公司综合事务部合同管理程序
1 目的
规范公司经营行为，防范合同风险和合同欺诈，维护公司的合法权益。
2 适用范围
适用于公司及公司所属各单位对内和对外与平等主体的自然人、法人或其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。
3 术语与定义
本程序引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。
4 职责
工程管理部是本程序的主管部门。
5 工作程序
5.1合同的归口审查与业务主管
5.1.1法务人员负责对合同的合法性进行审查。
(a)主体资格合法：签约各方是否具有签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
(b)内容合法：合同条款是否符合法律、法规的强制性规定；
(c)内容合规：合同条款是否符合公司规章制度和本办法的规定；
(d)合同形式是否合法；
(e)签约程序是否合法；
(f)签约各方意思表示是否真实、有效、一致；
(g)采用格式条款订立合同的，是否有违反《合同法》第39条、40条的情形；
(h)合同中的免责条款是否合法；
(i)合同中的预付款和定金条款是否合法；
(j)合同中的索赔条款是否合法；
(k)对法律适用的选择是否符合国家的强制性规定；
(l)当事人对管辖权的选择是否合法；
(m)其他按规定需要审查的内容。
5.1.2 工程管理部负责对合同的严密性、经济性、技术性进行审查：
5.1.2.1严密性审查的内容
(a)合同条款是否完备，包括同类合同的必备内容，是否充分考虑了合同履行过程中可能涉及的问题；
(b)合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义；
(c)双方的权利义务是否具体、明确，是否具有可执行性；
(d)相关附件完备：合同设有附件的，是否已经清楚、完整地列明了所有附件，是否对其法律效力做出了明确规定；
(e)附生效条件的合同，所附条件、期限是否适当、合法；
(g)需要进行批准、登记等手续的合同，是否已经就批准、登记问题做出了明确约定；
(h)合同设定的担保方式是否切实、可靠；
(i)争议解决方式是否切实可行；
(j)是否有不能履行的合同条款；
(k)是否有导致合同不能成立、无效或被撤销的情形；
(l)涉及的知识产权是否已经采取了相应的保密或限制措施；
(m)是否存在损害公司商业信誉、商业秘密及其他利益的情形；
(n)其他按规定需要审查的内容。
5.1.2.2合同经济性审查的主要内容：
(a)市场需求情况是否属实；
(b)市场需求预测是否可靠合理；
(c)投入产出核算是否经济、准确；
(d)预期的效益回报是否有保证。
5.1.2.3技术性审查的内容：
(a)工程技术依据是否真实、可靠；
(b)技术措施是否完备、可行；
(c)技术标准和参数是否科学、真实、可行。
5.1.3 公司财务部负责对合同的资金来源、价款结算进行审查，其主要内容：
5.1.3.1资金、资产的可支配性：资金来源是否有保障、资产所有权是否明确具体；资金使用和资产动用的审批手续是否齐备；资金、资产使用方式是否合理；
5.1.3.2价款或报酬和结算的合理性：价款或报酬是否正确合理；资金结算、酬金支付方式是否明确、具体。
5.2合同管理流程
5.2.1所有的合同均需报送总公司工程部和分公司工程部备案。
5.2.2 下列合同需报总公司工程管理部分管领导审批。
5.2.2.1附属工程、分项工程劳务作业承包工程合同金额在500万元以上的。
5.2.2.2同一规格品种材料购买金额在200万元以上的。
5.2.2.3成套机械设备的购置，金额在30万元以上的。
5.2.2.4成批各规格型号零配件的采购，金额在15万元以上的。
5.2.2.5成批各规格试验检测仪器的采购，金额在10万以上的。
5.2.2.6成批办公用品的采购，金额在10万元以上的。
5.2.2.7分公司或总公司的基本建设项目，金额在50万元以上的。
5.2.3 下列合同需报总经理审批
5.2.3.1附属工程、分项工程劳务作业承包工程合同金额在1000万元以上的。
5.2.3.2同一规格品种材料购买金额在500万元以上的。
5.2.3.3成套机械设备的购置，金额在50万元以上的。
5.2.3.4成批各规格型号零配件的采购，金额在30万元以上的。
5.2.3.5成批各规格试验检测仪器的采购，金额在20万以上的。
5.2.3.6成批办公用品的采购，金额在15万元以上的。
5.2.3.7分公司或总公司的基本建设项目，金额在100万元以上的。
5.2.4 不需上报总公司审批的合同,由分公司制定审批权限。
5.3合同的签署
5.3.1合同应由项目部或分公司或公司第一负责人签署，合同签名应清晰可辨。
5.3.2 授权签署合同的，应当由第一负责人出具书面授权委托书。授权签署合同的，代理人应当签署自己的姓名，不得签署被代理人的姓名，合同签名应清晰可辨。
5.3.3 合同签署后，应加盖总公司或分公司合同专用章或者项目部印章。合同文本中的修改、删除之处应盖章确认。
5.3.4 合同文本超过一页的，应当对整份合同加盖骑缝章。
5.3.5 对方当事人对合同的签署：
5.3.5.1对方当事人的合同签署人应为其法人代表或其授权的代理人，并出具授权书；
5.3.5.2对方当事人的合同签署人的签名真实；
5.3.5.3对方当事人为法人或者其他组织的，必须在合同上加盖其合同专用章或者单位印章；
5.3.5.4合同文本中的修改、删除之处，必须由对方当事人签名或者盖章确认。
5.4合同的履行
5.4.1合同生效前，不得实际履行。
5.4.2合同生效后，必须全面、及时履行合同。
5.4.3 对方当事人不按照合同约定履行时，合同经办部门应当在法定或者合同约定期限内以法定或者合同约定方式向对方当事人书面催促履行或者提出索赔。
前款所称不按照合同约定履行，包括不能履行，不全面、不适当履行，以及不履行合同。
5.4.4 催促履行合同和索赔函件备份、对方当事人的签收单、特快专递详情单和查询回单应当作为合同档案资料予以保存。
