门店防损管理
趁人不注意,加上一笔
案例一、培训管理层和员工,了解供应商欺诈的手法和迹象:
原包装箱少货
送货筐里的铁块
案例二:
促销员把商品变成赠品
“一点小意思,以后多多关照”
(九)意外事件引起的损耗:
1、自然意外事件:水灾、火灾、台风和停电等
2、人为意外事件:抢劫、夜间偷窃和诈骗等
二、超市损耗的防止
(一)供应商出入管理 (二)员工出入管理 (三)员工购物管理 (四)收银机管理 (五)外卖外送商品的管理 (六)超市鲜活商品管理
答案:
损耗额 =(990万元-1020万元)+(-4万元)
=-34万元;
损耗率 =-34万元/10000万元(1.2亿元-1000万元-1000万元)×100%
=-0.34%
高损耗带来的危害:
1、直接使盈利减少
2、商品失窃导致缺货
3、员工士气低落 4、流程标准降低
5、顾客服务水平下降
6、加剧内盗,恶性循环
(二)由于作业手续上的不当所造成的损耗:
1、商品调拨的漏记; 2、商品领用未登记或使用无节制; 3、商品进货的重复登记; 4、漏记进货的帐款; 5、破损商品未及时办理退货; 6、退货的重复登记; 7、厂家转借超市商品做促销活动,事后未办理退货或补损; 8、商品有效期检查不及时; 9、商品条码标签贴错; 10、新旧价格标签同时存在; 11、商品促销结束后未恢复原价; 12、商品加工技术不当产生损耗。
(三)员工偷窃事件的防范
防损意识必须从员工思想加强教育和制度上加强宣传,让员工树立防 范盗窃的意识,联手起来降低损耗。 1、加强员工对商品损耗的认识,认清损耗对公司的发展造成的严重性; 2、检查现金报表,主要有:现金日报表、现金损失报告表、现金投库表、营 业状况统计表、换班报告表、营业销售日报表、营业销售月报表等等; 3、检查商品管理报表,主要有:商品订货簿、商品进货统计表、商品进货登 记单、坏品及自用品统计表、商品调拨单、商品退货单、盘点统计表等; 4、须针对员工监守自盗制定奖惩办法,并公布周知,严格执行; 5、员工购物应严格规定时间、方式及商品出入手续; 6、严格要求员工上下班时从规定的出入口出入,并自觉接受检查; 7、夜间作业时,应由店长指定相关人员,负责看守门店财产及商品; 8、装置电子监视系统。
(三)由于验收不当所造成的损耗:
1、商品验收时点错数量; 2、门店员工搬入的商品未经点数,造成短缺; 3、仅仅验收数量,未作品质检查所产生的错误; 4、进货的发票金额与验收金额不符; 5、进货商品未入库。
(四)盘点不当所造成的损耗:
1、盘点前没有充分准备, 库存量没有合理控制, 盘点时库存过大。 2、没有一个详细周全的盘点计划和流程, 准备仓促。 3、员工没有有效培训, 不知如何盘点。 4、超市区域没有合理划分, 造成商品漏盘。 5、盘点前没有及时处理单据, 造成预盘结果误差很大。 6、已经盘过的仓库没有封住, 商品进出没有登记。 7、赠品和商品没有区分, 造成盘赢。 8、盘点员工粗心大意, 未将堆头下的商品开箱检查, 将空箱计数。 9、录入数据错误。 10、缺乏盘点抽查机制, 影响准确率。 11、对所有区域缺少总控, 造成某个区域漏单漏输
们平常的理解为凡是有损公司利益的事都可以称之为损耗。
防损的意义:
1〉降低经营成本。 2〉监控和稽核流程。3〉防范安全风险。
防损工作方针:
主要是“以防为主、防打结合”。“防患于未然”是公司对防 损工作的高度概括,也是我们的工作重点与指导方针,所以我们所做 的每一件事,都得与防损挂钩,提高风险意识。
3、轻非自然损耗,重自然损耗;
4、以为防损工作只是防损部门事情.
