物料入库管理规范
（ISO9001：2015）
1目的：
规范物料入库管理，确保物料入库的准确性、及时性与真实性，且符合公司质量要求。

2适用范围：
适用于备品备件、劳保、防护用品、办公用品、化学品、油品、其他材料等物料的入库管理。

3职责：
3.1 仓管员：负责所有物料（固定资产及土建工程物料除外）的进出仓管理。

3.2 采购员：依照经审批的采购申请单，在各部门需求时间内完成物料采购工作。

3.3 供应配送主管：监督所有物料入库的准确性、及时性，物料存储安全性及区域内安全管理。

3.4 质量检验员：负责检验理化指标的化学品，及时、准确出具检验报告。

4 岗位工作主要安全风险识别（所需个人防护用品）
5 专用名称与术语解释
5.1 MSDS: 化学品安全技术说明书或化学品安全数据说明书。

5.2 紧急采购：没有通过正常的审核流程，而以其它书面方式批准，事后补
审批手续的紧急物料需求的采购。

6 入库作业流程说明
6.1采购订单：
6 .1.1采购员根据需求部门审批有效的《采购申请单》，在电脑上创建采购订单作为仓库可收货的依据。

6.2到货计划安排
6.2.1对于生产线清洗用化学品、大桶润滑油、润滑剂、年度发放的劳保用
品等，采购需要提前一天通知仓库，以便及时办理收货手续。

6.2.2采购员确定送货计划后，以邮件形式通知到仓管员。

6.2.3仓管员根据到货信息提前准备货仓、库位、卸货资源等。

6.3单据审核
6.3.1所有物料卸货前，必须先检查供应商提供的《送货单》，《送货单》必
须合法有效。

6.3.2仓管员在电脑中查询采购订单，检验《送货单》的信息与采购订单信
息是否一致。

如果没有系统采购订单，第一时间通知采购员。

6.3.2.1采购员确认为紧急采购的并提供书面证明的，仓管员可根据书面证
明进行实物验收。

6.3.2.2非紧急采购的物料，仓管员拒绝收货。

对于所送物料与采购订单描述不一致的，不予办理收货手续，同时通知采
购员协调处理。

6.3.3首次到货的化学品需有相应的MSDS。

6.3.4需质保部质量检验员检验的物料，供应商同时提供《检验报告单》，否
则不予办理收货手续，并通知采购员协调处理。

6.4实物验收
6.4.1外观检验：
6.4.1.1仓管员要依据《送货单》中的信息，对其产品规格型号、品牌（生
产厂家）进行检查。

如果发现与采购订单描述不一致，不予收货并通知
采购员协调处理。

6.4.1.2如果物料外观或外包装破损，影响在库的存储质量，仓管员拒绝收
货。

并通知需求部门与采购员处理。

6.4.1.3检查危险化学品标签的完整性，如果没有标签或标签关键信息缺失，
仓管员拒绝收货。

6.4.1.4如果物料不能完全在标签要求的保质期内使用完毕，将剩余部分协
调采购员换货。

6.4.2数量确认：
6.4.2.1常规及标准单位（重量、容量、数量等）物料由仓管员进行数量或
重量验收。

6.4.2.2仓管员对标准重量、容量物料进行数量抽检，根据到货数量多少每
批抽检数量大于等于两个标准单位。

6.4.2.3如果抽样不符合标准，仓管员需增加抽样数量，最终取平均数签单，
并将信息反馈给采购员。