5.4.5 任何部门或者人员发现对方当事人不按照合同约定履行的，应当立即通报合同经办部门或合同管理办公室。
5.4.6 变更、转让、非正常解除合同的，应签订书面协议，并按合同管理流程报合同主管部门审查。
5.4.7合同经办单位、财务等部门要紧密配合，认真搞好合同履行结算与支付审查工作。
5.4.8有以下情形之一，且未经主管领导同意的，财务部门不予办理结算付款手续；已经结算付款的，由责任单位和
直接责任人负责追回或承担全部经济损失。
(a)未履行审查和批准程序而签订的合同；
(b)变更、转让、解除合同未履行审批手续的；
(c)签约人没有取得授权或超出授权范围的；
(d)与公司明令禁止经济往来的单位或个人签订的合同；
(e)金额在50000元以上，应该签订合同而未签订合同的；
(f)应该签订合同而未签订合同，在项目结算期间才补签（事后合同）。
5.5合同事务管理
5.5.1合同事务，是指合同签订、履行过程中发生的合同基础性管理工作。主要包括：合同编号、合同登记台帐、合同统计报表、合同专用章、授权证书、合同档案管理等方面的内容。
5.5.2合同的编号应按本程序的规定，合同编号统一为******200X0001，前面的*号代表该工程汉语拼音及合同段号的简称，如XX06代表孝襄高速公路第六合同段，后面的200X代表年号，0001代表200X年的合同编号为第一号的合
同，依此类推。
5.5.3合同编号实行一份合同一个编号的原则，不得重号或漏号。没有编号的合同不得进行审查、报批和签署。合同签订一般为一式三份（业主另有要求的除外），项目部（或分公司）一份、公司一份，对方一份，双方签订的补充协议或变更协议的编号及份数应与原合同一致。
5.5.4合同归口管理单位应建立合同登记台账，主要内容包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方签约代表、合同承办人、对方名称、对方签约代表、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、备注等。
5.5.5为及时反映合同签订、履行动态情况，分公司（项目部）办公室（工程部）应每月向工程管理部报送《合同统计报表》。合同统计报表应做到报送及时，信息准确，表面整洁，内容完整。
5.5.6各级合同管理部门对合同专用章或行政章应加强管理、专人负责，并应建立印章使用登记台帐。禁止在尚未
最后拟定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其他空白纸上加盖印章。未经合同管理委员会同意，禁止携带合同专用章或行政章外出签订合同。
5.5.7合同档案包括合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值的各种书面、电子资料，具体内容包括：
(a)合同原件；
(b)资信调查材料；
(c)合同审核和审批材料；
(d)合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件，包括信函（含信封）、电报、传真、电子邮件等；
(e)合同谈判、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等；
(f)争议处理过程中形成的和解协议书、决定书、民事裁定书、民事判决书等。
5.5.8合同履行完毕或者因其他原因终止并清算完毕后，合同经办部门应当及时整理合同档案，确定合同档案资料齐
全，并定期向总公司工程管理部和分公司相关职能部门移交。
5.6合同的监督检查
5.6.1公司工程管理部、财务部定期开展内部合同监督、检查。
5.6.2合同的监督检查的主要内容有：
5.6.2.1公司合同管理制度贯彻落实情况。
5.6.2.2合同的签订和履行情况。
5.6.2.3合同事务管理情况。
6 相关记录与文件
合同管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平； （五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）
第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行； （四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；
合同管理程序 1.目的： 明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围： 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义： 略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:
6流程图： 7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客 的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单
7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的 5）本公司的附加要求能确保兑现 6）本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就 采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意： ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由 销售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单 评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连 同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。若发生与合同
