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家居建材设计师主管经理下单流程合同流转处罚管理制度

家居建材设计师主管经理下单流程合同流转处罚管理制度

一、目的:为了维护品牌形象,规范下单流程,提高工作效率,经公司研究决定,特制定以下运作流程及处罚:

二、适用范围:营销中心店长、设计师、下单员、财务、客服

三、主要内容:

1.设计师从签定合同次日起,三天之内必须将下单图纸交至软件下单员处,并填写好《合同流转单》与图纸一起提交。以软件下单员在《合同流转单》上签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计,特殊情况延迟需由店长在《合同流转单》签字说明原因。

2.软件下单员从接到下单图纸次日起,第三天九点前必须将所下单交至财务下单员处。以财务下单员在《合同流转单》签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计,特殊情况延迟需由相关人员签字说明原因。

3.财务下单员从接到下单图纸起,橱衣单均在第二天下班前交至公司财务(星期天除外)。以公司财务在《合同流转单》签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计。如因总公司审核问题延迟,需由部门经理或相关人员签字说明原因。

4.公司财务从接到下单图纸起,次日须将单子登记完毕,第三日早上交至客服部备案。以客服部在《合同流转单》签收日期为准,每延迟一天,罚款30元/单,以此累计。

5.店长要根据下单周期,严格把控签合同的交货时间,及时跟踪下单进展,避免延误交货造成违约。如因店长把控不利,造成不良影响的,视情况给予扣分或经济处罚。

(完整版)合同签订流程

合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定; 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款,交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚; ②合同标的应约定明确包括:标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体; ③质量:国家有强制标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标首先,有国家强制标准的,必须按国家标准执行;其次,没有国家标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年;国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款,在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标(定标)的价款严格执行,500元以下的工程按照集团公司文件执行;中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行,总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行; 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的(房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、)护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务,,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的,应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。

合同管理制度及流程图

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同管理制度及流程图 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合〈〈中华人民共和国公司法》和〈〈中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与白然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1 .一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下 的合同。

2 .重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2. 负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1. 草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2. 监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序 亦同。

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期; 若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内; *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: *乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; *甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D员工提出解除劳动合同: *提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面 谈,并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的 辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

装饰工程公司合同管理制度范本

内部管理制度系列 装饰工程公司合同管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-30894装饰工程公司合同管理制度Contract management system of decoration engineering company 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 装饰工程公司合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

协议合同管理方案与审批协议合同审批与管理方案全部资料经过流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。 1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限: 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项: a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范 围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;

装饰公司合同管理制度

装饰公司合同管理制度 一、公司的合同包括: 1.公司与客户签订的装饰、施工工程合同。 2.公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、 合伙合同。 3.公司与员工签订的劳动合同。 二、合同的起草 1.由项目负责人负责起草,凡有国家印制的专业规范合同,应优先采用。 2.语言应严谨、简练、准确。意思表达清楚,不模棱两可,令人产生歧义。 3.合同文本应当正式打印或印刷制成。 4.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 5.涉及合同标的金额必须同时标示人民币大写数字。 6.合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 三、所有合同必须包含以下内容: 1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话及法定代表人姓名、 职务和代理人姓名、职务、联系方式。 2.签约的目的和依据。合同标的。 3.数量和质量,包括检验标准和方式。 4.价款或酬金,包括支付方式。 5.履行的地点、期限和方式。 6.争议解决方式,违约责任,变更或解除条件。 7.根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的

