**建设开发总公司建设工程合同评审办法

（试行）

为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险，确保公司经营工作正常有序地进行，特制定本办法。

第一条合同评审的职责划分

一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作

二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同

1、垫资施工项目的合同

２、事业部组织施工项目的合同

3、单项合作项目的合同

4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目，合同额超过1０00万(含)的合同

5、其他重大合同

三、不需要申请总公司评审的合同

承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过10０0万的合同。

第二条合同评审流程

一、事业部合同评审流程（详见附件1）

1、合同评审主持人签收申请资料，登记入册。

2、填写合同评审会签记录表、合同概况表。

3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

４、呈报事业部各业务分管领导审批。

5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位。

6、评审主持人收到申请单位的意见回复，各职能部门审查后确认无误。

7、报事业部总经理审批。

二、总公司合同评审流程(详见附件2）

１、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

3、呈报各业务分管领导审批。

４、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位（事业部）。

5、评审主持人收到申请单位(事业部）的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

6、呈报区域主管领导审批。

第三条合同评审申请

一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定

1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。

2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料：

（1)合同评审申请书（分支机构填写,详见附件3）

（2）合同概况表（详见附件４)

（３）合同

二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定

1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审。

2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。

3、事业部在申请合同评审时要同时上报下列资料：

(1)合同评审申请书（事业部填写)

（2）合同概况表

(3）合同

三、合同评审申请书填写规定

1、工程名称要与合同载明的工程名称一致。

2、正确写明合同类别，合同类别包括：

（１)合作协议

(2)工程总承包合同

（３）施工总承包合同

（4）施工补充协议

（5)施工分包合同

(6)劳务分包合同

（7）材料设备采购租赁合同

(8)试验合同

(9）保修合同

（10）其他合同（包括与建设工程合同相关的会议纪要、备忘录等）

3、组织施工单位指合同的最终执行单位,例如:某某事业部、某某分公司等。

4、合同额要与合同载明的合同金额一致。

5、项目分类一栏中在相应项目类别后面的括号内打“√”。

6、合同用途一栏中在相应用途后面的括号内打“√”。

７、提供合同格式一栏中在相应合同格式前面的括号内打“√”，已经装订好的合同要填写合同页数,电子版合同要按正确的顺序依次填写文件名及页数,传真件合同要按正确的顺序依次填写合同组成部分的标题名称及页数。

８、备注一栏中填写下列内容：

(１）申请单位认为需要对合同做出解释、说明或补充的内容。

(2）申请单位请求合同快速评审的原因说明及承诺书（详见第四条第五款）。

（3）其他内容。

9、其他要求

申请单位应按照申请书的格式认真填写，不得无故缺项，原因说明要实事求是、简洁明了；申请书须加盖申请单位的公章或申请单位

负责人签字;申请书中须填写联系人的姓名和联系方式。

四、合同概况表填写规定

合同概况表是对上报合同的概况说明,所列各项内容须和上报合同一致，合同中出现的内容均要在概况表的相应栏目中填写，书写要简洁明了,不得无故缺项。

五、不需要申请总公司组织评审的合同,事业部在评审完毕后上报下列资料:

１、事业部合同评审会签记录表复印件或传真件

２、合同概况表复印件或传真件

3、事业部评审意见通知单复印件或传真件

4、装订好的合同

事业部将上述资料上报至总公司综合办公室，综合办公室转交承办部门办理。

第四条合同评审

一、合同评审会签记录表（详见附件5、附件6）

评审应统一使用总公司制定的合同评审会签记录表，不得以自制表格作为上报和存档格式。

二、合同

1、进入评审流程的合同必须是没有任何一方签字盖章的空白合同,若有特殊原因，申请单位须在申请书的“备注”一栏中注明。

2、申请合同评审时宜提供已经装订好的合同一份,若因特殊原因

申请单位只能提供合同的电子版或传真件时,申请单位宜将载明合同主要内容的页面随申请书一同上报评审部门。

三、评审意见通知单（详见附件7、附件８）

评审主持人根据各部门的评审意见填写合同评审意见通知单，书面通知申请单位，申请单位须对评审意见中的每一项作出实质性响应、解释或承诺，在加盖申请单位公章或负责人签字后回复评审主持人；评审没有异议的可以不用填写评审意见通知单。职能部门对意见回复的内容再审查后认为不妥的,可以再发意见通知单。

四、评审时间

合同评审主持人从签收合同评审申请时开始，三个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作;若遇到特殊情况,例如合同评审相关部门的人员出差、请假或其他原因不能及时评审的，评审时间可根据实际情况合理延长；若申请单位对合同评审时间有特殊要求的，可以申请快速评审。

五、合同快速评审

１、合同快速评审是指集团内部项目的合同、备案合同或业主用来贷款的合同,由于限定了期限，来不及正常评审而采取的一种快速评审程序。

2、申请人申请合同快速评审时,须在申请书备注一栏中写明来不及正常评审的原因,并要以单位的名义写下承诺书。例如: 我分公司（或我事业部）因某某原因,特申请合同快速评审，承诺承担因此产生的风险和责任。