微信小程序开发合同 甲方：乙方： 联系人：联系人： 联系电话：联系电话： 地址：地址： 本合同除合同编号、文本空格、双方签章信息外，其余内容均为印刷字体。手写部分（包括但不限于添加、删除、修改）无效，不具备法律效力。委托人甲方与受托人有限公司（以下简称“乙方”）双方本着平等互利、友好协商的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律规定，就甲方授权乙方开发微信小程序事宜的达成如下协议。 第一条、服务内容： 1、微信小程序： 第二条、甲方的权利和义务:
1、甲方有权享有本合同备注项目下的服务。 2、合同期满后甲方有权自主进行选择服务商，乙方应提供必要的协助。 3、甲方应该如实向乙方提供所需之相关信息（包括但不限于本合同填写之信息）凡因相关信息不真实，不准确等原因导致乙方无法或不能妥善履行本合同义务的，因此产生的一切后果由甲方负责。 4、甲方应当遵守相关法律及本合同项下服务内容相关的各项服务费用规定，甲方应保证本合同项下服务过程中甲方通过小程序发布传递信息的真实性、准确性、合法性和合理性；不能使用小程序开发服务从事任何违反法律及国家利益的事务；若乙方发现甲方有上述违约或违规行为，乙方有权选择立即暂停或终止微信小程序服务，并有权不承担任何责任的单方解除本合同，甲方还应当给乙方适当的赔偿。 5、甲方应妥善保管小程序相关账号和密码，非因乙方原因造成甲方账号和密码泄露，被他人盗用等所产生的损失，乙方不承担任何责任。 第三条、乙方的权利和义务: 1、乙方为甲方提供小程序开发服务、技术支持及服务器。 2、未经甲方书面同意，乙方不得随意更改甲方提供的资料，乙方应对甲方的相关信息保密（司法机关或行政机关根据其权限调查除外）。 3、乙方负责在产品设计功能范围内解决甲方在小程序内容制作过程中遇到的技术问题。 4、乙方在维护管理服务器时，或由于乙方网站平台改版、升级、更新等，必要时可短时间中断服务。 第四条、验收标准： 1、甲方应以电话、传真以及电子邮件提供运营结果。 2、运营结果达到到约定效果即为验收合格。 3、乙方需及时填写验收确认信息。 4、验收期限为三天，如果乙方超过验收期未验收，甲方将视为验收满意。 5、甲方完成验收后以合同提供的联系方式及时联系乙方。 第五条、违约责任：
ISO9000质量管理体系认证咨询合同新完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________
ISO9000质量管理体系认证咨询合 同新完整版 下载说明：本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务，一旦发生纠纷，可以通过法律途径来保护自己的权益，实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 项目名称：iso9000质量管理体系认证咨询委托方（甲方）： _________ 咨询方（乙方）：_________ 签订地点：_________ 签订日期：_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1．甲方为提高质量管理水平，建立健全质量管理体系，获得质量管理体
地产公司合同管理制度 地产指在一定的土地所有制关系下作为财产的土地。地产主要包括土地和土地资本。接下来介绍地产公司合同管理制度，希望对你有用! 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。
第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： (一)负责制定公司合同管理制度; (二)负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查; (三)参与重大项目的谈判、合同起草; (四)负责审查送审合同的合法性; (五)负责修改合同文本，必要时拟订合同文本; (六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证; (七)负责合同履行情况的检查; (八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动; 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。
XXXXXXXXXXX开发集团有限公司 合同管理暂行办法 为了规范、合法的开展公司各项业务活动，高效有序的推进工作，有效保障公司权益，现就公司各类合同的编制、审签和管理等制定本暂行办法。 一、合同分类 按照合同涉及金额的大小，公司将各类合同分为一般合同和重要合同两大类，5万元以下（不含5万元）为一般合同，5万元以上（含5万元）为重要合同（合同分类情况表见附件1）。 二、管理程序 （一）合同草拟。各部门（子公司）指定专门的经办人负责合同的草拟（或借鉴合同相对方提供的合同范本）。合同项目无需通过招投标确定相对方的，各部门（子公司）应事先将准备进行意向性洽谈的相对方向总经理、董事长以重要事项报告请示单的形式报备或报批。合同项目需要通过招投标确定相对人的，应严格按照法律法规的规定办理。 合同草本编制完毕，经相关部门（子公司）负责人初审签字，并报其分管领导签署书面审核意见后，由经办人将已审核的合同纸质文档连同电子文本一同送公司法律部作进一步审查。
