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会计电算化课件第二章软件安装
• 注: (1)科目的修改: 已有数据的科目不能修改 (2)删除:已有数据的科目不能删除。
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• 8、建立辅助核算
• 针对不同的项目、类别进行核算
• 如部门、个人统”——〉”系统初始化“
• 9、结算方式:现金、转帐支票等
• 10、凭证类别:收、付、转账凭证
会计软件安装和初始化设置
• 一、选择软件,根据业务范围和规模。 • 方便、实用、通用性、保密性好。 • 二、软件安装:检查系统环境 • 用友u8:先安装msde2000;然后安装用友,选
择需要安装的内容,“开始安装”,按系统提示 进行。 • 三、启动:“程序”——〉”用友软件”
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• 四、初始化设置 • 1、修改管理员密码 • “系统管理”(1)以系统管理员(admin)身份
置“,输入信息。
• 6、修改帐套 • 只有系统管理员和帐套主管可以。
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• 7、科目初始化:建立会计科目 “系统初始化”——〉”会计科目”——〉”增加” 原则:(1)科目间相互协调,同时又上下级;
(2) 符合编码规则; (3) 科目使用后,只能增加同级科目, 不 能增加下级。
相近科目复制:“编辑”——〉”复制“——〉修 改
•
或记账凭证
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• 11、期初余额录入: “系统初始化”——〉”录入期初余额” • 注: (1)输入最末级余额(资产负债权益类)和累计发
生数(损益类),上级余额由系统自动计算;
(2)输入后用“刷新”形成上级余额; (3) 用对账查看试算平衡表; (4) 涉及辅助核算的,系统自动调出辅助核算框。 •
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• 11、会计数据的备份与恢复 • 财务数据的备份 • 注:(1)结账前和处理后应作备份 • (2)硬盘格式化时,年度终了结账时必须备份 • (3)只有系统管理员可以输出。 • 建议上机时带盘备份数据
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选择权限。
• 注:口令确定,由各操作员记住。
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• 3、建账:各单位独立完整的账簿体系
• “帐套”——〉”建立”——〉帐套信息(号、 名、路径、启用日期)——〉单位信息——〉核 算类型——〉基础信息,完成。
• 注(1)只有系统管理员可以建账。
• (2)帐套号、名称不能重复。
• (3)日期可以为当前日期或自设置日期。
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• 4、确定编码方案 • (1)分级核算 • 段数为级次,级长为每级位数 • 如:1002 01 1002 01 01 • 会计科目第一级为四位 • (2) 确定数据精度
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• 5、设置基础分类档案 • 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 • “系统控制台”——〉”基础设置“——〉”设
进入,口令为空。修改管理员密码;设账套主管, 建立账套。
• (2)只有系统管理员可以执行退出系统功能。
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• 2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分 工和权限控制。
• (1)只有管理员可以设置操作员。 • “系统管理”——〉”权限“——〉”操作员” • (2)操作员的姓名编号必须输入并且唯一。 • 权限设置: • “权限”——〉选择操作员——〉”增加”——〉