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第四章采购管理复习课程

济发展、就业、国内优惠等政策考虑情况下,也可适用单一来源采购。
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招标采购 采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求, 邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的 程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提 出最有利条件的投标方签订协议等过程。
招标采购具有程序规范、透明度高、公平竞争、一次成交等特点,主要适用于 供应商不明或分布较广的情况,要经过招标、投标、开标、评标、决标、签约 等程序。其优点是公平、价格合理、改进货物品质、减少干扰、可正确掌握货 物来源;缺点主要是采购费用高,可能抢标或串通投标。
2、按对物品的交割时间划分 现货采购与远期合同采购
现货采购是指采购方与物品或资源持有者协商后,即时交割 的采购方式。
主要适合于采购临时需要、生产辅料、低值易耗品、标准件 及常备资源。
现货采购的特点如下: (1)即时交割。 (2)灵活、方便、手续简便、易于组织管理。 (3)无信誉风险。 (4)对现货市场依赖性大。
集中采购与分散采购
集中采购(即中央采购)是核心管理层建立专门的采购 机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。 •集中采购有利于提高企业与供应商谈判中的议价能力。 •集中采购有利于降低商品采购成本。大批量集中进货, 可大幅度减少进货费用。 •集中采购有利于规范企业的采购行为。
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租赁是一方以支付租金的方式取得物品的使用权,使用完 毕或租期满后将物品归还给物主的一种非永久性的行为。
企业的生产经营中所租赁的物品经常有:厂房、车辆、生 产设备、仪器、办公用品等。
整合社会资源
物流服务商
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2、采购的作用
采购对一个企业来讲是一个战略环节,实践证明 ,要在销售环节取得一个百分点的利润率很难, 但在采购环节相对容易,利润空间较大,因此采 购与供应链管理水平的高低,可以成为企业利润 的“摇篮”,也可以成为企业利润的“坟墓”。
单一来源采购是采购实体在适当的条件下向单一的供应商
征求建议或报价来采购货物。
单一来源采购的适用条件如下: (1)招标失败。 (2)采购标的来源单一 基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品只能由特定的供应商提供,
且不存在任何其他合理的选择或替代。 (3)采购时效的需要 不可预见事件导致出现异常紧急情况 。 更换供应商会造成不兼容或不一致的困难。 (4)涉及国防或国家安全,单一来源采购为最适当的采购方法;或出于经
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案例:中邮物流社会资源整合
社会资源整合对象: 1、仓储设施
仓储设施是指具有对商品储存和保管功能的场所,包括 仓库、货棚、货场。 2、营销设施
营销设施是指物流末端具有营销功能的县、镇、乡村加 盟店。 3、干线运输资源
干线运输资源是整合的重点对象。干线运输资源整合对 象主要是海运、陆运和空运资源,比如,船务公司,航空 公司,干线汽车运输。 4、配送资源
东航、 国航
(6)信息管理
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建立供应商审核及认 可、考核及评估体系
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二、采购管理的概念和内容
1、定义
采购管理就是对采购活动的计划、组织、指挥、协 调和控制。
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2、采购管理的目标
保障供应。
费用最省。
供应链管理最好。
保证不缺货 保证质量
追求总费用最省 。购买费用 、 进货费用、入库费用,搬运费 用、装卸费用、储存费用等。
配送资源是指在特定区域内实施配送任务的汽车集装箱 运输资源。
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社会资源整合问题实质上是一个“物流服务采购”问题, 应该用采购管理的思想做指导。 根据采购管理理论,社会资源整合流程分四阶段进行:
制定采购计划
选择供应商
运作实施
退出
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1.制定采购计划
制定采购计划就是根据客户需求和邮政物流自身的情况 来确需要整合的资源对象。基本要求为:
以满足客户需求为导向确定需要整合的资源。客户需要 什么样的资源,就整合什么样的资源;
在可以满足客户需求的情况下,首选邮政内部资源,比 如外省市的邮政资源。若内部资源不能满足要求,或邮 政自身做不好的不好的业务,到社会去整合;
仓储是邮政物流需要培育和发展的核心,仓储资源主要 以租用方式整合,尽量不要外包。
分散采购 分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间
或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
主要适合于采购小批量、单件、价值低,总支出在产品 经营费用中占的比重小的物品。
分散采购有利于采购环节与存货、供料等的协调配合; 使基层工作富有弹性或成效;增强基层工作责任心。
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JIT采购 需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令
,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指 定的数量送到指定的地点。
