采购工作的几点想法
一、配齐专业人员、进行专业管理
采购部应配齐各专业人员,特别是机械、自控仪表、电气、技经专业人员。
采购部在保证公司集中采购人员在5—8名的前提下,向EPC项目部派驻采购经理,项目采购经理应接受项目经理的领导,同时要接受公司采购部的指导和监督。
项目采购经理应负责组织实施EPC项目界面内的采购工作,负责沟通协调公司集中采购工作,负责所有采购物资到货后的验收、保管、发放,以及竣工资料的收集与编制工作。
二、优化人力资源、实施集中采购
目前公司人力资源明显不足,采购人员的业务水平也参差不齐。
另外,由于各项目各自为政,没有建立起有效地联系和沟通,导致采购工作往往耗费大量的人力物力财力,而且在采购结果上也无法形成量大的价格优势。
集中采购可以有效地整合资源,化解人力资源紧张局面,形成量大采购的价格优势。
采购部负责制定集中采购的界面(一、二、三类物资),列明由公司负责集中采购的物资清单,清单之外的物资由EPC项目采购部负责组织实施,公司采购部对其有指导和监督的责任。
对于一些特殊情况或是突发情况,需特事特办的,采购部应制定相应的应急采购程序,以满足工程需要。
三、做好基础工作、规范采购程序
目前采购部应抓紧落实三项基础工作:1、合格供应商名单的建立。
负责为公司集中采购和EPC项目采购部提供供应商长名单,指导采购。
该名单应实施动态管理,做好供应商的后评价工作,逐步通过优胜劣汰来形成公司的“金牌”供应商。
2、定型设备材料价格信息库的建立与维护。
对后续采购工作的一个参考,对项目投标有较大的帮助。
3、公司专家库的建立。
形成本公司的专家评委团队,规范采购程序。