计算损耗方法:
1、损耗金额=盘点库存 - 帐面库存(不含税成本) 2、损耗率= 损耗金额 销售额
练习:某超市年终盘点实物库存990万元,帐面库存1020万元,期间
滚动盘点确认损耗和报损共4万元;期间销售额1.2亿元(包括生鲜销售 额1000万;联营/招商销售额1000万),请计算该商场期间损耗额及损耗 率。
1、随身夹带、皮包夹带、购物袋夹带; 2、废物箱(袋)夹带; 3、偷吃或使用商品; 4、将用于顾客兑换的奖品、赠品占为己有; 5、与亲友串通,购物未结帐或金额少打; 6、利用顾客未取的帐单作为废帐单退货而私吞货款; 7、将商品高价低标,卖给亲朋好友。 美国零售业做过以下的统计:你的零售企业里至少有30 %的员工有偷窃的念头,即使加上严密的防范和控制,仍然 有10%的员工想偷窃;只有10%的员工是诚实的,而其他的 80%受以上两种人的影响。
(五)商品管理不当所造成的损耗:
1、未妥善保管进货商品的附赠品; 2、进货过剩导致商品变质; 3、销售退回商品未妥善保管; 4、卖剩商品未及时处理,以致过期; 5、因保存商品的场所不当而使商品价值减损; 6、因商品知识不足而造成商品价值的减损; 7、姑息扒窃; 8、上下货时不备造成商品损坏。
(六)员工偷窃所造成的损耗:
(二)顾客偷窃事件的防范
1、尽管偷窃是全球性的管理难题,但门店采取一些必要的防范措施,还 是有一定成效的; 2、禁止顾客携带大型背包或手提袋入内,请其存放于服务台或自动存包 柜; 3、顾客携带小型背包袋入内购物时,应留意其购买行为; 4、定期对员工进行防盗教育和训练(收银员、稽核员); 5、加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处; 6、注意由入口处出去的顾客; 7、顾客边走边吃东西时,应委婉口头提醒,请其至收银台结帐; 8、有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时可主动上前 服务; 9、条码纸要妥善保管,以免给人有可乘之机。
中国连锁经营协会2006年的损耗来源
ÀúãÛµ à ¹ Á Ê Ò 2003Ä µ Ë º À Ô êÄðÄ´´
ÄþðÄ Î¼Ëº 15% ©¦ÌÛ© ¹ÓÉÆÕ 5% âÁ ͵ 32%
外盗,36.74%
ÚÁ ĵ 48%
注:营运损耗指:缩水、破损、客户损坏等;
仓储损耗指:供应商供、退、换货和库存管理中的损耗
1、员工上下班时,必须由规定的出入口出入;
2、员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场,应暂
时存放于员工更衣室内。
(三)员工购物管理
1、严禁员工在工作时间购物或预留商品; 2、员工购物必须在规定的专门收银台进行结帐;
3、员工在休息时间或下班后所购物品不能带入卖场或
作业现场,只能暂存于员工休息区的衣物柜;
(七)顾客不当的行为而造成的损耗:
1、随身夹带商品、皮包夹带、购物袋夹带; 2、将扒窃来的商品退回而取得现金;
3、顾客不当的退货;
4、顾客将商品污损; 5、将包装盒留下,拿走里面商品; 6、调换标签; 7、高价商品混杂于类似低价商品中,使收银员受骗。
(八)因供应商不当而引起的损耗:
1、供应商的帮手干扰收货员工的工作或直接参与偷盗。 2、供应商表现得特别友好来迷惑收货部员工,使他们无法发现短装。 3、收货刚开始时,供应商会提供样品讨好收货员工。 3、供应商选择单件商品扫描以扰乱价格或规格。 4、供应商替收货员工点数,则商品可能短装或重复点数。 5、收货员工没有遵守黄线原则, 供应商将收进的货重复点数。 6、供应商不打开货箱接受检查,造成原包装短缺。 7、供应商单独送单据时,私改单据 。 8、勾结员工,里应外合。
(一)供应商出入管理
1、供应商进入门店必须先向后场登记,或领取出入证 方能进入;
2、离开时经检查,交回出入证方可放行;
3、供应商在卖场或后场更换坏品时,须有退货单或先 在后场取得提货单,且经部门主管批准后,方可退 换; 4、供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以 免偷带商品出店;
(二)员工出入管理
•超市为什么出现损耗? 1、商品损耗的概念模糊不清;
2、门店各级人员忽视防损管理,重视程度不够; 3、商品损耗的量化考核指标,缺乏一个权威性的科学 界定;
4、未能找出商品损耗的原因;
5、没有摸索出商品损耗发生的规律; 6、没有确立商品损耗技术防范的最佳模式;
•防损工作误区:
1、轻内盗,重外盗; 2、轻技防,重人防;
三、超市偷窃事件的防范与处理
(一)门店易发生偷窃的场所 (二)顾客偷窃事件的防范 (三)员工偷窃事件的防范 (四)了解外盗的迹象 (五)建立全员防损的文化
(一)门店易发生偷窃的场所
1、卖场的死角或看不见的场所; 2、易混杂的场所; 3、照明较暗的场所; 如果有一天,你的门店仓库里出现这样的情景 ,损耗将开始了…… 4、通道狭小的场所; 5、商品陈列杂乱的场所。
损耗率目标:
公司门店的损耗率指标(有EAS)是2·5‰,(无EAS)是3‰,
2·5‰包括未知原因损耗2‰和报损损耗0.5‰.
一、损耗产生的原因
营运损耗, 12.44% 仓储损耗, 8.14% 供应商欺诈, 流程错误, 其它, 3.32% 4.23% 2.29% 内盗, 24.96% 内外勾结, 7.98%
1、每日定时外送作业; 2、由专人打印外送单,并清点好商品; 3、由送货人员接手将商品推至准备区; 4、送至顾客住所时,清点给顾客并请顾客签收回执; 5、顾客临时性要求送货,一定要先结帐付款后,将送 货单由店长或防损核准后,方可外送。
(六)超市鲜活商品管理
1、生鲜商品有些须当日售完,如鱼片、绞肉、活虾等, 因此,对于此类商品在每日的销售高峰期就要逐渐 打折降价出售,以免成为坏品; 2、生鲜商品管理人员应彻底执行翻堆工作,防止新旧 生鲜商品混淆,鲜度下降; 3、生鲜商品作业人员应尽量避免作业时间太长或作业 现场湿度过高,使商品的鲜度下降; 4、冷藏冷冻设备应定期检查,一般每月3次为宜; 5、生鲜商品须严格控制库存。
(一)收银员不当行为造成的损耗:
1、打错了商品的金额; 2、收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品或 私自键入较低价格抵充,少算的情形; 3、由于商品价签金额无法确定而错打金额; 4、收银员业务不熟练,收假钞、短款; 5、对于未贴标签、未标价的商品,收银员打上自己估测 的价格; 6、误打后的更正手续不当; 7、收银员虚构退货而私吞现金; 8、商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售。