JIT采购的特点主要体现在以下几个方面: (1)与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购 模式。 (2)准时化采购的送货是直接送达需求点上的。 用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等 都要符合客户需求。 (3)JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求,又使得用户的 库存量最小。由于用户不需要设库存,所以实现了零库存生产。这是一 种比较科学、比较理想的采购模式。
(4)适当的采购数量(right quantity)(EOQ)
(5)适当的采购交货时间(right delivery)
(6)适当的采购地点(right place)
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三、 采购模式(掌握8种模式)
采购模式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、 形式与方法。
1、按采购权限划分
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主要内容
采购基础 采购模式 采购流程 采购趋势
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一、采购基础知识
1、采购(Purchasing)的概念 2、采购的作用 3、采购的主要任务
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《中华人民共和国采购法》定义: 采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的 行为,包括购买、租赁、委托、雇佣、外包等。
信息管理好。
建立起供应链管理信息系统,实 现信息共享,为供应链的顺利运 行提供信息支持。
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会卖不如会买,采购需要寻 找供应商,进行供应商管理 最有效的办法就是建立供应 链管理。
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企业采购管理的基本任务有三个: 第一,保证企业所需的各种物资的供应; 第二,从资源市场获取各种信息,为企业采购
(2)对供应商实行淘汰制,建立一次性淘汰指标,对业 绩指标不好、产品质量有问题或严重影响邮政信誉的供应 商中止服务;
(3) 维系可替代供应商。维系可替代供应商是指避免出 现独家供商情况。 同类资源按区域、按路线选择2家或2 家以上供应商;
(4)不允许供应商进行业务二包、三包。
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3、运作实施
运作实施阶段的任务主要是对供应商实施管理、评估和改 进。
(1)利用KPI(Key Performance Indication)关键业 绩指标考核供应商。每个月由业务部门牵头与供应商进行 服务质量回顾,进行阶段性打分,建立奖励、惩罚制度, 促进供应商改进服务质量;
和生产决策提供信息支持; 第三,与资源市场供应商建立起友好且有效的
关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。
其中第一项是最重要、最基本的任务。
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3、采购管理的原则(6R)(掌握)
(1)适当的采购时间(right time)
(2)适当的采购价格(right price)
(3)适当的采购品质(right quality)
请看下面的实例
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物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%;初 步估算,目前如果上电机厂年产值(销售额) 10亿元人民币,净利润6000万(6*107),元 人民币。
原来采购资金为:6*108 如果可以在原材料采购上降成本压缩 10%,原来采购中每100元的物品用90元 采购。 可以节省资金的数量为:6*107 整个公司的利润也只有6000万,所以, 只要能把采购费用降低10%,就可以使得利 润翻一番!
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2、选择供应商
选择供应商的途径可以采用公开招标方式或采用邀请招标 方式。
采用公开招标方式应在媒体上发布招标公告。采用邀请招 标方式可利用网络、社会关系等信息资源,调研供应商的 资格条件,然后从符合相应资格条件的供应商选择不少于 3家的供应商,并向其发出投标邀请函。
选择供应商的流程为:
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网上采购
网上采购是基于网络平台进行的采购行为,也称电子采 购。简单地说,网上采购就是运用互联网等信息技术的 采购活动,它通过信息技术来增强采购及日常采购的管 理能力。
根据美国科尔尼公司对西方已实行电子采购的企业调查 显示电子采购平均能有效削减采购成本10%以上,采购 交易程序成本削减90%,订货周期减少75%。
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远期合同采购 远期合同采购适合于国家战略收购、大宗农副产品收购
、国防需要及其储备等。其特点如下: (1)时效长。 (2)价格稳定。 (3)交易成本及物流成本相对较低。 (4)交易过程透明有序,易于把握。
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3、按采购有无竞争性
可分为单一来源采购和招标采购。
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3、采购的主要任务
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