合同管理作业标准格式精

编

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合同管理作业标准

沈阳东东系统集成有限公司

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1.目的:

规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。

2.范围:

适用于国内项目的合同。

3.合同管理业务划分

合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。

合同登记：合同文本分发和登记。

合同执行：根据合同规定进行合同实施。

合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同

的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。

合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。

具体工作划分及相应部门：

文件名称提供部门说明

序

号

1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由

商务部提供，并负责

保存。

2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提

供

3《合同出库设备情商务部由商务部负责提供并

2.合同评审工作流程

参见《合同评审实施规程》（R-03001）

3.合同登记工作流程

合同管理员

编制并归档

合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部

财务部

合同编号按公司合同编号规程执行。

4.合同执行工作流程

合同执行工作流程图

合同执行涉及部门业务说明:

5.质量记录：

针对合同的执行过程，对合同执行管理保存质量记录：

合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。

合同评审记录

记录编号：QP-kkxxxxxx-nn 记录时间：年月日

1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写，公司主管领导审批。

合同出库设备情况记录

记录编号：QP-kkxxxxxx-nn

合同执行、进款管理表

记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：年月日

此表由合同管理部门填写。

合同执行通知单

记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：年月日

合同统计表

合同统计人员: 统计日期: QP-kkxxxxxx-nn

*本格式为基本要素格式，具体可根据具体的合同情况添加所需反映的事项。