条款。正副本份数,存放地点。 8.生效时间和条件。 9.约定的联系方式。 10.签约双方的开户银行和账号,签约各方公章或合同专用章。 11.法定代表人或代理人签章。 12.双方当事人协商一致的修改或增项、补充合同的文本、电传、图表等是 合同组成部分。 四、合同的审查 1.合同对方主体资格及资信的审查,由负责签订合同的当事人进行了解和审 查。包括: 1)主体资格合法,具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。 2)欲签合同标的应符合对方主体的经营范围。涉及专营许可的,应具备相 应的许可、等级、资质证书。 3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授 权委托书、代理人身份证明。 4)具有相应的履约能力,有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应 要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 5)具有履约信用。过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重 大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须与 其签订合同时,必须要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则 1总则 1.1本实施细则依据《合同管理制度》制订,是结合当代集团(以下简称 “集团”)下属各房地产子公司实际工作要求对《合同管理制度》的 进一步细化。 1.2本实施细则适用于集团各房地产子公司及工程监理公司在项目建设过 程中的合同管理工作,涉及到与工程建设有关的规划设计、施工图设 计、工程招投标、施工、维保、结算等各个环节。 1.3本实施细则根据《当代集团职责授权管理制度》的有关规定,将合同 管理分为集团“五个三”工程工作委员会(以下简称集团“五个三” 委员会)和集团各子公司预算合约部两级管理,以集团“五个三”委 员会为主。 1.4集团各房地产子公司、工程监理公司均要严格遵照执行,并在实际工 作中不断予以完善和改进。 2合同编号 2.1集团各子公司预算合约部指定专人负责对本公司合同编号进行管理。 2.2集团“五个三”委员会对集团所属各子公司的合同编号管理进行监督、 检查和指导。 2.3编号方法:集团的合同采用统一的编号方法,即机构——对象分类法。 机构是指集团所属的各中心、各子公司,对象是指集团经营管理过程 中所涉及各类工作内容。 2.4编号层级 2.4.1一级:集团各中心、各子公司代码: 2.4.1.1集团各中心----A 2.4.1.2集团各房地产子公司----B 2.4.1.3集团各房地产配套服务子公司----C 2.4.1.4集团外埠子公司----D 2.4.1.5集团海外子公司----E

2.4.2集团各中心,如: 2.4.2.1总裁办公室 -----A01 2.4.2.2研发中心 -----A02 2.4.2.3经营开发中心 ----A03 2.4.2.4计划财务中心 ----A04 2.4.2.5五个三工程中心 ---A05 2.4.2.6客户服务中心 ----A06 2.4.2.7人力资源中心—--A07 2.4.2.8信息管理中心 ----A08 2.4.2.9······ 2.4.2.10余类推。 2.4.3集团各房地产子公司,如: 2.4. 3.1当代城市房地产开发有限公司 ----B01 2.4. 3.2当代鸿运房地产经营开发有限公司----B02 2.4. 3.3当代房地产开发有限责任有限公司----B03 2.4. 3.4北京澳新纪元房地产开发有限公司----B04 2.4. 3.5当代伟业房地产开发有限公司 ----B05 2.4. 3.6······ 2.4. 3.7余类推。 2.4.4集团各房地产配套服务子公司,如: 2.4.4.1北京首都工程有限公司 ----C01 2.4.4.2北京当代创新装饰工程有限责任公司----C11 2.4.4.3北京航青工程建设监理有限责任公司----C12 2.4.4.4当代物业管理有限责任公司 ----C13 2.4.4.5北京当代宝路科技有限公司 ----C14 2.4.4.6北京首都市政公用工程有限公司----C15 2.4.4.7··· 2.4.4.8余类推。 2.4.5集团其他子公司,如:

家装装饰公司项目经理协议书36526

项 目 经 理 承 包 协 议 书 承包协议书

No:2018-1 发包方:(以下简称“甲方”) 地址:法定代表人: 承包人:(以下简称“乙方”) 暂住地址:电话: 职务: 身份证号码: 第一条宗旨 1.1 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》、《经济法》的有关规定,经双方友好协商一致,并在自愿的原则下甲乙双方签定本协议。 第二条承包内容 2.1 乙方在本协议有效期内,承包甲方发包给乙方的装饰装修项目的工程施工。 第三条承包期限 3.1 本协议自年月日生效,至年月日终止。 第四条工程承包 4.1 甲方有装饰装修工程时,将装饰装修工程发包给乙方,乙方在派工单(甲方合同说明表)签字确认后,视同双方承包关系开始履行。 4.2 甲方承包给乙方的工程施工内容、施工方式、施工地点、工期、工程质量标准、工程造价、工程付款方式等内容以甲方与甲方客户签定的相关合同(含合同附件)及甲方各项规定为准并作为本协议的附件,具有同等的法律效力,派工单(甲方合同说明表)中未标明的事项,按上述合同、合同附件及甲方规定执行。 第五条施工材料管理 5.1 乙方在承包甲方装饰装修工程时,乙方应严格按照甲方有关材料管理办法,使用甲方指定材料品牌并在指定处领取并确保按质、按量使用,遇特殊情况需外购时,乙方须按甲方相关要求提交书面申请经甲方相关部门同意,方可自行外购并在工程完工后将相应材料购货凭证提交甲方。 5.2 乙方外购的施工材料需经甲方验收合格后方可投入施工使用。 第六条工程工期、工程质量 6.1 乙方应按承包工程合同约定的工期时限完成施工任务。 6.2 乙方应按照施工图纸和说明要求精心组织施工,工程质量符合合同规定及甲方相关质量标准。 第七条工程验收和结算 7.1 甲方将按施工进度对工程进行进行分阶段验收及整体验收,甲方及甲方所承接工程发包人共同验收合格后视为工程验收合格。 7.2甲方与乙方的工程结算将按照所施工进度进行支付乙方;水电工程完工支付乙方%瓷片铺贴及木工完工后支付%,油漆工种及后续所有工程完工后支付尾款。尾款须在次月的7个工作日内支付乙方此工程的应结的工程款尾款。所有款项须经甲方工程监理及甲方所承接工程发包人工程验收合格签字由公司领导签字批准拨款。 7.3甲方与乙方的工程结算按照甲方制定的工程结算标准执行并作为本协议的附件之一。

建筑装饰工程有限公司合同管理制度

建筑装饰工程有限公司合同管理制度 为加强公司的履约守信能力,减少经营风险,使公司成为重合同、守信誉的企业,特制定本办法。 第1条适用范围。 本办法适用于公司与客户签订的施工合同,公司与供应商签订的物资订货合同,公司与分包商签订的分包合同。 公司与供货商或分包商的合同金额超过10000元的项目,必须签订书面合同,与客户签订的施工合同视客户的要求而定,原则上均需签订书面合同。对于长期与公司合作的业主、供货商或分包商,如信誉良好,可在年初签订一个规定双方权力义务的框架协议。 对于10000元以下分包零星工程采用工程任务单及工程验收单的形式进行。工程部或项目部人员,按照工程任务单的要求(注明施工内容、施工范围、质量要求、工期等)填写工程任务单,经工程部经理审核,副总经理批准后,下放分包单位,同时交合同部一份备案。

第2条工作流程。 招(投)标确定合作单位→合同起草→合同会商、评审→合同谈判→合同审批→合同签署生效→合同发放及归档→合同执行。 第3条管理职责。 经营部负责组织协调施工合同的起草、谈判工作。 合同部负责组织公司经济合同签订前的审核,监督合同的履行,解决合同纠纷。同时负责合同预算金额的核算、控制。负责分包合同付款审批手续的办理和登记。 工程部、项目部与合同部共同负责工程承包、工程分包合同办理和执行; 物资部负责设备材料采购合同的办理及执行; 第4条合同起草 为使合同谈判按照我方意图进行,原则上由我公司起草合同。工程承包、工程分包合同,由合同部起草。设备材料采购合同由物资部起草。 通过投标承揽的工程,如招标文件包括合同书,由合同