（二）合同审核。法律部对合同的合法性、可行性、语言与行文规范等作全面审查，如无异议（有异议协商处理完毕后再走流程），将合同电子文本转呈公司法律顾问对合同格式、内容等进行审核，审核无误后，由法律部将已核合同电子文本或纸质文档连同审核依据进行整理，进入审签程序。 （三）合同签批。法律部按等级分别办理合同审签、审批事宜。涉及财务付款、代缴税金等事项的应先行听取财务部门意见。一般合同签订，在法律部审核完成后，送分管领导、总经理审签。重要合同签订，在法律部审核完成后，送分管领导、总经理、董事长审签。特别重要的事项，在法律部审核前，须经董事长办公会议通过。合同在正式加盖印章之前，合同专用章保管人须按照合同审批的权限规定严格审查，否则，一切后果自负。 （四）合同保管。公司合同及审签资料原件由法律部统一保管，相关部门（子公司）不得持有。归档内容须具备合同原件、审核与签发依据等；档案管理须专人负责，如遗失、损毁，须查明原因或去向，并及时处理，追究责任。有关部门（子公司）如需使用归档合同，原则上只能提供合同复印件，确需使用归档合同原件，应书面提出申请，并报分管法律部的领导同意。外单位人员查阅档案，必须按档案审签程序报批后，才能查阅。强化归档合同的使用登记管理，相关
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ISO9000质量管理体系认证咨询合同 范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 项目名称：ISO9000质量管理体系认证咨询 委托方（甲方）：_________ 咨询方（乙方）：_________ 签订地点：_________ 签订日期：_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1．甲方为提高质量管理水平，建立健全质量管理体系，获得质量管理体系认证证书，特邀请乙方为其进行质量管理体系认证咨询（以下简称为咨询）服务。 2．甲方质量管理体系覆盖的产品／服务范围： _________。 3．甲方质量管理体系覆盖的人数：_________人。 二、建立质量管理体系选用的质量保证模式标准为：GB／T19001-2000-ISO9001：2000标准。 三、甲方责任 1．最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展； 2．积极为乙方提供企业的与质量有关的管理和技术资料；
××公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强××公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。 第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。
第二章合同管理机构及职责 第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。 第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责： （一）负责制定公司合同管理制度； （二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查； （三）参与重大项目的谈判、合同起草； （四）负责审查送审合同的合法性； （五）负责修改合同文本，必要时拟订合同文本； （六）负责办理重大合同的见证、公证、鉴证； （七）负责合同履行情况的检查； （八）负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动； 第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名 专（兼）职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进 行工作指导和监督。 第三章合同的送审程序 第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。
小程序服务合同甲方：乙方：地址：省市县(区) 地址：电话：电话：传真：传真：一、甲方向乙方购买服务项目如下:
二、服务约定 1、用户（甲方）与授权服务商（乙方）本着平等自愿的原则，就乙方为甲方提供小程序开发服务相关事宜签订本合同，供双方遵守。 2、双方签约并按约定合同款项支付到乙方账户上后，乙方对小程序开发的合法性、规范性、以及甲方的经营资质，在十五个 工作日完成审核，并进入小程序制作流程，若未能通过审核，则退还相应款项。 3、小程序开发服务费以本合同列明为准，甲方应于签订本合同当日一次性支付本合同项下全部服务费用，甲方未按上述约定支付的，乙方可拒绝提供本合同项下小程序开发服务。 三、甲方权利和义务 1、甲方有权享有本合同备注项目下的服务。 2、合同期满后甲方有权自主进行选择服务商，乙方应提供必要的协助。 3、甲方应该如实向乙方提供所需之相关信息（包括但不限于本合同填写之信息）凡因相关信息不真实，不准确等原因导致乙方无法或不能妥善履行本合同义务的，因此产生的一切后果由甲方负责。 4、甲方应当遵守相关法律及本合同项下服务内容相关的各项服务费用规定，甲方应保证本合同项下服务过程中甲方通过小程序发布传递信息的真实性、准确性、合法性和合理性；不能使用小程序开发服务从事任何违反法律及国家利益的事务；若乙方发现甲方有上述违约或违规行为，乙方有权选择立即暂停或终止行业门户网站服务，并有权不承担任何责任的单方解除本合同，甲方还应当给乙方适当的赔偿。 5、甲方应妥善保管小程序相关账号和密码，非因乙方原因造成甲方账号和密码泄露，被他人盗用等所产生的损失，乙方不承担任何责任。 四、乙方权利和义务 1、乙方为甲方提供小程序开发服务、技术支持及服务器。 2、未经甲方书面同意，乙方不得随意更改甲方提供的资料，乙方应对甲方的相关信息保密（司法机关或行政机关根据其权限调查除外）。 3、乙方负责在产品设计功能范围内解决甲方在小程序内容制作过程中遇到的技术问题。 4、乙方在维护管理服务器时，或由于乙方网站平台改版、升级、更新等，必要时可短时间中断服务。 五、责任 1、因甲方违反本合同的约定造成乙方收到相关部门处罚或者对任何第三方产生不良后果的，甲方应当赔偿因此给乙方造成的损失，并追究甲方其他的法律责任。 