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管理学基础第一章


(三)实践性 管理学是为管理者提供从事管理的理论、 原则和方法的实用性科学,这些共同的原理、
原则和方法,只能是实践经验的总结和提炼,
这充分说明管理学的基础是管理实践。
(四)不精确性
管理学又是一门不精确的科学。因为,管 理活动本身受到各种各样的不确定性因素的影 响,而且管理是与人发生关系,而人们的需要、 动机等心理因素又不同。在这种复杂的情况下, 它本身无法找出更有效的定量方法使管理更加 精确化,只能凭借定性方法或利用统计学的办 法来研究管理问题。
(四)控制 为了确保组织目标及为此制定的行动方案 顺利地实现和实施,管理者必须自始至终地根 据计划目标派生出来的标准对组织各项活动的 进展情况进行检查,发现或预见到偏差后及时 采取措施予以纠正,这是管理工作中的狭义的 控制。广义的控制还包括根据组织内外环境的 变化,对计划目标和控制标准进行修改或重新 制订。
一、管理的概念
(一)管理的定义
管理是在特定的环境下,管理者为了实现一定 的目标,对其所能支配的各种资源进行有效的计划、 组织、领导和控制等一系列活动的过程。
(二)广义的管理与狭义的管理 • 广义的管理包括对一切资源和活动的管理,如家 庭主妇要管理家务,儿童要管理自己的零用钱, 学生要管好自己的课业,每个人都要管好自己的 时间,等等。从广义的管理来说,可以说管理无 处不在,无时不有。 • 狭义的管理主要指组织的管理活动,如总统管理 国家,市长管理一个城市,校长管理学校,总经 理管理公司,等等。
二、管理学的特点
(一)一般性 管理学与其它专业管理学科的关系(见图)。
图:管理学科体系示意
(二)综合性
从管理学与许多学科的相互关系看,管理学是一门 介于社会科学和自然科学之间的边缘性学科。从管理学 综合利用多学科的成果上看,它又是一门综合性科学。 这一特征(见图1)。
图: 管理学是一门综合性的科学
(二)管理的艺术性
管理的艺术性是指灵活运用管理理论知识的 技巧和诀窍。 具体来说,管理的艺术性是由这样两个因素决定的: • 其一是管理的环境; • 其二是管理的主要对象——人所具有的主观能动 性和感情。
(三)管理科学性和艺术性之间的关系 管理是科学性与艺术性的统一。管理的 科学性是管理艺术性的基础,管理需要科学 的理论做指导,管理艺术性的发挥必然是在 科学理论指导下的艺术性发挥。
学会用管理的理念观察、思考、分析问题 能够应用管理的基本方法解决简单的实际 管理问题 在从事某项活动时,学会处理好效率与效 果的关系
第一节 管理 第二节 管理学 第三节 管理的基本方法
第一节 管 理
一、管理的概念 二、管理要解决的基本矛盾 三、组织与管理
四、管理的科学性和艺术性
五、管理的职能
四、管理的科学性和艺术性
(一)管理的科学性 管理的科学性可以从以下两方面来理解: 1、是指有效的管理必须有科学的理论、方法来指 导,要遵循管理的一般原则与原理,只有按照管 理活动本身所蕴含的客观规律办事,管理的目标 才能实现。 2、管理的科学性是指一门科学,是由一系列概念、 原理、原则和方法构成的科学体系,有它内在规 律可循。
(二)组织 制定出切实可行的计划后,就要组织必要的人 力和其他资源去执行既定的计划,也就是要进 行组织工作。组织工作是为了有效地实现计划 所确定的目标而在组织中进行部门划分,权力 分配和工作协调的过程。 组织职能主要包括组织的设计、组织关系的确 立、人员的配置以及组织的变革等。
