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应用文+策划书

应用文一、导入(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有:1、应用文是一种文体(本质属性)2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:1、实用性2、真实性3、规范性4、简约性5、严格的时效性四、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?议论文:论点、论据、结构、语言、论证说明文:主题、材料、结构、语言、说明记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式(一)应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则正确、鲜明、集中、深刻3、确立主旨的方法(1)揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)(2)反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)4、表明主旨的方法(1)标题明旨(公务文书中多见)(2)开宗明义——用文章首句直接表达主旨)(3)文末点题——用文章的结束语句来表达主旨例:《暑假生活回顾》:“综上所述……”(4)段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)例:《××学院党委统战部2004年度工作总结》(二)应用文的材料1、材料的概念材料是指作者为实现某一写作目的,收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等2、取材(1)观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料(2)调查采访(3)积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅3、选材拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的材料。

那么选材有哪些要求呢?(1)真实材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点(2)典型选取的人或事件要典型,具有代表性(3)新颖与时俱进,反映时代精神4、剪裁材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。

就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。

剪裁的要求:(1)服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略(2)合理安排材料的顺序(3)点与面结合。

既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍(4)详略得当三、语言(一)应用文语言的特点1、词语和句式相对比较固定。

不同文体有不同的习惯用语;句式多为肯定句、陈述句2、多用句中词语修饰、限定(二)应用文语言的要求1、准确(1)数字、概念要准确,不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼(2)近义词注意语境要求使用,如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别(3)注意词语的感情色彩,多用中性词,不掺杂作者的个人感情2、简明:用尽可能少的文字,清楚反映更多信息,言简意赅(1)认识问题明确,抓住实质(2)陈述事实,抓住事物关键(3)提出意见和办法,抓住要点(4)善于概括,删繁就简3、规范(1)使用规范化的书面语言。

不使用方言、口语(2)选用名义明确而限定准确的词(3)使用应用文专用词语4、平实:语言朴素,语意实在(1)多讲事实,少说空话(2)直言其事,直接表达(3)少用形容词、描写、语言修饰(三)应用文常用专用语经过实践,应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语,这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语,需要牢记。

1、称谓词涉及机关或个人时,一般直呼机关的全称或规范化的简称,如“××同志”,“××单位”表指代关系的称谓时,用人称代词:(1)第一人称:“本”、“我”,后面加上单位简称,如“所”、“部”、“厂”、“校”等(2)第二人称:“贵”、“你”后面加上单位简称(3)第三人称:“该”,后面可加人、单位或事物,如“该生”、“该产品”等2、引叙词引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词,引叙词多用于文章的开头常用的有:根据、按照、遵照、据悉、为……特……等3、经办词用来说明工作处理过程的已然状态,表明处理时间及经过情况常用的有:业经、前经、均经、复经等4、综述过渡词承上启下,陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等常用的有:为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等5、期请词用于向受文者表示请求与希望常用的有:希、敬希、请、望、恳请、烦请等6、商洽词又称询问词,用于征询对方的意见和反映,具有探寻语气,这类词一般用在公文上常用的有:是否可行、妥否、当否、意见如何等7、目的词直接交代行文目的的词(1)用于上行文、平行文:如请批复、函复、批示等(2)用于下行文:如查照办理、遵照办理、参照执行等(3)用于知照性文件:如周知、知照、审阅等8、表态词又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。

使用时应对下行文和平行文另加区别。

常用的有:应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等9、结尾词(1)用以结束上文的词语。

如特此报告、特此通知、特此批评等(2)再次明确行文的具体目的与要求的词语。

如……为要;……为盼等(3)表示敬意、谢意、希望的词语。

如此致…敬礼;顺祝…10、大量介词结构的使用表示目的、原因:为、为了、为使、因、由于等表示对象、范围:对、对于、关于、至于、将、除等表示根据、方式:依据、据、按照、本着等表示时间、起止:自、于、在、从、自从等四、表达方式应用文体中,说明、叙述、议论是常用的表达方式(一)说明1、概念说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能2、要求(1)抓住特征。

