《审计学》PPT课件
纵向(业务发生先后)
横向(各职能部门)
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❖优点:直观明了,形象清晰;
便于了解被审计单位内部控制的特征,易于显示 内部控制中存在的缺陷和不足;
便于修改
❖缺点:绘制流程图难度较大,颇费时间;
需有较娴熟的专业人员绘制和使用,初学者不容 易掌握和运用;
由于不同审计机构使用的流程图符号不统一,不 加说明往往容易产生混乱,导致误解;
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❖ 评价内部控制的有效性
控制测试
❖含义(是为了确定内部控制的设计是否合理和执行是 否有效而实施的审计测试)
❖控制测试的种类
第八章 控制测试与实质性程序
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了合理保证财务报告的可靠性、经营的 效率和效果以及对法律法规的遵守,由企业治理层、管 理层和其他人员设计和执行的政策和程序
❖ 一、内部控制的要素
控制环境
1、企业文化建设 2、治理结构 3、组织机构及权责分配 4、人力资源与实务 5、内部审计工作
性的过程,该过程包括及时评价控制的设计和运行,以
及根据情况的变化采取必要的纠正措施。
❖
1、日常监督
2、专项监督
3、与外部沟通
4、纠正
5、自我评价
建立和维护内部控制是治理层和 管理层的责任,而不是审计人员
的责任
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❖ 内部控制的基本方式 交易授权控制 职责分工控制 业务记录控制 财产安全控制 人员素质控制 内部审计控制 书面文件控制
❖内部控制的设计与运行受制于成本与效益原则
❖内部控制一般针对常规业务活动而设
❖内部控制可能因经营环境、业务性质的改变而削弱 或失效
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第二节 了解并评价内部控制
❖ 一、内部控制的了解
内部控制的了解方法
❖询问被审计单位的人员 ❖观察控制活动和经营活动的实施情况 ❖检查相关的内部控制记录和文件 ❖以前年度的审计工作底稿 ❖被审计单位的内部审计报告 ❖追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程(穿行
❖优点:简便易行,机动灵活,不受任何限制,可对被 审计单位内部控制的各个业务循环加以描述
❖缺点:是对内部控制的描述,有时很难用简明易懂的 语言来详细说明各个细节,或者可能使文字叙述显得 较为冗长,还有可能遗漏内部控制设计中的重要环节, 不便于资料整理和进行对比分析
❖适用:内控简单的企业
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调查表法
分析:有问题。根据财政部的内部控制规范 出纳不能编制银行存款余额调节表
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❖ 思考:某公司20万元以下的款项可以由财 务经理进行决策,20-50万元由总经理进行 决策,50万元以上由董事长进行决策。请 问该公司内部控制设计上有没有问题?
分析:有问题。因为财政部的内部控制明 确规定,一定款项以上一定要由集体审批
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❖ 思考:某公司采购固定资产、材料时,由会计人 员甲询价并确定从哪一家供应商进货,另一名会 计人员乙记录,还有一个人验收。请问该公司内 部控制设计上有没有问题?
分析:有问题。因为财政部的内部控制明确规定, 询价与确定供应商的职责必须分开
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对控制的监督
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指被审计单位评价内部控制在一段时间内运行有效
❖ 具体包括的内容 与授权有关的控制活动 与业绩评价有关的控制活动 与信息处理有关的控制活动 实物控制 职责分离
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❖不相容职务应实行职务分离
对某项经济业务进行授权批准的职务和该项经济业 务执行的职务应分离
执行某项经济业务的职务和审查稽核该项经济业务 的职务应分离
执行某项经济业务的职务与该项经济业务的记录职 务应分离
如果被调查人员漫不经心,马虎填写,调查就流于 形式,从而失去调查表的意义
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流程图法
❖含义:指用特定的符号和图形,将被审计单位的组织机 构,职责分工,权限范围,文件编制及顺序,会计记录, 业务处理流程,会计档案的种类,及存放地点等内部控 制情况,以图解的形式形象、直观地加以描述的一种方 法
❖方式
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❖ 审计人员应注意的问题
关注与审计相关的控制 考虑内部控制的人工成分和自动化成分
❖信息技术对内部控制的影响 ❖手工账务处理对内部控制的影响
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二、认识内部控制的局限性
❖在决策时人为判断可能出现错误和由于人为失误而 导致内部控制失效
❖可能由于两个或更多的人员进行串通或管理层凌驾 于内部控制之上而被规避
测试) 穿行测试是指测试一项业务的整个处理流程
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对内部控制五要素的了解
❖对控制环境的了解 ❖对被审计单位风险评估过程的了解 ❖对信息与沟通的了解 ❖对控制活动的了解 ❖对控制监督的了解
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❖ 二、记录内部控制的方式
文字叙述法
❖含义:是审计人员对被审计单位的内部控制情况的书 面叙述,故也称书面说明法
当被审计单位的业务量大、环节多、机构设置复 杂时,流程就会变得过于复杂
三种方法并非互相排斥,而是相互补充的
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❖ 三、 内部控制的评价
❖ 内部控制的评价
-是指对企业内部控制所进行的测验、检查、分析、判 断和评价活动,又称为内部控制制度审计
❖ 评价内部控制的健全性 评价内部控制是否健全的标志 评价内部控制制度健全性的内容
风险管理(企业识别、评估和应对各种经营风险)
信息与沟通
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1、信息的收集 2、信息的处理 3、信息的沟通 4、信息技术的运用
控制活动
1、职责分离 2、授权控制 3、会计系统控制 4、财产保护控制 5、独立检查 6、绩效考评控制 7、预算控制 8、运营分析控制
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控制活动
❖ 含义 指被审计单位有助于确保管理层指令得以执 行的政策和程序
保管某项财产物资的职务和该项财产物资的记录职 务应分离
保管某项财产物资的职务和对该项财产物资进行清 查的职务应分离
登记总账的职务与登记明细账、日记账的职务应分 离
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❖ 思考:某公司应付账款部门的负责人按照到 期的时间要求、根据合同的约定到期签发付 款审批手续,由出纳人员小丁支付款项,并 在月末编制银行存款余额调节表。请问该公 司内部控制设计上有没有问题?
❖含义:将了解的有关制度用一定的表格概括地描述
出来
❖优点:简便易行,便于操作 ;
能对所调查问题给予明确答复
节省审计时间,加快审计进度,提高审计效率;
有利于突出审计重点,大大减少审计人员忽略重要 控制的可能性
缺点:调查内容只限于表中的调查事项,
调查事项如果设计不当,所填答案就不能正确地反 映内部控制的真实状况;