2、若乙方违反合同约定，甲方有权单方面终止合同，并要求乙方退回未履约的相应费用，并追究乙方的其他法律责任。 3、任何一方因不可抗力，致使对方受到重要经济损失，或导致本合同不能履行或不能完全履行时，受不可抗力影响的一方对另一方的损失不承担违约责任，本合同所指不可抗力，是指不能避免，不能实现的客观要求，包括但不仅限于地震、洪水等自然灾害、战争及政府行为、突发性公共事实等。 4、任何一方违反本合同约定的，应赔偿守约方因对方违约造成的全部损失，守约方有权解除本合同。 5、本合同履行过程中若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，经双方同意后可将争议提交到仲裁委员会。本合同文本一式三份，具有同等法律效力 六、甲方须在合同签订之后预付百分之五十定金，项目开发周期内验收项目付全款之后确认上线。 七、本合同支付方式：口现金( 限10O元以下) 口支票（拍头必须填写下述收款单位) 口汇款口其它 收款单位：开户银行： 账号： 甲方(盖章)：乙方(盖章)： 授权代表签字：授权代表签字：
销售合同 SALES CONTRACT 卖方： The Seller ： Add 买方(The Buyer)： Add: 经双方确认订立本合同，具体条款如下： This sales contract is made out as per the following terms and conditions mutually confirmed by both parties: (5) 交货日期及运输方式 : Time of delivery: within 30days after the deposit, four containers each month. Mode of transportation ： shipping from SHENZHEN CHINA to INCHEON KOREA (6) 装运标记 : Shipping marks: N/M (7) 装运口岸 : ( 8) 目的口岸 : Port of loading: Shenzhen, China port Port of destination: Incheon port, Korea (9) 付款条件： (10) 包装：Packing Payment: 30% T/T in advance and balance payable against the copy of BL. Four containers each month. 备注：买方应根据卖方公司账户进行付款；如买方款项付到其它任何账户，卖方不承担任何责任。 Note: Buyer shall make a payment based on the seller ’s account, if the buyer any amount paid to the other account, the seller does not bear any responsibility . (11) 附加条款：（本合同其他条款如与本附加条款有抵触时，以本附加条款为准。） Supplementary conditions: (Should any other clause in this contract be in conflict with the following supplementary conditions, the supplementary conditions should be taken as final and binding.) (1) 货物名称及描述 Name of Commodity and Description (2) 数 量 Quantity (3)单 价 Unit Price (4) 总 价 Amount Coffee green bean (specialty) 38400 KG Coffee green bean (Grade AA) 576000KG Coffee green bean (Grade A) 384000KG Total 998400KG 合同号码(Contract No)：TS13-0201-15 日期(Date)：2013-02-01 签约地点(Place): Korea Seoul
房地产公司合同管理程序 1.目的 通过对合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定，维护公司利益，减少法律风险。 2.适用范围 公司作为一方当事人的所有合同 3.术语和定义 3.1.合同类别 3.1.1.前期合同：项目、勘察、拆迁、规划、设计 3.1.2.工程合同 3.1.2.1.建筑、安装、装饰、市政工；室外环境设计、施工 3.1.2.2.材料采购、设备安装 3.1.2.3.监理、造价咨询 3.1.3.营销合同：企划广告发布销售租赁 3.1. 4.管理合同：办公用品采购 4.职责 4.1.工程管理部 4.1.1.经办3.1合同类别中公司授权范围内的合同 4.1.2.所有合同编号建立《合同台帐》。 4.1.3.对于经办的合同进行合同履约评估。 4.2.项目经理部 4.2.1.经办公司授权范围内的合同。 4.2.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.3.成本管理部 4.3.1.负责合同中经济条款的洽商及审批。 4.3.2.参与合同索赔。 4.4.其他部门 4.4.1.经办公司授权范围内的合同。
