合同成本管理策划
一、前言
为了推进项目管理标准化进程，贯彻执行公司、项目的制度体系，达到项目“拓市场、树东盟形象”的目标，项目合同部经过沿江、沪宁及信泌路的总结，结合HRX-LM3标项目的实际情况及合同人员安排，将项目合同部的工作进行分解，优化流程，明确责任人，引入绩效考核，发扬“高效务实、雷厉风行”的作风，确保本项目合同工作有序有效的开展。
二、合同成本管理组织机构
1、合同部管理组织机构
2、合同部规章制度
在公司、项目制度体系下，制定了本项目合同部的规章制度，如下：
1）严格遵守《合同法》、《招投标法》等国家有关法律、法规
2）严格遵守集团、局、公司的各项合同管理制度
3）认真学习，加强自身修养，公正公平，廉洁奉公
4）严格履行项目合同管理和结算程序，不得损害项目利益和形象
5）保管好项目相关的合同文件，不得丢失、损坏和泄密
6）严格遵守合同评审、签定程序，保证合同签定的及时、完整
7）认真学习上级部门下发的相关文件，保证合同条款的完整、正确
8）认真做好项目合同的统计、分析，总结，随时检查合同履约、执行情况，保
证合同管理处于受控状态录、资料和合同文件
3、合同部人员配置及分工
1）合同副经理：于定权，全面负责项目合同管理的日常工作，负责协调项目各部门及业主、监理的关系。
2）合同部副部长：建文，全面主持项目合同部的各项工作。
3）合同工程师：书伟，全面负责项目开工报告、图纸会审及技术交底等工作。
4）计量工程师：荟婷，全面负责项目计量、公司报表及成本计划的编制等工作。5）业工程师：宏，负责每天的工程量的统计，全面负责项目业资料的管理工作。三、合同管理
（一）、项目合同管理的组织机构
（二）、项目合同管理领导小组的职责分工
(1)、组长职责：
1）全面负责项目合同管理工作；
2）负责项目合同的签订工作；
3）负责对项目各合同最终单价的审批；
4）负责对项目合同管理的最终评价；
（2）、合同管理部门
1）负责项目合同管理制度的制定；
2）负责初步审核各合同的容；
3）负责检查各部门合同执行情况，并向领导汇报；4）负责对各合同的分类整理、归档；
5）负责对相应合同的结算，作好相应的台帐；（3）、行政后勤合同主管
1）全面负责对项目行政后勤合同的管理
2）负责对行政后勤合同条款、容的审核
3）负责行政后勤合同单价的审核
4）负责对行政后勤服务供应商的考察
（4）、行政后勤合同主办
全面负责对项目行政后勤合同管理的日常工作
1）负责初步拟订行政后勤合同
2）负责行政后勤合同单价的核算
3）负责对供应商的选择、评审及管理
4）负责向领导汇报合同的运行情况
（5）、工程合同主管
1）全面负责工程合同的管理
2）负责对工程合同分包单价的审核
3）负责对工程合同条款、容的审核
4）负责协调业主、监理相应部门的关系（6）、工程合同主办
1）全面负责工程合同管理的日常工作
2）全面负责工程合同的管理及变更评审。3）负责对分包队伍的选择、评审及管理
4）负责对分包工程合同的签定、单价的核算5）负责初步拟订工程合同
6）负责向领导汇报合同的运行情况
（7）、物资合同主管
1）全面负责物资合同的管理
2）负责对物资合同单价的审核
3）负责对物资合同条款、容的审核
4）负责对料源、供应商的调查
（8）、物资合同主办
1）负责对物资合同管理的日常工作
2）负责对物资合同的签定、单价的核算
3）负责对料源、供应商的调查工作
4）负责对供应商的选择、评审及管理
5）负责初步拟订物资合同
6）负责向领导汇报合同的运行情况
（9）、机械合同主管
1）全面负责机械合同的管理
2）负责对机械租赁合同单价的审核
3）负责对机械合同条款、容的审核
4）负责对机械租赁商的调查
（10）、机械合同主办
1）负责对机械合同管理的日常工作
2）负责对机械合同的签定、单价的核算
3）负责对机械租赁商的调查工作
4）负责对租赁商的选择、评审及管理
5）负责初步拟订机械合同
6）负责向领导汇报合同的运行情况
（三）、管理程序
1、主合同管理
主合同管理是指对企业与业主所签订的合同履行进行管理。主要包括公司对项目的合同交底、合同分析（图纸会审、工程量核算、合同条款的分析和理解）、合同主管部门对相关方的合同交底、合同控制、计量支付、合同变更管理、合同索赔管理等容。
（1）、施工前的技术文件的管理与策划
施工前的技术文件包括实施性组织设计、开工报告、技术交底、实施性作业指导书，图纸会审等。根据业主对上述文件的要求，认真学习业主下发的相关指导性意见，熟悉施工图纸与施工现场，结合项目实际情况，会同工程、质检等部门讨论施工工艺。1）施工组织设计、开工报告：将施工组织设计编制8份，开工报告编制4份,然后交由项目领导审核，同意后在每一分项工程开始前14d上报。
2）技术交底，实施性作业指导书：技术交底分为二层，第一层为施工前全员技术交底，第二层为现场专项技术交底，由合同人员会同工程、质检等部门编制详细的技术交底文件，将施工控制要点，施工组织、人员安排、做到各司其责，形成详细的实施性作业指导书。
3）图纸管理与会审：当有图纸下发，给项目领导及相关部门各复印一份，将原件标记留存。图纸会审分为两种，第一种为开工前的施工图纸会审，第二种对在施工过程中下发的图纸进行会审。主要流程为：图纸会审类型进行标识（施工