战略性绩效管理教材10
❖ 6. 跨部门绩效指标无法落实到具体部门。在绩效计划制定过 程中,石先生和各个部门是单独沟通的,他没有足够的权威 来召集跨部门进行协调解决部门之间的冲突。各个部门在寻 求部门利益最大化过程中,忽略了公司目标,这样对于需要 各个部门共同承担的指标,势必相互推诿,以“这个指标不 是我能决定的”为由拒绝承担。
❖ 4. 各部门绩效目标的制定没有以公司目标为导向。绩 效管理的最终目的是要达成公司目标,各个部门绩效 计划应当以公司目标为出发点,并和各个部门的日常 经营活动相结合。
❖ 5. 绩效管理部门工作重点和职责错位。在A公司的绩效管理 实践中,人力资源部门成了绩效管理的主角,并一定程度上 承担了监督和控制的职能。虽然总经理给予部分授权,但这 些权限和总经理、副总和部门经理是相互重叠和冲突的,在 这样的责权分配过程中,因为信息的不对称(HR部门对业 务不精通),各个部门有追求部门利益最大化的冲动,最终 导致石先生成为部门之间利益冲突的焦点。
❖ 还好,绩效目标终于定下来。对于这份自己都不太满意
的计划,各个副总、部门经理总算没有意见。总经理公务缠 身,没有太多时间参与绩效计划的制定,在各副总和各部门 都达成一致情况下,大笔一挥签字同意,由人力资源部门下 达给各部门执行。各个部门再根据同样的方法往下传递。各 大部门都有自己的行政管理办,他们会用各自的方法搞定, 和公司绩效管理部门的关系不大。
❖ 绩效计划的制定是绩效管理的首要环节,也是绩效 管理的核心,这个环节工作质量决定了整个公司的 工作是否围绕公司目标进行。这个过程如果没有做 好,后面的绩效辅导、绩效考核和结果应用三个环 节就会失去方向,最终会导致整个绩效管理工作的 失败。
思考
如何制定合理、可接受的绩效计划?规范 流程是什么?
第三章 绩效计划
A公司绩效计划制定过程中的问题分析
❖ 1. 公司总体绩效目标不明确。 ❖ 2. 总经理和各级业务/部门主管绩效管理意识不足,
没有. 总经理的不适当授权,导致缺少上下级之间的目标 充分沟通环节。在A公司的实践中,实际上是石先生 在承担上下级沟通的角色,而这些工作应当总经理直 接承担。
❖ 7. A公司在组织上强调“部门负责制”,各部门均拥有强大 的行政管理体系,导致绩效计划在各个部门有各自不同的贯 彻方式。各个部门在绩效计划分解过程中“八仙过海,各显 神通”,最终导致公司整体绩效计划体系紊乱。
❖ 8. 绩效考核依赖绩效计划,而考核结果和薪酬直接 挂钩,导致各部门从自身利益角度出发倾向于制定 对自己有利的目标。这样,在日常工作中,和目标 不直接相关的工作自然就变得相对不重要了。在这 个过程中总经理缺位,导致不能量化或很难量化的 很多战略性工作无法进入绩效体系,各个部门的绩 效计划不支撑公司的绩效目标。
❖ 为了达成公司目标(公司目标没有书面文件,有 时候也不是太明确)哪些指标是最重要的?哪些是 次要的?各占多少权重?指标值设定多少才合适? 跨部门的目标如何处理?研发体系很多东西很难量 化,如何设定目标?很多部门对石先生提出的指标 有异议,甚至以人力资源部门不懂业务为由拒绝接 受。
❖ 这些都是整天萦绕在石先生脑子中的问题。虽 然,这几年石先生花了不少时间来了解各个部门的 业务,包括产品和技术、IPD研发管理体系、市场 营销、供应链等业务知识,但还是被各个部门主管 认为是外行。绩效目标的达成率影响部门的考评, 并直接和各个部门的工资、奖金挂钩,所以各个副 总和部门经理对选取什么指标以及目标值设定都非 常重视,都从自己部门的角度出发对指标的合理性 进行“可行性研究”,尽量避免设定过高的绩效目 标导致本部门最终的绩效考核分数不高。
战略性引绩效导管案理 例:A公司绩效经“理十二的五”烦国恼家级规划教材
作为家电行业的领导厂家之一,A公司长期依靠对产品 质量、销售(包括广告)和生产的投入取得成功,随着竞 争的加剧,近年来在新产品研发上的投入也不断加大,构 建了一定规模的研发队伍,并引入经过不同行业验证的IPD 研发模式。但是,在绩效管理上,A公司还是继续采纳以前 的模式……
❖ 每到季度考核和年度考核,石先生的工作是采集各种绩
效数据,计算出各大系统和部门的绩效考核结果,和目标对 比打分。通常情况下,各个部门都能达到目标,相应地每年 的工资和奖金都稳步增长。一切都表明,绩效管理制度似乎 运行不错,指标完成率在90%-110%之间,并且每年的计 划准确率都在提高。但是公司总体目标却总是达不到,总经 理非常不满意。一些目标,比如技术积累、新产品竞争力、 竞争地位等“软性目标”,反倒感觉和竞争对手的差距越来 越大。
❖ 但是,这些指标最终要石先生来综合衡量,以便 和公司最终目标一致,虽然总经理有一些指示,但 都是零散和不系统的,指标全靠石先生和各部门的 “诸侯”经讨价还价确定。有时候明明知道研发部 门避重就轻地选择一些好量化、容易达到的指标, 比如“出勤率”“客户问题解决率”“新产品开发 周期”等,而将一些指标以不好衡量、难以量化、 不确定性程度太高为由推卸掉,比如“关键技术掌 握程度”、“员工能力培养”、“产品领先度”、 “新产品竞争力”等,但苦于自己专业知识不足, 拿不出足够的理由来反驳。
❖ 第一节 概述 ❖ 第二节 绩效计划的准备 ❖ 第三节 绩效计划的内容 ❖ 第四节 绩效计划的制定
本节思考
一、绩效计划制定的三个步骤是什么? 二、组织绩效计划要做几个方面的准备? 三、绩效计划制定应注意哪些问题? 四、绩效协议的审核需要考虑的细节问题? 五、绩效目标、绩效指标和绩效标准的联系与区别? 六、绩效指标的权重设计方法有哪些? 七、绩效标准的分类和设定方法?
每年的年底和次年的年初,都是公司绩效经理石先生最紧 张和头疼的时期,总经理将绩效管理工作完全授权给人力 资源部下属的绩效管理科。在2-3个月时间内,石先生要根 据总经理对下年度总体目标的指示,经过自己的理解,将 公司目标分解为市场体系、研发体系、生产体系、财经体 系等的分目标,并要和这些体系的主管副总、各个职能部 门经理分别进行间那一对一沟通,达成一致,最后总经理 拍板。在各大主要体系的绩效目标制定中,市场、生产和 财经体系相对容易,研发是最难的。