4.4.2.负责合同的履行及收集相关数据。 4.5.总办法务人员 4.5.1.负责标准合同文本的法律审核； 4.5.2.负责合同的法律审核。 5.工作程序 5.1.合同标准文本库的建立 5.1.1.业务部门组织编写标准合同文本，编写完成后与《合同标准文本审批表》 一并交工程管理部、成本管理部、总办法务人员、主管领导审核； 5.1.2.标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》10 个工作日内必须提出审核意见； 5.1.3.业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成 的标准合同文本经审核通过后报公司总经理批准生效； 5.1.4.如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件，则此类合同 的标准化工作应当中止； 5.1.5.施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设 计合同的行业示范版本和集团标准文本经上述审核流程通过后，也可由 公司总经理批准生效； 5.1. 6.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应 持续改进。由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。 5.2.合同拟稿审批授权 5.2.1.公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《合同管理授权书》的方 式进行合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。 5.3.确定合作方 5.3.1.合作方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择； 5.3.2.政府行为、行业垄断的合作方可直接签订合同； 5.3.3.其他需要与指定单位签署合同的，需经过公司采购领导小组批准。 5.4.合同订立 5.4.1.合同草拟
签约仪式策划方案 一、背景介绍 为庆祝宝亮股份（股权代码：834894）控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案，经过双方友好磋商，最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。 二、主办方 内蒙古宝亮信息技术股份有限公司 内蒙古宝亮亿星新能源有限公司 三、活动目的 1、借助签约仪式，扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传，宣传企业形象，提高公司知名度。 2、凝聚力量，加强交流，促进发展。 四、活动时间 暂定2017年07月04日15：00-17:00 五、活动主题： 大标题：宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式 主题词：携手奋进共创辉煌 六、活动地点 呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅 七、参加人员 丝路丹霞董事长-王建利，马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记，项目设计研究院王玉良院长等一行（5人）。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导（22人）；融媒体联系的媒体记者（10人），宝亮公司相关领导和工作人员（10人）。 相关领导详细明单：
上方人员都需要桌签，参会人员的桌签只写名字，签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称（宝亮亿星和丝路丹霞）。 八、活动现场规划实施 具体流程
三、费用预算 前期准备工作： 1、场地协商确定（卓薇） 2、场地布置（卓薇行政相关人员配合） 3、会议进程安排（卓薇） 4、邀请函制作（电子邀请函）（黄治国） 5、人员名单确定 政府、媒体（杨总负责邀请） 6、餐食、预算 7、主持人（XXX） 8、礼仪（行政相关人员配出） 物资准备： 1、伴手礼： 公司宣传手册、公司形象袋、杯子。 2、每人一瓶矿泉水（3箱） 3、嘉宾签到本（1本） 4、讲台及讲台花、嘉宾胸花
合同管理的控制流程及重点 【摘要】合同管理是在工程管理中非常重要的一环，管理的成功与否，直接决定项目的成败，根据现场的实际施工情况，结合以前成功的案例，供参考。 【关键词】合同管理；控制流程 1.合同主体的识别 目前的施工市场比较混乱，有的施工单位没有资质借用资质，有的低资质借用高资质，还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质单位。应当说，建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致，即建设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。 《中华人民共和国建筑法》规定：禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围承包工程，禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程。施工单位为规避这一法律规定，采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资质施工单位，签订施工合同，承接施工任务，以至当前建设领域存在一种普遍现象即：一级施工队伍中标，二级施工队伍签合同，三级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。由于挂靠方式的出现，合同签订单位具有相应的民事行为能力，但实际承建单位却不具备相应的施工资质及完成建设任务的能力。于是建设过程中，建设工程纠纷增多，国家建设项目遭到一定的损失。 为了避免上述风险的发生，公司必须高度重视参加投标单位的考察工作，对其身份、资格、能力进行认真审查确认。合同主体的审查是合同审查中首先要确认的问题，合同当事人的身份和资格是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。