(三)领导 每个组织都是由人力资源和其他资源有 机结合而成的,人是组织活动中唯一具有能动 性的因素。管理的领导工作就是管理者利用职 权和威信施展影响,指导和激励其下属人员去 实现目标的过程。 领导工作主要包括激励下属的积极性, 指导和指挥他们的活动,选择最有效的沟通渠 道以及营造良好的组织气氛等。
三、组织与管理
(一)组织的资源
组织为进行业务洁动,实现其使命和目标,必 须有各类资源。其中主要是五中资源。
组织的资源
管理的本质也可以概括为:有效配置组织资源,达 成组织既定的目标与责任。组织资源与管理的关 系可以用下图来表示:
组织资源与管理
(二)组织中的两类活动
1.作业(业务)活动。如医院的治病、学校的教学、 企业的生产与服务等作业活动。 2.管理活动。对人、财、物、时间和信息等资源施 加的科学合理的计划、组织、领导、控制等管理 活动。
(二)管理学研究的内容
三方面 研究对象 研究内容
主要研究生 研究如何合理配置组织中的人,财、物等各要素, 产力三者要素 使各生产要素充分发挥作用的问题;研究如何根据组织 之间的关系即 目标、社会的需要,合理使用各种资源,以求得最佳经 合理组织生产 济效益和社会效益的问题 力问题
主要研究如 生 研究如何激励组织内成员,从而最大限度地调动各
(三)管理在组织中的作用
管理的作用可以概括为两个提高: 一是提高效率,二是提高效果。 • 有效果,就是要做正确的事; • 有效率,就是正确的做事。
也可以换一种方式表述: 效率=产出/投入 效果=达成预期目标
效率与效果的关系可用下表表示:
效率与效果的关系表
效果=达成预期目标 1 3 有效果 无效果 效率=产出/投入 有效率 有效率 2 4 有效果 无效果 无效率 无效率
二、管理要解决的基本矛盾
管理要解决的基本矛盾:可以表述为资源的 稀缺性与人类需求的无限性之间的矛盾。 也正是这一基本矛盾成为管理诞生和发展的基本 动力。
管理要解决的基本矛盾,可用下图表示:
管理要解决的基本矛盾
读故事悟管理1_1:海尔为何“小题大做’’----杜绝浪费从小处做起
2010年5月,已名扬华夏的海尔集团,却正在为一些内 部“琐事”而“小题大做”,以下是《海尔人》报上登 的批评文章: 一张白纸写几个字就扔掉;拿宣传单页铺在浴室的橱内; 大小会议、开业志庆,即使是对集团内部部门,动辄也 以精美的请柬相邀,尽管打个电话也完全可以达到请人 的目的。更不论那精美的请柬每个至少 2元,而每张请 柬拿在手里不超过2分钟就看完了弃之一边。还可以推 想,得派人买请柬,填写请柬,再派人派车花上时间送 请柬,成本谁算过? 再说发传真,问一位驻外营销人员每天收发多少张传真, 答曰:不论张,“张”太小儿科了,要论“米”。可有 谁研究过没有:这几米的传真,有几张是有用的?
读故事悟管理1_2: 巧妙维持秩序
春运期间的某省会火车站人山人海,候车室里早已人满为患, 车站工作人员只好在广场上立起一个个开往各地车次的标牌。开 往南昌的XX次标牌下的旅客已经整装待发,挑着扛着挤着闹着乱 作一团,这支队伍看上去至少有六列,早已不成队伍,大家烦躁 不安。 离开车时间还有半小时的时候,一位20刚出头的女工作人员 微笑地走来,不紧不慢地举起车次牌,声音不大却很悦耳地说: “乘XX次到南昌的旅客请跟我走。”于是,她身后的几百人便开 始跟着她蠕动起来。小姑娘头也不回地向前走去,顺着车站广场 人群中间那少许的通道不慌不忙地走着,这样绕了一大圈之后, 小姑娘的身后不再像刚才那么拥挤,队伍开始变得越来越瘦,越 拉越长,秩序也越来越好。绕场三周后,姑娘看到身后已是一列 有序的纵队,她会心地笑了笑,走到离刚才大家排队不到三米的 地方,叫开了铁门,旅客秩序井然地走进了站台。 请思考:这位小姑娘的所为是否属于管理工作?
