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业务流程设计与优化的步骤

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触目惊心的研究结果
流程的VT/ET=? 例:IBM客户信贷流程
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案例:从零缺陷到百分之百缺陷?!……
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总结:流程的作用
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市场环境的变化要求我们更加关注客户的需求和满意
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企业必须建立为客户创造价值的流程管理机制
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
三、流程优化
1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程
四、如何管理流程的持续优化
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流程识别开始于整体地观察公司
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业务职能与业务流程之间的关系
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业务流程设计与优化的 步骤
路漫漫其悠远
2020/3/26
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
三、流程优化
1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程
服务终止
按里程碑的方式划分和连接子流程
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流程有多种界定范围方式
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
三、流程优化
1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程
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定义流程的时间轴
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
三、流程优化
1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程
四、如何管理流程的持续优化
四、如何管理流程的持续优化
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可以用物理流程图详细描述子流程(或主流程)
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识别流程中的客户接触点
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流程图的活动框
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流程图的活动与角色的匹配关系
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同一时间发生的活动垂直排列
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活动之间的逻辑关系
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流程图中循环(流程中潜在的返工点)的两种表示方式
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业务流程建设按变革的程度可分为三个层次
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业务流程变革通常要从业务、组织和IT(可选项 )三个方面切入
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国际上流程变革的标准化程序和步骤
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BPI(业务流程优化)的简化步骤
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
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例:H公司的集成产品开发流程(Level 1)
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例:H公司的产品发布阶段子流程(Level 2)
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流程识别工作表--通过驱动事件识别流程
业务域:手机交易 驱动事件
潜在客户有购手机的需求或愿望 潜在客户了解手机广告 潜在客户与公司联系 客户接受价格、下订单 要求服务 服务初始化 发运手机 客户收货 客户开始使用手机通话服务 免费期结束 客户以支票、信用卡付款——通过邮局、电话 或网上支付 指定日期前客户没有付款 客户取消通话服务
流程体系的层次化
•流程体系文档应包括: •一个企业流程模型 (Level 0) •对每个流程的定义 (Level 1) •对关键子流程的定义 (Level 2) •对关键活动的操作规范 (Level 3)
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例:H公司的高端流程关系图(Level 0)
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例:H公司的关键业务流程结构图(Level 0)
四、如何管理流程的持续优化
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流程结构化设计的三种流程图工具
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可以用逻辑流程图描述高端的流程
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高端流程图案例:国外某IT企业的订单履行流程
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内容
一、关注流程、关注顾客 二、流程识别与流程设计
1、流程识别的方法 2、逻辑流程图 3、物理流程图
三、流程优化
1、流程优化的步骤 2、选择流程和组建团队 3、收集信息 4、面谈和流程现状建模 5、流程评估和分析 6、设计未来的流程
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子流程名称
市场推广
客户查询 订单完成 服务初始化
手机发运 通话支持服务 开帐单 客户付款流程
服务终止
子流程描述概要
业务域: 子流程名称
客户查询 订单完成
服务初始化
电话支持服务 开帐单 客户付款流程 服务终止
描述
呼叫中心员工接到潜在客户的查询,提供所要信息
客户接受公司的条款后,呼叫中心将交易记录在公司的订单接 收系统中
服务部门接到呼叫中心转来的客户订单,根据客户订购的产品 和订购特点进行服务初始化。本流程的终点是向客户发送产品 和服务
每月客户享有的产品和服务的独特用途
每月适当时候,系统自动开帐单给客户
客户通过邮局、电话或互联网付款到公司
如指定日前款项未收到、或应客户要求,即终止服务
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业务流程时间线
子流程1
最后的子流程
(首发事件) 子流程2 子流程3 子流程4 子流程5 子流程6 子流程7 子流程8 (终止事件)
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可视流程时间线(以客户角度)
客户查询
订单完成
产品发运 开始提供服务
服务支持
开帐单
客户付款
服务终止
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详细业务流程时间线
获取客户
人力资源管理
雇员招聘
雇员福利
雇员培训 雇员评估
四、如何管理流程的持续优化
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流程设计演练游戏
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思考
什么是流程?
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两个关键词 ✓流程的顾客是谁? ✓顾客的订单是什么?
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流程是企业价值创造的机制
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流程发展历史回顾
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组织和文化的演变-小企业里的灵活和激情
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组织和文化的演变--大企业里的官僚和呆板
雇员绩效
终止客户 关系
雇佣终止
呼叫中心管理
选择呼叫中心产品
付款
呼叫中心设备管理 呼叫中心终止
呼叫中心评估
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