IT项目采购管理
项目采购管理√
项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产 品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目 产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。不仅仅是 买回东西，要重视采购管理的过程和质量。采购必须 要满足技术与质量的要求，同时应满足经济性或价格 合理的要求。
过程：
采购计划编制； 编制询价计划； 询价； 招标（卖方选择）； 合同管理； 合同收尾；
（2）编制询价计划。记录项目对产品、服务 或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。
（3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、 投标书或建议书。
（4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
（5）合同管理和收尾。
合同√
合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有 义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义 务提供货币或其他有价值的对价。
因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包 合同或采购订单。
合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是 确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既 定的项目需求。
项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生 命期。
合同
一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多 个合同或者分包合同，单项合同的生命期 可在项目的生命期的任何阶段结束。
本章要点
14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾
项目采购管理
从项目外采购工作所需的产品、服务或成 果的完整的购买过程。
项目采购管理的过程√
（1）采购计划编制。采购、如何采购、采购什么、 采购多少以及何时采购。
该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别 是在买方希望对发包决策施加一定的影响 或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负 责获得或持有法律、法规或组织政策要求 的任何相关许可证或专业执照。
项目进度计划可对采购规划过程造成重大 影响。
项目采购管理
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。 通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备 相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对 合同或订购单进行管理。
项目采购管理还包括管理外部组织（买方）为 从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成 果而签发的合同，以及管理该合同所规定的项 目团队应承担的合同义务。
按项目付款方式划分
成本补偿合同（Cost-reimbursable contracts ）
此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成 本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。
总价合同或总包合同（Fixed-price or lump-sum contracts ）
此类合同为既定产品或服务的采购设定一个总价
卖方可称为承包商、分包商、销售商、服 务供应商或者供应商。
买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、 采购组织、政府机构、服务需求者或采购 方。
项目采购管理定义√
PMI：从项目外购买或获取工作所需的原材 料、产品、货物和服务的过程。有效规划、 管理和控制项目采购过程称为项目采购过 程管理。
项目采购管理
该过程包括风险考虑。
采购计划编制的输入√
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
*风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准
采购计划编制的工具和技术√
1 成本加成本百分比（CPPC:Cost Plus percentage of cost）（CPF）
2 成本加固定费用（CPFF:Cost Plus Fixed Fee） 3 成本加奖金（CPIF: Cost Plus Incentive Fee）
成本加成本百分比 CPPC
预计成本=10万，%=15 则预计总价=11.5万 如果实际成本增至20万 则总价=23万
按范围划分
1）总承包合同。发包人把工程建设从开始立 项、论证、施工到竣工的全部任务，一并发 包给一个具备资质的承包人。
2）单项项目承包合同。发包人将信息系统工 程建设的不同任务，分包发包给不同承包人。
3）分包合同。总承建单位将其承包的一部分 或某几部分再发包给子承包人。承包人只能 将自己承包的部分工程分包给具有相应资质 条件的分包人，分包工程必须经过发包人同 意。
工时和材料合同（单价合同）（Time and Material (T&M) contracts ）
也叫工时与材料合同（T&M），该料合同是兼具成本补偿 合同和总价合同的某些特点的混合型合同。在不能很快编 写出准确工作说明书的情况下，经常使用工料合同来增加 人员、聘请专家以及寻求其他外部支持。
成本补偿类合同
自制-外购分析的结果
从一个或多个卖方那里购买项目的全部产 品或服务；
从一个或多个卖方那里购买项目的大部分 产品或服务；
从一个或多个卖方那里购买项目的少部分 产品或服务；
内部自制所有的产品或服务，不做任何外 部采购；
合同类型√
信息系统工程项目合同通常两种分类方式：
一是按信息系统范围划分； 二是按项目付款方式划分。
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术，用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务，还是从组织外部购买这些产品 或服务。
自行生产还是采购；如决定采购，则购买 或租赁；分析包括直接费用和间接费用
1、项目采购什么
产品通用性；可获取性；经济性；
2、采购的时机 3、采购的方式
招标；非招标；
4、项目相关产品采购数量 5、项目采购成本的制约因素
本章要点
14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