(五)艺术性 管理学是一门科学,又是一门艺术。对 管理工作中所遇到的问题,往往因为个人对 复杂的环境的认识程度不同,对管理学基本 原理理解的程度不同,由于个人的社会经历 不同和经验的不同,而提出不同的优良解决 方法。
第三节
管理的基本方法
读故事悟管理1_3:扭转乾坤的一支粉笔
公元一九一二年,美国钢铁大王安德鲁· 卡耐基以一百万 年薪,聘请查理· 斯瓦伯为该公司第一任总裁时,全美 企业界为之议论纷纷。 因为在当时,百万年薪已是全美国最高,斯瓦伯对钢铁并 不十分内行,卡耐基为何要付那么高的薪水呢?原来卡 耐基看上他激励部属的特殊才干。 斯瓦伯上任不久,他管辖下的一家钢铁厂产量落后,他问 该厂厂长:“这是怎么一回事?为什么你们的产量老是 落后呢?” 厂长回答:“说来惭愧,我好话与丑话都说尽了,甚至拿 免职来恐吓他们,没想到工人软硬都不吃,依然懒懒散 散。” 那时正是日班快下班,即将要由夜班接班之时。斯瓦伯向 厂长要了一支粉笔,问日班的领班说:“你们今日炼了 几吨钢呢?”
还有广告单页,印时脑子就没预算,一印就是几十万张, 一旦过时或不符合市场思路,便都成了废纸;可面对废 了的印刷品,有几个上级对此追究过谁有责任呢?责任 人应该承担百分之几的经济赔偿呢?至今没有因印刷品 作废而受到经济处罚的事。 你或许认为记者过于大惊小怪了——诺大一个海尔,浪费 一张纸怕什么?多打一会儿电话算什么?让我们来算算 帐吧!假如每一个海尔人一天浪l张A4纸(按0.07元/张 计),1.8万名员工一年就会浪费45.99万元呢! 各级管理者应该把狠刹败家子行为与每个人的利益挂起钩 来,否则又不花他家的钱,他才不心疼! 请思考:海尔的“小题大做”你赞成吗?检讨一下自己在 日常生活中是如何对待这些“小事”的?
生产力 方面
何处理组织中 方面的积极性和创造性;研究如何完善组织机构与各种
产关系
方面 上层建 筑方面
人与人之间的 管理体制问题;研究组织与组织之间的关系,提供妥善
相互关系 主要研究组 处理这些关系的准则,为实现组织目标服务 研究如何反映经济基础的要求,使其与社会的政治、经
织的规章制度 济、法律、道德的要求保持一致,从而维护正常的生产 关系,促进生产力的发展
领班回答:“六吨。” 斯瓦伯用粉笔在地上写了一个很大(6)字后,默不作声 地离去。 夜班工人接班后,看到地上的(6)字,好奇地问是什么 意思。日班工人说:“总裁今天过来了,问我们今天炼 了几吨钢,领班告诉他六吨,他便在地上写了一个( 6) 字。” 次日早上,斯瓦伯又来工厂,他看到昨天地上的( 6)已 经被夜班工作改写为(7)字。日班工人知道输给夜班 工人,内心很不是滋味,他们决心给夜班工作一点颜色 看看,大伙儿加倍努力,结果那一天炼出了十吨的钢。 在日夜班工人不断地竞赛之下,这座工厂的情况逐渐改善。 不久之后,其产量竟跃居公司里所有钢铁厂之冠。斯瓦 伯只用一支粉笔,就能鼓舞人们奋发向上的本领,这是 他获得全美最高薪的主要原因。 请思考:请从该故事中感悟管理的科学性与艺术性。
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