化工产品批发和销售公司内部组织结构、各部门职责及主要业务流程
（2020年9月）
正文目录
一、
2、
1、行政部
负责系统地制定和设计日常工作的管理制度和工作目标，并严格监督执行，对员工具体实施专业的培训工作，提高部门人员整体素质；客户谈判：配合销售部在客户谈判期间进行方案设计、成本预算、客户报价、投标文件编制等工作；产品售后：对使用中的产品进行定期跟踪回访，积极听取客户反馈意见，对存在的问题积极整改并记录存档，作为产品或服务改进的依据；产品宣传：为制作公司及产品宣传视频、彩页等提供素材，配合其他部门进行公司展会、论坛、研讨会等工作；其他：各类奖项评选、申报工作；全面认真的完成公司领导下达的其他各项任务。
4、财务部
根据企业发展战略，组织制定财务规划，负责制定、完善财务政策和管理制度，组织监督各项财务制度的执行情况；参与本企业重大财务事项、业务问题的决策；根据企业经营目标，指导编制财务预算，审核财务预算、进行阶段性财务分析与财务预算，并提出财务改进方案；向董事会提供财务分析预算报告，提出合理化建议或意见；组织制定年度审计工作计划，根据规定组织实施年度收支审计、经营成果审计、企业领导离职审计及重大财务违规审计工作，划进行物料采购，审核价格、数量和交期，收集过程中的单据，与供应商对账，结合公司的发展规划搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
3、销售部
负责制定公司年度销售计划，确定市场重心、产品重心和市场策略；部门制度及工作流程的拟定、制定合理有效的措施和考核激励完成公司的销售目标；建立客户管理信息档案，维护老客户，开发新客户；组织仓库、采购部开展本部门的专业知识学习和实务技能学习，提高部门工作效率；随时掌握客户的需求，分析行业政策、区域信息，开发潜在目标客户；项目谈判，合同签订；通过多种组合方案进行项目推进，通过前期谈判确定合作进行相关合同文件准备；根据合同签订条款，积极配合财务部的应收帐款明细对帐工作；完成公司交予的其他任务。
5、仓库
负责公司产品的入库、出库以及仓储管理。
3、
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公司销售部负责公司客户开拓以及产品的销售工作，公司组织业务人员与客户进行商务谈判，初步确定合作内容，总经理对合作事项审批通过后双方签订购销合同，采购部结合订单与库存情况组织采购，产品采购完成后及时发货，客户收到产品后验收合格入库，并按时支付货款，销售完成。具体销售流程如下图所示：
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公司设有采购部负责产品的采购，采购部根据与客户签订的销售合同或者市场行情结合采购产品的种类、数量挑选合格供应商，综合考量供应商的产品质量、与客户之间的远近距离等因素后，选定具体供应商并与其商定供货合同条款，签订供货合同，公司按照合同支付货款，供应商按时发货，公司验收合格后采购完成。具体采购流程如下图所示：