部联系业主共同办理合同书空白项的填写,按投标时承诺的工期、造价、质量等完善合同条款,其中合同金额应为中标价。 如招标文件只列有合同主要条款,在主要条款基础上,由合同部完善合同的其他条款,总的原则不违背招标时的承诺条件。合同金额应为中标价。 如未经招标,业主在确认了报价(含方案设计)后同意授予我公司施工,则根据业主对工期、质量、双方的责任等要求,由合同部起草合同。 作为谈判的起点,合同初稿要重点强调我方权利。合同要素(当事人姓名住所,标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,争议解决方式)要全面、规范列出。 一般情况下,工程预付款或设备材料采购定金不超过合同金额的20%。下列三种情况累计付款不超过合同金额的80%:①工程竣工验收前;②设备材料到达工地验收合格移交我方前;③设备材料供应的同时包括安装的,安装完毕验

2020年装饰公司员工合同范本

2020年装饰公司员工合同范本 【篇一】2020年装饰公司员工合同范本 甲方(用人单位): 地址: 法定代表人(委托代理人): 乙方(劳动者)姓名:____________性别:______民族:______文化程度:______籍贯:______省______市______县(区)______乡(镇)______村(街)身份:农业人口(______);非农业人口(______)身份证号码: 现在住址: 甲方因业务扩展需要,招(雇)乙方为本公司职工。根据《中华人民共和国私营企业暂行条例》、《私营企业劳动管理暂行规定》和有关劳动法规,甲乙双方在自愿基础上,经平等协商,同意签订本劳动合同 第一条合同期限 本合同期从______年____月___日起至______年___月___日止,____年。其中试用期从______年____月___日起至_____年____月_____日止,共____个月。 第二条工作任务 甲方安排乙方从事____________工作。 乙方同意按甲方工作需要,在____________岗位,承担____________任务,担任

____________工种。乙方应完成岗位所规定的数量指标和质量指标: 第三条工作安全、卫生条件 1.甲方必须执行国家有关劳动安全与卫生的法规标准,采取劳动保护措施,改善劳动条件,建立安全工作规章制度,保证安全生工作和职工健康。2甲方不得安排未成年工(16岁以下)不宜从事的工种。 第四条劳动管理 1.甲方必须严格执行劳动政策和有关劳动管理的法律规定,并根据国家有关规定建立、健全劳动制度及各项规章。 2.甲方有监督乙方遵章守纪、安全工作、职业道德及工作任务完成情况的权利。 3.乙方应严格遵守公司纪律和规章制度,不得把公司的各种机密和与公司利益有关的文件泄露给他人,若发现并对本公司已造成客户流失经济损失的,应根据后果及责任大小给予赔偿。工作中应服从甲方管理,积极完成所从事的工作。 第五条工作时间和劳动报酬 1.甲方应实行每日8小时工作制每月有薪假为3天,因工作需要确需延长工作时间的,经双方协调而定。 2.甲方应当每月按期给乙方发放工资;每月______号为发薪日。 3.甲方应当根据公司的工程发展及乙方的业绩优异程度、工作效率、在公司的表现程度逐步提高乙方的工资水平。具体工资调整为:

关于加强合同履行过程动态监管的具体措施

关于加强合同履行过程动态监管的 具体措施 目前,在企业合同管理工作中,合同归口管理部门多较为重视合同审查工作本身,审查完成合同签订之后,合同约定的执行过程则基本由合同经办人主导,合同归口管理部门精力往往不足以覆盖合同履行过程的全面监管,造成了合同履行过程失去监管,进而直至因合同产生纠纷或损失时才将情况反映到合同归口管理部门来进行补救措施的处理,放任事中控制,单靠事前控制与事后控制是不科学的,因此,进行合同事中控制,加强合同履行过程动态监管意义重大。 合同管理应当是一个动态的过程,当然,一份严密规范的合同在合同履行的全过程中占有突出的意义,如何审查好一份合同需要扎实的法学基础以及丰富的经验,在此不再赘述,以下重点阐述加强合同履行过程动态监管的具体措施。 一、下发通知,宣贯管理要求 以部门名义下发通知,将集团公司对合同履约管理的精神要求予以宣贯,引起基层员工的高度注意(例如,部门已经下发的《合同管理员工作管理办法》要求的合同管理员的工作职责--“负责本单位合同履行进度的及时跟进,并填写协同办公系统《合同履行情况记录表》,于每月底对本月本单位合同履行情况进行更新上传”已经中断执行),严格的制度要求,并督促贯彻实施,可以建立制度权威,有利于开展工作; 二、优化并坚决落实《合同履行情况记录表》更新上传制度 《合同履行情况记录表》如实更新上传,并由法务部专人负责在线监督检查并审核各产业公司合同履行情况,将大大强化合同履行过程动态监管的力度与质量。由于合同履行过程变化较快,建议将《合同管理员工作管理办法》要求的月底汇总合同履行情况并上传修改为原则上履行进度更新即上传,合同数量较大的允许每周五对本周本单位合同履行情况进行更新上传,并联合人力资源部将此项