就施工合同主体资格审查而言，公司在签约前应首先对施工方资信等重大事宜进行细致调查，才能从源头控制。 2.合同的签订 2.1签约准备阶段 签约准备阶段是全部合同工作的基础，加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。 2.2签约协商阶段 协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见，达成合同的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。在协商过程中，一定要把自己的意思准确全面的表达出来。并对对方的意思表示进行认真分析。根据《合同法》、《招标投标法》的规定，在招标投标过程中要注意以下问题：招标文件在性质上属于要约邀请，不具有法律约束力，但
线材购买合同 甲方(需方)：____________________________________ 乙方(供方)：____________________________________ 第一条产品规格详细：后附产品规格明细单。 注：产品规格明细单中价格包括税金、包装费、运输费及送到甲方约定交货地点的一切费用。合同一经签订，不受任何价格调整影响，按合同标准进行结算。 第二条产品包装规格：____执行国家规定标准_____ 第三条验收标准及方法：货物产品规格标号执行国家规定标准 第四条付款及结算方式 合同生效后甲方预付合同总金额的%（即：人民币：_____________元）作为定金，日内乙方将货物送至甲方指定接货地点后，确认无误后甲方将余款，即人民币：_____________元一次性交付乙方。 第五条交货规定 1.交（提）货地点、方式：乙方将货物送到甲方指定地点，卸货由乙方负责 2. 交货地点： 3. 交货日期： 4.运输方式及到达地点和费用负担：乙方负责并承担 第六条质量保证 国标或行业标准材质。 第七条双方责任 1. 产品品种、规格、质量等未能达到合同规定验收标准的，由此引起的一切直接及连带经济及法律责任均由乙方一方负责承担。 2. 产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方合同总金额的10％作为罚金，并且如因乙方延误交货日期或者因货物质量规格标准问题等造成甲方施工的窝工、停工以及施工款无法按时到位等损失，乙方除按相应发生的经济损失赔偿甲方外，还应按合同规定总货款金额的3倍作为罚金偿付给甲方。 3. 在产品数量方面，双方要严格遵守多退少补的原则。 第八条本合同在执行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等法律效力。
房地产开发企业合同协议书管理规定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法规的规定，特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得利用对外签订合同谋取私利，并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的，公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚；触犯国家法规的，依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作
第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司（部门）通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的，必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人，委托代理人须对公司及其法定代理人负责，在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政（人事）总部根据总裁的指定，办理《授权委托书》。 第七条责任公司（部门）在合同签订前的准备工作应及时、充分，收集与合同标的相关的市场调查等信息，工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责（非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责），控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必须严谨、细致、符合法律规定，合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供（除配套等垄断性行业）。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前，合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时，应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书