区别于其他事物的标志抓到了,事物说明也就准确了。

(2)客观科学。

要用科学的态度和方法,实事求是地反映客观事物。

(3)准确简明。

不弄虚作假,无中生有,任意夸大或缩小。

3、主要说明方法(1)概括说明:用高度概括的语言对事物或事理作概要说明(2)解释说明:围绕事物的因果关系,说明物因事理(3)数字说明:用数字说明事理、现象的特点(4)还有:诠释、分类、举例、引用、比较、定义、图表等说明方法(二)叙述1、概念叙述是把人物的活动、经历,事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式 2、叙述的六要素人物、事件、时间、地点、原因、结果3、叙述的人称,也叫叙述的立足点或角度第一人称:给人以真实感,但显得没有那么客观第三人称:给人以客观性,但又显得没那么真实4、叙述方式:主要有顺叙、倒叙、插叙5、叙述要求:真实可靠;交代清楚;线索清晰(三)议论1、概念议论是作者对客观事物进行分析、评论,以表明自己的观点和态度的一种表态方式2、议论文三要素:论点、论据、论证3、类别(1)评述性议论:通过对事物的叙述和评价来阐明观点,说明问题。

常见方法有先叙后议、先议后叙、夹叙夹议(2)证明性议论:正面提出论点,并用一定逻辑方法来证明和阐述4、论证方式立论:证明自己的观点正确驳论:驳斥对方的错误观点5、要求(1)要庄重。

实事求是地评价,以理服人(2)要简洁。

直截了当地阐明观点策划书一、导入新课:在经济繁荣、社会发展的今天,各种活动如雨后春笋,层出不穷。

成功的策划会使活动有声有色,取得圆满成功。

作为商务专业的学生,策划活动、撰写活动策划书应该是我们的一项基本技能。

以前同学们学习过如何写商务策划书,今天,由我与同学们一起在复习旧知的基础上来共同完成活动策划书写作技能的学习。

二、明确教学内容:什么是策划(书)为什么要写策划书怎么样才能写出一份理想的活动策划书三、知识回顾:1、什么是策划?策划是一个古老的职业,无论东方还是西方的历史中,都有谋士活跃的影子。

如:诸葛亮(为刘备夺取中原出谋划策)、商鞅(提出商鞅变法,使得秦国的经济得到发展,军队战斗力不断加强,发展成为战国后期最富强的封建国家)、伍子胥(组建“混合舰队”,可称中国海军鼻祖而当之无愧!)A.无中生有。

一个无中生有的过程。

一种让未来的事情按照你的思路、你的想法,一步一步变为现实的过程。

B.思维模式。

一种创新的、周密的、决策性的思维模式。

(看两段视频并进行对比得出结论——经过成功策划的活动更出彩。

)2、什么是策划书?即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。

策划书的分类:策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。

3、为什么要写策划书?从大的角度来说:我们处在一个信息时代,我们所接触到的所有人为事物的背后,其实都有一个策划在指引着它将要如何去完成。

从个人角度来说:我们作为商业社会中的一员,常常要面对上司下达任务的时候。

我们需要准备一份将如何去完成这个任务的策划,在策划中调查分析出你将如何去完成这个任务,怎么样能做到最省钱省力,有创意,理论上的效果最好。

三、学习活动策划书写作技能:怎么样才能写出一份理想的活动策划书?A.确定开展什么活动。

(例:迎新晚会、才艺大赛)B.了解举办活动的基本步骤。

1)活动若办,策划先行。

2)获得支持。

3)组织任务小组,分配人员职责。

4)赞助或其他经费来源。

5)组合资源。

6)进行宣传。

7)现场必须有一个指挥中心。

8)进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。

9)特别提醒,那些领掌声的,制造气氛的人员要特别安排好。

10)遇到高层领导,要事先为其准备好演讲稿。

C.掌握活动策划书的基本要求形式。

1)策划书标题2)活动主题3)活动目的、意义4)活动时间、地点5)活动举办单位6)活动对象7)活动流程8)活动所需物品9)前期准备工作10)资金预算情况11)活动效果预测12)其他操作注意事13)落款及策划时间四、教师评价与小结:教师指导学生展示、评价,根据学生的策划方案引导学生质疑,引发争论与对服务社会、回馈社会的思考。

并指出活动策划书的相关注意事项:要做到心中有数,方案设想必须从实际出发,切勿作夸张不现实的策划。

评出内容丰富奖、最佳创意奖、最佳合作奖等奖项。

五、拓展训练,加深印象。

作业:课本93页。

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