合同管理制度及流程(草案)-合同管理流程图

合同管理制度及流程(草案)|合同管理流程图 合同管理制度及流程(草案)第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文的文书、图表、传真等各类合同文,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文。 第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附)由合同预算部建立。

第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于: 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类 合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等),并及时在所在部门归档存查。

企业合同管理制度与流程图

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规公司合同管理、防与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规。 第二节适用围 第二条本规适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

合同管理制度及流程图92004

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以

下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责

强化合同管理 实现降本增效

强化合同管理实现降本增效 在建筑市场日趋规范,行业法律法规逐步健全的今天,必须加大对工程合同的管理力度,改善原有粗放式的工程管理模式,才能使工程项目更好地适应激烈的市场竞争,切实有效地规避经营风险,提高项目管理水平,不断提升企业的经济效益与社会效益。 合同是工程施工全过程的依托。工程项目的顺利施工、交付使用则是履行合同的过程和实践成果的体现。而认真仔细地研究合同内容,分析利弊,针对其中的问题、难题及时制订对策措施,则是有效控制成本、减少经济损失、变不利因素为有利、实现利润最大化的重要前提条件。以往的交底只局限于合同文本中的内容,这仅仅完成了施工准备工作的一部分,而如何严格、准确地依据合同进行施工,在成本控制、责权明确、变更索赔、杜绝违约等诸多方面制订严格的对策措施才是关键所在。此外,如果对合同谈判过程中双方的口头约定或承诺、各自面临的境况、施工过程中可能会出现的变更等重要内容没有详细的说明,也将会导致一些不必要的损失,丧失获取更多利益的机会。因此项目一开始就要采取措施,加强对合同交底工作的管理力度。 首先要认真分析合同内容,做到心中有底。合同交底的内容不仅仅局限于合同概况、工程概况、价格组成、工期、质量目标、工程款的支付、变更索赔、工程资料、职责范围、现场管理等内容,对合同履约过程中可能存在的风险与应注意的问题等也应同时进行全方位的交底。有条件的还得邀请法律顾问一同参与,从法律的角度分析合同文本内容、在施工工程中如何正确履约,确保自身的权益,避免今后的经济纠纷等发生。此外,交底过程中有关负责人应对合同背景、面临的市场形式、谈判过程中的口头承诺等进行详细的分析,尤

其是在履行合同过程中可能会出现的变更作出分析,使项目部以及部门做到心中有数,在今后的施工管理过程中,做到有的放矢。 其次要召开专题分析会议,及时制订对策措施。细致、全面的交底之后,项目部和部门要按各自的管理职责系统仔细研究合同,反复推敲每一则条款、条文、细则,包括若干次询标过程的往来函件等,找出合同中存在的有利和不利因素,发现施工过程中存在的问题、难题,针对这些问题召开专题会议进行分析,结合以往的施工管理经验和教训,研究对策,制订措施。通常,包括如何控制成本节约费用、收取资金、合同采购材料、确保工期、实现质量目标、确认工程变更、争取索赔的有效性等方面。除此之外,还特别对施工过程中可能会出现的问题或风险进行分析,以便在今后的施工中做到扬长避短。

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