第四章 公共关系操作流程
(三)实施效果的评估标准: 1.了解信息内容的公众数量。 2.改变观点、态度的公众数量。 3.发生期望行为和重复期望行为的公众数量。 4.达到的目标和解决的问题。 5.对社会和文化的发展产生影响。
双十一的功和过
过:1、一日大促,劳民伤财 2、积蓄数月,压抑消费 3、虚假标价,欺骗买家 4、物流紧张,累死快递 5、盲目购买,冲动败家 6、口水混战,降低品味 7、超量备货,库存积压
1.按获取调查资料的方法分类: (1)观察法; (2)询问法; (3)实验法; (4)文献调查法。
2.按调查对象的选择方法分类
(1)普查; (2)重点调查; (3)典型调查; (4)抽样调查。
五、公共关系调查的程序
(一)确定调查课题; (二)制定调查计划; (三)收集调查资料; (四)整理分析资料; (五)撰写调查报告。
1989年6月以前,长城饭店的客人90%以上来 自欧美,饭店主要提供欧美式服务,服务员以讲英 语为主,饭店的简介、价目表也一直是用英文印刷 的。欧美人习惯喝自来水,饭店便提供再次处理的 自来水,而没有主动送茶水的服务程序。1989年6 月以后,调研表明,亚太地区的华侨、华裔和港澳 台胞客人的比例明显增加,于是饭店改变了原有服 务程序与项目,增加中文简介、价目表和宣传晶, 为适应亚洲人和中国人的习惯,增加主动送茶水的 程序。电话服务的问候也改为先用中文、后用英文 ,以便适应大多数宾客的心理习惯,使他们感到亲 切、舒适、方便。
(二)公关活动的模式
1.宣传型公关; 2.交际型公关; 3.服务型公关; 4.社会型公关; 5.征询型公关;
6.建设型公关; 7.维系型公关; 8.防御型公关; 9.进攻型公关; 10.矫正型公关。
四、公共关系策划书
(一)封面; (二)序文; (三)目录; (四)宗旨; (五)内容;
(六)预算; (七)策划进度表; (八)有关人员目标责任分配表; (九)策划所需用品和活动场地安排; (十)策划相关资料。
第三节 公共关系实施
公共关系实施就是公共关系被采纳以后, 把计划所确定内容变为现实的过程。这个过 程是公共关系四步工作法中的第三个环节, 也是最为复杂,最为多变的一个关键环节。
一、公共关系计划实施概述
(一)公共关系实施的意义
1.是解决问题的中心环节; 2.决定计划能否实现,以及实现程度和范围; 3.是后续方案制定的重要依据。
2.实施方法: (1)纵向协调: A上级对下级要有充分的了解; B上级对下级提出任务时要提前告知; C实施计划中的主要目标和措施必须告知下级 部门及全体实施人员; D下级部门必须实事求是,如实反映情况。 (2)横向协调:当面协商、文件往来等。
(四)反馈调整的原则与方法: 1.反馈调整的原则: 反馈指把施控系统的信息作用于受控系 统后产生的结果再输送回来,并对信息的 再输出产生影响的过程。由于人们通常要 用这种反馈后所获得的认识来调整整个公 关计划的实施,所以称之为“反馈调整” 。 2.实施方法:测试工作法。
3.编制预算; 4.审定方案; 5.制定策划书。
三、策划技巧与活动模式
(一)公共关系策划的技巧:
1.移花接木; 2.兵行诡道; 3.宏扬优势; 4.弥补缺点;
对方提出甲事情,我则换用乙事情去应 付,从而巧妙地拒绝对方。美国华盛顿一位 著名的推销商,曾挨家挨户推销闹钟,他叩 开了一位主人家的门,说:“先生,您应该 有个闹钟,每天早晨好叫你起床。”主人回 答说:“我看不要买闹钟,有我妻子在身边 就足够了,你大概不知道,她能到时就‘闹 ’。”这位主人的拒绝,既幽默风趣,又非 常委婉,令推销商再也不忍心开口。
第四章 公共关系操作流程
目 录 第一节 公共关系调 查 第二节 公共关系策划 第三节 公共关系实施 第四节 公共关系评估
第一节
公共关系调查
一、公共关系调查的含义、意义:
(一)含义: 公共关系调查指通过运用定性和定量的研究
方法,准确地了解公众对组织的意见、态度和反
映,发现影响公众舆论的因素,并从中分析和确
第二节 公共关系策划
主要内容
目 录
概述
流程 技巧与模式 策划书
一、公共关系策划概述 (一)公共关系策划的含义:是公共关系人
员根据组织形象的现状和目标要求,分析现
有条件,谋划并设计公关战略、专题活动和
具体公关活动最佳行动方案的过程。
公关策划核心:
一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接 受的方式; 二是如何提高传播沟通的效能; 三是如何完备公关工作体系。
• 3.半年调查 喜来登总部每半年召开一次世界范围内的全球旅游 情形调研会,其所属的各饭店的销售经理从世界各地 带来大量的信息,相互交流、研究,使每个饭店都能 了解世界旅游形势,站在全球的角度商议经营方针。 这种系统的全方位调研制度,宏观上可以使饭店决策 者高瞻远瞩地了解全世界旅游业的形势,进而可以了 解本地区的行情;微观上可以了解本店每个岗位、每 项服务乃至每个员工工作的情况,从而使他们的决策 有的放矢。
