第7章调查资料的整理与分析
调查资料的整理
调查资料的分析
第一节资料整理的意义和一般步骤
一、资料整理的意义
二、资料整理的原则
三、资料整理的一般步骤
一、资料整理的意义
所谓资料整理，是指运用科学的方法，将调查所得的原始资料按调查目的进行审核、汇总与初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。

是对调查调查资料的全面检查，是进一步分析研究资料的基础，保存资料的客观要求
二、资料整理的原则：真实性；准确性；完整性；统一性；简明性
三、资料整理的一般步骤
1、资料的审核
2、资料的编码
3、资料的分组
4、资料的汇总
5、制作统计表和统计图
第二节资料的审核与汇总
一、资料审核的一般要求：
1、真实性：来源的客观性；本身的真实性
2、准确性：检查含糊不清、相互矛盾；
3、完整性：资料总体的完整性；每份调查资料的完整性
二、资料审核的方法
逻辑审核；计算审核
调查当天结束时，需要进行初步的整理，重点审核资料的真实性、准确性和完整性
三、资料的编码
将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的数字符号。

举例：山东农村养老状况与需求调查
四、资料的分类和汇总
1)对量化资料进行分类和汇总
（1）分类标志应根据研究的目的和统计分析的要求而定
（2）使用的间隔要使最常出现的答案在中间
（3）分类间隔多比分类间隔少好
（4）学会使用复合分类，在不知道要做何种分析时，应该使用复合分类
2）对定性资料进行分类和汇总
(1) 在分类前，看是否有一定量的回答存在
(2) 使用的分类标准与其他的资料相适应，以利于比较
(3) 分类是简洁互斥的，每个回答只能放在一个间隔里
(4) 包容所有可能的回答。

通常用“其他”来包括所有没有指出的答案选择
(5) 也可进行复合分类
3）汇总的方法。

汇总的方法主要有手工汇总与电子计算机汇总两种。

“请您指出您的月收入在哪个范围？”
——小于700元
——700—800元
——800—1000元
——1000—1500元
——1500元以上
【分析提示】
这样，只需汇总即可。

第四节统计表与统计图的制作
统计表的结构
统计表的类型：简单表；复合分组表
统计图
参见Excel统计图类型
图式化时应注意的事项
(1) 题材必须使人一目了然、简明易懂，标题必须表达完整的内容精髓；必要时可适当注释。

(2) 准确标明图中相关栏目名称及计量单位。

(3) 注明资料来源，以便核对。

(4) 图中互不相同的栏目必须划线区分。

(5) 图中所记载资料按一定的逻辑顺序排列，如按数值大小、时间、地区等排列。