ZS/CX/JY01 合同管理程序， 9月26日生效 0 目的 对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。 1 适用围 适用于以集团公司资质投标、议标工程。 2 定义 2.1 质量术语采用GB／T19000－2000标准中的术语。 2.2 资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给申请投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等容。 2.3 招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等容。 2.4 资格预审申请书: 由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件包括资格预审申请人资质情况、财务状况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等容。该文件应对资格预审文件作出响应。 2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等容。该文件应对招标文件做出响应。 2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。 3职责 3.1 董事长 3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行； 3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。 3.2 总经济师 3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准； 3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。 3.3 经营部 3.3.1负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审； 3.3.2负责组织并参与经营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会; 3.3.3 负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参与合同末次验工计价。 3.4 总部相关部门 参与招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。 3.5 片区指挥部 负责片区经营开发管理工作。 3.6 项目部 负责项目施工管理，施工合同的执行，并负责合同修改的提出和授权围的评审。 4 工作程序 4.1信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！ 为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！ 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文： 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。 范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责： 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 （最后征求意见稿） 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件： 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。 第二条本办法除特别指明外，适用于： （一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 （二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
《合同管理办法》 目的：为规范股份公司和控股子公司的合同管理，促进合同管理的规范化、制度化，保证公司生产经营和各种交易安全，防范和控制因合同而引发的法律风险，维护公司权益，根据《中华人民共和国合同法》等国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本《办法》。 适用范围：适用于中科英华高技术股份有限公司和各控股子公司对外签订的各类合同。 实施时间：本规定颁布之日起实施。 第一章总则 本制度所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。 1．合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、及时处理纠纷”。 2. 股份公司董事会办公室法务人员负责指导和监督各类合同（含子公司的）。 3 .合同审批流程：按照股份公司颁布的权限审批表执行合同审批程序。 4. 业务合同：业务管理部门对相关业务的合理性进行审核，财务管理部和法务人员对合同金额及合同框架条款等内容进行审核，报分管领导和总裁审批，最后由总裁办公室依据所有相关部门是否参与会签审核进行核实并盖章。 5. 其他合同：归口部门对相关业务的合理性进行审核，财务管理部和法务人员对合同金额及合同框架条款等内容进行审核，报分管领导和总裁审批，最后由总裁办公室依据所有相关部门是否参与会签审核进行核实并盖章。 6.合同印章的管理：合同印章应由专人进行管理，印章管理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开；印章管理人在加盖合同章或公司公章时，应审查合同审批流程表上的审批是否完备。 7. 合同跟踪管理：在合同的履行过程中，业务部门或财务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履约，发生与约定情况不一致情形时，应与法务人员沟通。法务人员收到有关合同异常情况后应及时向分管领导汇报，按照法律纠纷预警机制处理。 8. 合同归档管理：业务经办人在合同各方都加盖印章后，将其中一份原件，交印章管理部门存档。有关合同履行的所有文件、传真、往来函，会议纪要、备忘录，应将原件存档。电子文件应及时取得对方书面认可，并将原件存档。相关合同在执行审批及用印完成后总裁办公室建立合同管理台账，合同原件由各职能部门自行保管并管理，各职能部门同样应建立