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精选商务谈判礼仪.ppt


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表情礼仪
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自然是商务谈判中最重要的一个因素。 在谈判时,体现的是一种互 相尊重,互惠互利的原则。但是我们的表情会在谈判时不自觉地流 露,会让对方觉察到自己的想法,因此,商务谈判中要尽量避免展 露出自己真实的面貌,当你生气或者惊讶的时候,避免使用极度夸 张的表情和神色。尽量以微笑带过,眉毛不可上调,嘴巴也不能做 出轻佻的样子。
一位做进口食品生意的中国商人与一位橄榄油出口商非常愉快 地谈妥一笔大买卖。在最后签订协议时,中国商人不断向对方 竖起大拇指以表庆贺,对方最后忍无可忍,弃笔而去。这是为 什么呢?
原来,对方是一名希腊人。在希腊,竖大拇指的意思相当于其他国 家的竖中指。中国商人由于不熟悉对方的风土人情而丢失一笔大生 意。由此可见,在谈判前做好对方国家、地区,企业信息乃至个人 性格的功课是非常重要的。
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握手礼仪
见面时应注意握手的礼仪。如谈判时要注视对方, 使对方感到 你的态度认真诚恳, 被你关注。同时手势应自然, 切忌双臂交 叉在胸前,以免给人以轻浮傲慢的感觉。握手的时间既不能太 短也不能太长。当你和其他人握手的时候, 要看着别人的眼睛 且要面带微笑, 而不是盯着别人看。 一般的, 国际上握手时 间一般为三秒钟即可。 当然也有例外的时候,比如当签署一份 重要的协议或者谈判成功的时候, 握手的时间可搭配
• 选择合适的着装
外表礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。体面着装不仅是外 观美丽,而且也代表着高品质和受人尊敬。对于男性,他们应 该穿商务装,并且戴领带。对于女性,职业装是最好的选择。 有一件事情女性需要注意的,那就是不要佩戴太多的珠宝首饰。
• 选择合适的妆容与发型
毫无疑问,奇怪的发型,浓重的化妆,过多的首饰都将破坏商 务人士的形象。比如当与外国人接触的时候,一般需要脱掉大 衣,手套和帽子。此外,佩戴墨镜不是很好的主意,除非你的 眼睛不太舒服。
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座次礼仪
商务谈判时, 按照参加谈判的团体个数可分为双边谈判和多边谈判。 双边谈判一般采用长方形的桌子进行谈判。通常宾主各占一边,面对 面相对而坐。长方形谈判桌一般横向对着门口, 宾客对门而坐, 东 道主背门而坐。中间坐双方负责人, 其余人员按照职务高低依次分 坐左右, 原则上是以右为尊;多边淡判多采用主席台, 即在谈判室里 面向正门设置一个主席台, 其他各方人士则一律背对正门,面对主 席台分别就座。各方代表上台轮流发言。此外, 待座位安排好后, 最好给座位摆放牌和安排礼仪小姐进行座位引导, 避免坐错位置。
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语言礼仪
首先, 谈判者要善于表达。谈判人员要常用一些委婉的言词, 紧密围绕谈判主题进行谈判。谈判中遇到阻碍时, 要能够灵活 采取各种适当的应急手段, 摆脱困境。 其次,适当地使用肢体语言。如果赞同对方的提议, 可以微笑 着点点头;如果没有一次性弄明白对方的意思, 可以做出迷惑的 表情。最后, 要把握多听少说原则。善于倾听是人际交往的法 宝。倾听可以表示对对方的尊重, 还能因此获得对方大量的宝 贵信息, 争取时间了解对方的意图, 最终找到解决办法。
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行为礼仪
从容和得体 每一个谈判者应该明白,在对方的眼睛里,他们代表着自己的国家。 所以谈判
者的语言和行为应该要从容和得体。 入乡随俗 行为礼仪的首要标准是: 入乡随俗。 地球上的每一个国家都有自己独特的宗教,
语言, 文化和习俗。所以, 要实现成功的谈判, 就要学习他国文明。这样 有利于国家间的沟通, 显示对外国友人的善意和友好。 谈话的要点 首先, 在谈话的时候,不要用手指着别人。谈判者之间的距离不要太近也不要 太远。如果你要参加别人的谈话, 要说对不起。要给别人发表意见的机会。
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合理选择外表搭配
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谈判中礼仪
介绍礼仪
表情礼仪 行为礼仪
谈判中礼 仪
握手礼仪 座次礼仪
语言礼仪
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介绍礼仪
首先, 要了解介绍人和第三方是不是想相互了解和认识。 然后, 要澄清被介绍人与介绍人的关系,这样被介绍人和第三方容易 相互理解并且建立信任。最后, 要注意介绍顺序。 一般介绍中, 应首先介绍女性和高级职位人士。在较正式的谈判场合, 介绍 的先后顺序是,按照地位高低, 逐个介绍;若地位平等, 则应 先介绍年长的。被介绍到的人应起立并微笑示意,注意使用礼 貌用语。若备有名片, 可适时递上。在介绍中,通过体态语要 比用手指指点点显得更加礼貌。
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合理收集谈判资料信息
谈判人员要关注与谈判相关的任何情况,并提
前进行调查研究,收集大量的资料信息。准备
谈判资料信息,主要是为了根据主题行情,评
估对方的实力; 调查和掌握对方的文化背景和社
会风俗,了解多方的法律制度,以便在谈判中
掌握主动权。
EXAMPLE
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EXAMPLE 竖拇指的故事
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商务谈判礼仪
商务谈判礼仪
谈判前礼仪 谈判中礼仪 谈判后礼仪
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谈判前礼仪
合理选择商务谈判时间 合理选择谈判地点 合理选择谈判人员
合理收集谈判资料信息 合理选择外表搭配
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合理选择商务谈判时间
商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需 要双方商议决定,否则视为失礼。要选择对对 方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工 作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。
商务谈判礼仪
L文OG学O7组
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简介 INTRODUCTION
商务谈判 BUSINESS NEGOTIATION
商务谈判指的是在商务交往过程中,通过讨 论和谈判来满足某些需求和达到某些目的的 一种商业活动。
商务礼仪在商务谈判中的重要性
•商务礼仪是企业进行商务谈判的需要 •商务礼仪是妥善处理好各方面关系的需要 •商务礼仪有助于塑造良好的社会形象 •商务礼仪有助于促成谈判成功
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合理选择谈判地点
谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为, 自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘 若不能争取到,也可以选择谈判双方都熟悉的 场所。如果谈判次数较多,可以考虑变换谈判 场所,以便缓解紧张的谈判气氛,达到最佳谈 判效果。
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合理选择谈判人员
商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、 谈判专家和其他谈判人员组成。谈判人员的素 质修养与仪表形象始终可以传达一种信息,这 种信息与谈判的实质内容一起传递给谈判象, 相互影响与感染。
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