• 1.日调查 (1)问卷调查。每天将表格放在客房内,其中的32项调查内容 涉及客人对饭店的总体评价,故地重游再来北京时住长城 饭店的可能性有多大,对十几个类别的服务质量评价如何 ,对服务员服务态度评价如何等等。 (2)接待投诉。几位客务经理24小时轮班在大厅内接待客人反 映情况,随时随地帮助客人处理困难,并受理投诉,解答 各种问题。 调查表和投诉意见,每天集中收回,由客房 部与公关部进行统计整理,其结果当晚交饭店总经理,使 决策层及时了解情况,次日早晨在各部门经理例会上通报 情况。
对此,顺丰方面向记者表示,双十一期间,北京市 内配送和进出北京的快件配送都将遭遇压力,“ 其间顺丰36架货机将全部投入使用,并且会增加 铁路运输比重,同时加大地面配送车的数量。” 据悉,顺丰将投入更多的配送车辆和人员,并将 加大夜间分拣配送的速度。韵达方面也表示,为 保证快件的顺畅转运和派送,韵达快递在全网络 原有2万辆运输车辆的基础上,又通过各种渠道和 社会资源储备了1000辆运输车辆,在全网络原有8 万派送人员的基础上,又新增1万余名储备人员。 场地方面,租用了临时场地5万平方米,能够满足 快件的转运和派送。
• 2.月调查 (1)顾客态度调查。每天按等距抽样向客人发 送喜来登集团在全球统一使用的调查问卷。 每日收回,月底集中寄到喜来登集团总部, 进行全球性综合分析,并在全球范围内进行 季度评比。根据量化分析对全球最好的喜来 登饭店和进步最快的饭店给予奖励。
(2)市场调查。前台经理与在京各大饭店的前 台经理每月交流一次游客情况,互通情报, 共同分析本地区的形势。
三、公共关系调查的内容
(一)组织基本情况调查: 指对组织内部的各种因素的分析。
1.组织经营状况; 2.员工队伍情况
(二)公众意见调查
1.组织形象; 2.公众动机; 3.活动效果; 4.传播效果; 5.内部公众意见。
(三)组织所处社会环境调查 1.政治法律环境; 2.经济环境; 3.人文环境。
(四)组织形象调查
(五)选择时机的原则与方法: 1.选择时机的原则: 正确选择时机是提高公关计划成功率的必 要条件。
2.实施方法: (1)注意避开或利用重大节日; (2)注意避开或利用国内外重大事件; (3)注意不应在同一时间内同时进行两项不 同的公关活动。
(四)公共关系实施的要求
1.有效地排除实施中的障碍 2.及时妥善处理实施中的突发事件 3.正确选择方案实施时机
(二)控制进度的原则与方法: 1.控制进度的原则: 指根据整个公共关系计划的目标和需要, 按照一定的程序,掌握工作的进展速度, 以避免出现畸轻畸重的倾向原则。
2.实施方法:
(1)要有明确的控制目的; (2)要重视反馈信息。
(三)整体协调的原则与方法:
1.整体协调的原则: 指在计划实施的过程中是所涉及到的 方方面面达到和谐、合理、配合、互补和 统一的状态的原则,分为纵向协调和横向 协调。
1.组织自我期望形象调查:
(1)组织领导层经营目标和策略调研; (2)组织员工的期望和要求调研。
2.组织实际形象
(1)形象地位测定; (2)实际形象调查; (3)形象差距的比较分析。
(五)组织开展公关活动条件的调查 1.活动主体人力、财力情况调查; 2.活动客观环境调查。
四、公共关系调查的方法
(二)公共关系实施的特点
1.动态性 2.创造性 3.广泛性
二、公关计划实施的原则与方法
(一)目标导向的原则与方法:
1.目标导向原则: 指公共关系计划实施过程中,保证公共关系计划 实施活动不偏离目标的原则。实行目标导向原则 实际上是控制的一种手段。故目标导向原则也叫 目标控制原则。
2.实施方法: (1)线性排列法; (2)多线性排列法。
三、影响公共计划实施的因素分析:
(一)公共关系计划中的目标障碍: 目标障碍指在公共关系计划中由于所拟 定的公共关系目标不正确或
1.语言障碍; 2.习俗障碍; 3.观念障碍; 4.心理障碍; 5.组织障碍。
(三)计划实施中的突发事件: 1.人为的纠纷危机:公众投诉、新闻媒介 的批评等; 2.灾变危机:地震、火灾、水灾等。
(二)意义
1.保证目的性;
2.保证计划性; 3.保证有效性。
(三)公共关系策划的原则
1.创新性原则; 2.时效性原则; 3.可行性原则; 4.整体性原则; 5.道德性原则。
二、公共关系策划流程
(一)准备阶段:
1.组织形象现状及原因的分析; 2.确定目标要求。
(二)策划阶段
1.设计主题;
2.选择媒介;
案例分析
北京长城饭店是1979年6月由国务院批准的全 国第三家中外合资企业,是北京五星级饭店中开业 最早的饭店,是北京80年代十大建筑之一。长城饭 店成为京城饭店的佼佼者之一,除了出色的推销工 作和优质的服务外,饭店的公共关系工作在塑造饭 店形象方面发挥了重要作用。长城饭店的大量公关 工作,尤其是围绕为客人服务的日常公关工作,首 先源于它周密系统的调查工作。长城饭店日常的调 查研究通常由以下几个方面组成。