变的是自己的思想、行为、习惯— —最有效的是改变思想。 时间管理其实是：
➢资源管理 ➢自我行为的管理 ➢提高时间资源的使用效率
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
时间管理的核心步骤—第五步
5、言行一致地执行 1) 排除干扰 2) 有效授权
时间管理的核心步骤--第六步
6、调整和持续改善 1) 每日调整与应变 2) 阶 段 自 我 评 估 与 改善
怎样做好时间计划 ——任务待办单法
1、任务待办单——有效的时间计划方法
今日待办事项 1 2 ……
任务类型 完成者 完成情况 备注
高效时间管理的5大手法
六点优先：
把每天所要做的事情按重要性排序，分 别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。 每天一开始，先全力以赴做好标号为“1” 的事情，直到它被完成或被完全准备好， 然后再全力以赴地做标号效沟通： 在最短的时间内把结果表达清楚，凡事
高效时间管理者的十二条法则
法则一： 制定时间管理计划
时间管理的核心步骤—第一步
1、定角色和职责(明确价值观)
1) 公私兼顾：工作+家庭 2) 价值为先：以价值观为依据
时间管理的核心步骤—第二步
2、列出事件清单
主动性任务 --帮你实现工作目标
应对性任务 --不太重要却不可缺少
每日计划
13-11-2000
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
总 结：如 何 处 理 低 价 值 活 动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
卓越时间管理技巧提升训练
方南
审时度势 突破自我
小故事给我们的启示：
我们的时间问题出在哪里?
■透过现象看本质 ——部分人的三个字特征 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
“忙” “盲” “茫”
时间的特征
时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失
高效时间管理者的十二条法则
法则二： 拒绝拖延，马上行动
每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重 要的事？ 每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？
消除时间管理误区
误区一：没有时间？！ 误区二：越快越好！ 误区三：干得多才会有成果！ 误区四：网络是让人节省时间的！ 误区五：多重任务能节省时间！ 误区六：休息是多余的！ 误区七：慢慢腾腾就是懒惰！
一个大家都很熟悉的小实验
道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
分清任务的轻重缓急
时间管理矩阵
重要 不紧急
重要 紧急
重要性
不重要 不紧急
不重要 紧急
急迫性
分清任务的轻重缓急
时间管理矩阵
对时间管理现状作出评估
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 每天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 每天最具工作效率的是哪一段时间？ 每天最不具工作效率的是哪一段时间？ 每天工作过程中最大的干扰是什么？ 每天最严重的三个时间使用误区是什么？ 每天做了哪些不必要的事？ 每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去 做？
时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：
第一优先：做“重要且紧迫”的事——快做 第二优先：做“重要但不紧迫”的事——多做 第三优先：做“不重要但紧迫”的事——授权 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事——放弃
总 结：如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
做正确的事比正确地做事更重要！
高效时间管理的5大手法
养成良好的习惯： 有时候习惯决定一切！
必须养成的好习惯
⊙ 你每天要花30分钟作计划； ⊙ 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周 计划； ⊙ 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； ⊙ 你每周都将你的工作排出优先顺序； ⊙ 你能在高效的时间里做完你的重要工作； ⊙ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； ⊙ 在固定的时间里处理往来的函件； ⊙ 尽量将无用的文件处理掉； ⊙ 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； ⊙ 常年使用工作效率手册。
T P Task List
会见
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
工作的重要程度 (重要的工 作需要安排足够的时间处理 ）
工作的紧急程度（紧急的工 作需要马上着手处理）
时间管理的核心步骤—第四步
4、制定时间计划表 1) 计算事件时间长度 2) 保证为重要工作预留整块时 间 3) 适当预留弹性