为加强万通地产项目设计合同的管理，规工作流程，维护公司权益，特制定此指导书。
1术语和定义
1.1设计合同的管理围：对建筑设计、景观设计、室设计、及各专项设计合
同及协议的谈判、签约、支付全过程进行管理。
2职责
2.1总部设计中心
2.1.1.牵头组织设计合同或协议的谈判。
2.1.2.负责起草拟定设计合同文本。
2.1.
3.负责合同审批流转跟进。
2.1.4.协调组织设计公司与项目公司签订合同。
2.1.5.按合同规定的相应条款审核确认设计公司每阶段的设计成果，
并申请支付该阶段设计费。
2.2总部成本管理中心
2.2.1审核设计合同并提出意见。
2.3总部法律部
2.3.1配合设计中心进行合同谈判
2.3.2审核设计合同并提出意见。
2.4项目公司
2.4.1审核设计合同并提出意见。
2.4.2签署设计合同
2.4.3接到设计经理设计费付费申请后，及时组织审批和支付。
3工作程序
3.1合同管理原则：
3.1.1合法性原则：设计合同管理的全过程必须符合有关法律法规、行业规定，
公司权益在被侵犯的情况下，能够依法受到保护。
3.1.2合同书原则：所有设计工作都必须以签订合同书的方式明确双方的权
利、义务和经济责任。
3.1.3事前签订原则：合同应尽量在设计工作开始前签定。
3.1.4利益明晰原则：合同应有明确的、可以界定清楚的合同价款、付款方式
及结算办法，如果合同价款可能调整，应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定）。
3.2合同文本标准化管理
3.2.1标准示合同：公司应在设计管理中尽量应用标准示合同。
3.2.2文本容尽量采用FIDIC条款或JCT合同体系，分协议条款、通用条
款、专用条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而
定，通用条款适用于所有的同类合同，专用条款则由合约双方补充
加入在通用条款中未尽事宜的约定条款。
3.2.3所有的设计合同都应尽量使用标准示合同；如政府部门有强制性规
定，可按政府标准合同执行，但须通过专用条款充分表达与标准示
合同之间的差异有效执行条款。
3.2.4公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同
或最相类似的合同标准文本或合同示文本另行拟定合同。
3.2.5合同的条款：应包括但不限于以下容：
1）设计任务的容和围。
2）设计进度要求。
3）设计成果的提交要求。包括文件的形式、数量、语言种类等。
4）合同价款及付费方式。
5）双方权利及义务。
6）违约责任。
7）不可抗力。
8）合同的变更、转让和终止。
9）法律规定和争议解决办法。
10）其他必要补充条款。
3.3合同谈判、订立的管理
设计合同谈判应本着维护公司利益，减少法律风险的原则。
3.3.1合同谈判人
3.3.1.1设计中心设计经理牵头组织合同谈判和拟定，并负责技术条款
部分谈判。
3.3.1.2法律部（或项目法律专员）参与，并负责法律条款部分谈判。
3.3.2合同谈判、拟定要点
3.3.2.1必须详细明确地规定出设计任务的容和围，避免双方由于对容
描述理解不同而出现歧异，特别是对境外设计公司。
3.3.2.2设计进度一定要符合公司已批准的项目总进度计划和项目设
计进度计划的要求。
3.3.2.3合同价款应根据同行业收费标准，力争较低的合理价位。付款
时间和比例应以公司现行财务制度为依据，进行合理可行的约
定。
3.3.2.4各设计阶段成果深度和标准应有明确详细规定。包括文件的形
式、数量、语言种类等。
3.3.2.5如有公开招标程序，应明确责任方及相关时间和费用。
3.3.2.6特别对境外公司，应明确税务负担问题。
3.3.2.7应将设计任务书作为附件之一。
3.4合同审批流程：
3.4.1设计经理正确填写《合同审批表》中“合同容概要及经办部门意见”，
并附《设计单位甄选过程说明》，按如下设计合同审批流程进行合同
审批。
3.4.2法律部针对不同的合同容圈定哪些部门参与合同的审核。
签字
签字总经理
批示签部签署终审意见项目公司盖章签署合同
并编号存档设计中心存档
3.4.2.1项目公司由总经理审核签字，如有必要可咨询项目公司部相关
部门。如在前期项目公司尚未成立，则由事业部总经理审核签
字。
3.4.2.2如审核部门对合同有修改意见应书面提出，设计经理应按照意
见重新组织与合作方进行合同条款的修订洽谈，必要时由提出
意见的部门参加洽谈，双方取得一致后进行修改。
3.4.2.3与合作方商谈一致后，设计经理按照合同审批表的要求，填写
意见反馈，并将修改好的最终合同按设计合同审批流程重新流
转审核，各审核部门如无意见应在合同审批表上签字确认。
3.4.2.4如有个别条款经谈判努力确实难以按审核部门意见进行修改，
则设计经理应在意见反馈一栏中说明情况，与设计总监共同签
字确认。
3.5合同的签署
3.5.1合同必须经过审批流程各相关部门确认同意之后方可签署。
3.5.2项目公司负责办理合同签章手续。
3.5.3合同容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。
3.5.4合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量避
免我方先行签字盖章；对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之
后进行。