会计电算化第二章
1. 输入设计:
直接录入原始数据:键盘、鼠标、扫描仪等
输入设备 通过其他业务子系统自动采集:设立软件接口
输入内容
表格输入方式
输入方式 浏览式输入方式
输入可靠性
合法性校 验
正确性 校验
显示输出
2、输出设计
输出方式、输出介质、输出设备
磁盘输 出
输出内容 输出格式等
打印输 出
日记账、总账、明 细账、会计报表
弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。02:15:1702:15:1702:153/27/2021 2:15:17 AM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。21.3.2702:15:1702:15Mar -2127- Mar-21
重于泰山,轻于鸿毛。02:15:1702:15:1702:15Saturday, March 27, 2021
不可麻痹大意,要防微杜渐。21.3.2721.3.2702:15:1702:15:17Marc h 27, 2021
加强自身建设,增强个人的休养。2021年3月 27日上 午2时15分21.3.2721.3.27
追求卓越,让自己更好,向上而生。2021年3月27日 星期六 上午2时15分17秒02:15:1721.3.27
账务 处理
工资核算
固定资产 核算
成本 核算
销售 核算
报表 处理
四、系统的存储设计
1、系统的数据分类
原始数据 派生数据
公用数据 专用数据
不变、基本不变数据 变动数据
2、系统存储设计的原则
共享性、低冗余性、安全性
3、系统存储设计的方法 (1)确定库文件的种类 (2)确定库文件的组织形式 (3)确定库文件的结构 (4)确定库文件的存取区域 (5)确定库文件的属性
及报表格式
二、系统结构化设计(Structured Design):
1.系统结构化设计思想
与结构化分析相衔接的方法,用于从系统分析数据流程图导出系 统模块结构图。
(1)尽量把系统划分成一些功能简单且易于修改的模块。 (2) 系统划分模块的工作应按层次进行。
越上层的功能越抽象,越下层的功能越具体,最底层模块不 可再分解
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.3.2721.3.2702:1502:15:1702:15:17Mar- 21
务实,奋斗,成就,成功。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒Saturday, March 27, 2021
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。21.3.272021年3月27日 星期六 2时15分17秒21.3.27
(一)生命周期法的基本思想 把系统从开发到使用的全过程视为一个
生命周期,生命周期由若干首尾相连的阶 段构成,每个阶段都有其相对独立的任务。
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
特点:
1、每一阶段都有明确任务,并产生相应 的文档资料;
2、前一阶段工作产生的工作报告及文档 资料是下一阶段工作的基础和依据。
处理功能 文件:描述数据的存储(暂时或长久保
存数据) 数据流的源点或终点:描述系统之外传
送或 接收数据的组织或人
数据流程图的画法: 自顶向下,逐步求精 由外向里
2、数据词典(Data Dictionary):
关于数据流程图内所包含数据元素 (数据存储、数据流、数据项)的定义及 说明的集合。
描述了系统的 组成及相互关
3、编写系统分析说明书
第三节 会计电算化信息系统的设计
一、系统设计的任务
子系统划分 概要设计 (结构设计) 功能模块结构划分
代码和数据库文件设计
详细设计
输入设计、输出设计 程序流程设计
功能模块结 构图及说明代码设
计说明
软、硬件 配置说明
编写系统设计说明书
数据存储设 计说明
输入设计 输出设计说明 说明
系
数据流程图
描述了系统 的具体细节
数据词典
二者相互联系, 相互补充
三、系统分析步骤
1、手工会计系统数据处理模型的调查与分 析
2、会计电算化系统对目逻标辑系模统的型描的建立(数 据流对统图现的行描+系述数据词述数:据典业流对境)务程运的流、行要程数环求、据对的目性标能系要的统求工设作计计实划施
词典等
谢谢大家!
人员培训
机构调整
二、系统运行时的转 1、系统转换条件
建立了完 善的管理
制度
并行3个月以上, 结果相符
会计软件经过评 审
配备相应 的组织机 构和人员
2、系统转换方式 (1)直接转换 (2)平行转换 (3)逐步转换
三、系统运行后的管理维护
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。21.3.2721.3.27Saturday, March 27, 2021
五、系统的编码设计
(一)编码的作用
1.简化输入,节省存储空间
2.提高处理速度
3.使处理对象标准化,便于分类处理
(二)编码方法 会计科目编 100201
a.顺序码
学号编码
b.群码
c.实数码
d.字母码
e.字母数字码
(三)编码的设计原则
唯一性
通用性
可扩展性
简洁性
六、系统的输入/输出设计
第二章 会计电算化信息系统开发
第一节 概述 一、系统开发的目的
通过会计核算手段和管理决策手段的现代化,提 高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确 度,及时、准确、全面地提供会计信息,提高会计核 算及会计管理的水平,提高会计的分析决策能力,使 会计信息系统在整个管理信息系统中发挥重要作用。
二、系统开发的方法 生命周期法
(3)每一模块功能尽量独立。
2、结构化设计的原则 (1)按层次结构进行设计 (2)提高模块的独立性 (3)模块的作用域应包含在模块的控制域之 内 (4)模块大小要适中 (5)模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
三、会计电算化信息系统的结构设计
会计电算化信息系统
会计核算 子系统
会计管理 子系统
会计决策支持 子系统
进行修改和补充,建立会计电算化信息系
统的逻辑模型。
一、会计信息系统的可行性研究
1、系统初步调查
企业内、 外部环境
2、进行可行性分析
企业计算 机的应用
状况
人力、财 力分布状
况
(1)技术可行性
(2)经济可行性
(3)操作可行性
(4)人员可行性
3、写出可行性分析报告
二、系统分析方法及表达工具
结构化分析方法(Structured Analysis):
程序设计说明书 源程序清单 测试报告
运行软件,修改和扩充程序, 运行报告 维护报告 评价系统
第二节 会计电算化是信手工息业系务与统计算
的分析 机会计信息系统的
主要任务:
衔接点。
对手工会计系统进行全面细致的调查
分析,运用一定的方法,描述出手工会计
系统的逻辑模型。再根据用户的需求和计 算机的特点,对手工系统中的不合理之处
第四节 会计电算化信息系统的 实施
一、结构化程序设计
三种基本控制结构: 1、顺序结构 2、分支(选择)结构 3、循环结构
二、系统测试
单元测试:测试各模块内部是否有错 集成测试:测试模块间接口的正确性 验收测试:用户验收
三、系统试运行与评审
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第五节 会计电算化信息系统的 运行及维护
一·、系统运行前的准备工作
采用图论技术作为工具,对一个 复杂系统进行“自顶向下,逐层分解” 的思想来描述。
系统分析的表达工具:
1、数据流程图(Data Flow Diagram):
从实际系统中抽象出来的,以特定符号反映系统的数 据传递、描述数据处理过程的工具。 基本组成元素:
数据流:描述数据的流向(4种流向) 加工处理:描述对收入数据进行加工的
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2021年3月上 午2时15分21.3.2702:15Marc h 27, 2021
重规矩,严要求,少危险。2021年3月 27日星 期六2时15分17秒02:15:1727 March 2021
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午2时15分17秒 上午2时15分02:15:1721.3.27
(二)生命周期法的主要任务和工作成果
阶段划分
主要工作任务
主要文档资料
系统分析 (做什么)
可行性研究 需求分析:建立目标系统逻 辑模型
可行性研究报告 系统分析报告
系统设计 (如何做)
系统实施
系统运行维护
结构设计:子系统划分 功能模块结构划分
详细设计:代码、输入、输 出、文件存储设计
系统设计报告
编写程序、系统测试