建设工程施工合同交底
合同交底书制作人：夏敏制作完成时间： 2006 年 6 月 23 日
第一部分工程概况描述
工程名称：沈阳市协和广场
合同价款：壹亿伍仟万元人民币
质量标准：合格
发包方：协和房地产（沈阳）有限公司
承包方：中国建筑第八工程局大连公司
承包范围：土建：一期地下室改造加固、主体混凝土结构、砌筑、中级抹灰；安装：给排水、采暖、电气。
合同工期：一期工程总日历天数18个月
节点工期控制情况：一期混凝土主体结构封顶时间：2006年12月30日，竣工时间暂定：2007年11月10日，地下室、裙房七层以下在2007
年6月30日完成砌筑及墙面、地面、天棚找平层完，屋面防水完。第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：
第二条双方的一般权利和义务
注意：没有经授权而代表甲方或监理单位的个人签字，可能导致在结算或诉讼中的
推委扯皮现象。项目部要注意监理工程师和发包人工程师的职权范围，防止工程师超越权限办理签证导致签证无效。
(二)工程师指令
1.工程师的指令、通知由其本人签字后，以书面形式交给项目经理，项目经理在回执上签署姓名和收到时间后生效。确有必要时，工程师可发出口头指令，并在48小时内给予书面确认，承包人对工程师的指令应予执行。工程师不能及时给予书面确认的，承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求。工程师在承包人提出确认要求后48小时内不予答复的，视为口头指令已被确认。
承包人认为工程师指令不合理，应在收到指令后24小时内向工程师提出修改指令的书面报告，工程师在收到承包人报告后24小时内作出修改指令或继续执行原指令的决定，并以书面形式通知承包人。紧急情况下，工程师要求承包人立即执行的指令或承包人虽有异议，但工程师决定仍继续执行的指令，承包人应予执行。因指令错误发生的追加合同价款和给承包人造成的损失由发包人承担，延误的工期相
应顺延。
2.工程师应按合同约定，及时向承包人提供所需指令、批准并履行约定的其他义务。由于工程师未能按合同约定履行义务造成工期延误，发包人应承担延误造成的追加合同价款，并赔偿承包人有关损失，顺延延误的工期。
注意：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。
如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情
况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：
注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数；
②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表；
③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。
注意：①如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情
况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师，工程师在收到报
告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延
工期；
②注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行
本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。
③这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，
保证提出的报告有效。
附：关于延误工期的报告主要格式（详见合约管理手册中示范格式）第六条合同价款与支付
注意：1.根据通用条款第26条的规定，甲方应当按约定支付给我方的款项，还应
当包括调整的价款，及根据其他条款追加的价款。
2.甲方未能够依据合同要求付款的，我方可以向其发出要求付款的通知。提示：这份通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依据。
注意：甲方到货早于约定的时间，应向甲方计取保管费；晚于约定的时间，可以顺延工期。
注意：承包人如果不在14天（或合同约定时间）内报告，逾期将不再变更价款；附：年月日关于变更合同价款的报告（详见合约管理手册中示范格式）
第九条、竣工验收
注意：1.工程竣工验收通过，承包人送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期；工
程按发包人要求修改后通过竣工验收的，实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的日期。
2.中间交工工程的范围和竣工时间，双方在专用条款内约定，其验收程序按
本通用条款32.1款至32.4款办理。
3.竣工验收报告的按时提交非常关键，是工程竣工日期的证明，是计算我方
应当报出结算资料的时间起算点。
注意：1.提供的工程结算报告和完整的结算资料必须在验收报告经发包人认可后
28天内提出，并且将这些资料经发包人签收，同时留一份原件存档;
2.优先受偿权的有效期间为工程竣工或合同约定的竣工时间后6个月内，过
期即丧失优先受偿权。
停工或索赔等应对措施。2、项目经理部按照合同履约控制方案的要求全面履行承包人的各项义务，避免我方违约。
注意：这个程序中保存好有效的证据和提交凭证非常重要。施工时作好证据的收集，
对干扰事件造成的影响进行同期记录。项目经理、项目合约经理、项目现场工程师、项目预算员等成员要负责对来源于施工过程中支持索赔的证明文件和资料等索赔证据进行全面、准确、及时、合法的记录、收集、归档管理，严禁事后补记和随意丢弃等。
交底人（签字）：接受人（签字）：
我认为合同交底应该分两部分： 一、合同主体双方的合同交底：对于合同主体双方权利、义务，任何一方都有向对方阐明的义务，并争得对方的同意；明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等，使双方能很好享受合同规定的知情权的权利，也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。 二、合同主体一方内部的合同交底：就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人，这样，合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底，并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，
§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程，为规范、严格执行合同交底工作，提高合同管理水平，根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求，特制定本制度。 第二条合同交底的目的：为规范合同交底制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。 第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。根据工程需求主要分为三类：（1）劳务合同交底，是由工程部向财审部、材料部进行交底；（2）材料供应合同交底，是由材料部向财审部、工程部进行交底；（3）设备供应合同交底，是由机务部向财审部、工程部进行交底。接受的各方针对相应的交底内容按合同条款落实到位。 第三章内容、程序 第八条中标后合同要约交底的内容主要是资格预审文件、招标文件、招标图纸、补遗书、答疑、投标文件、投标预算、工程量报价清单及人工、材料、机械清单等内容陈述和资料移交。 1、工程名称、工作范围、中标日期、合同工程概况； 2、中标工程造价、中标工程量清单分析；
合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目
标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
建设工程施工合同合同交底记录表
一、工程概况：本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区 24号楼工程，其建筑面积为33500m2，报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进
二、注意事项 1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施 费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方：被交底方: 郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求： 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料； 2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；
3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）； 4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续； 5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据； 6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比; 7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。 二、强化施工质量管理，减少成本支出 1、落实各分项的质量目标的实现； 2、加强钢筋的现场管理； 3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制； 4、加强抹灰质量（厚度）的控制。 三、加强施工安全管理 1、现场安全的评分与预算收入的实现； 2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。 四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落实。 五、加强现场经济资料的办理 1、现场所有资料都有可能涉及经济； 2、加强施工方案编制与经济收支的结合； 3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件； 4、加强工程的索赔签证工件，要求按规定的时间完善相应手续。 交底方：被交底方：
2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
1Z206052 施工合同交底的任务 合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据。 合同分析后，应向各层次管理者作“合同交底”，即由合同管理人员在对合同的主要内容进行分析、解释和说明的基础上，通过组织项目管理人员和各个工程小组学习合同条文和合同总体分析结果，使大家熟悉合同中的主要内容、规定、管理程序，了解合同双方的合同责任和工作范围，各种行为的法律后果等，使大家都树立全局观念，使各项工作协调一致，避免执行中的违约行为。 【2016—19】施工合同的实施中，应由（C）对各工程小组进行建设工程施工合同交底。 A．施工员 B．项目技术负责人 C．项目经理 D．施工企业负责人
【2012—20】在进行合同分析以后，应由（ D ）作“合同交底”。 D.合同管理人员向各层次管理者 【2011—34】施工合同交底是指（ A ）。 A、承包人的合同管理人员向其内部项目管理人员交底 【2010—50】施工合同交底是指由合同管理人员组织相关人员（ D ）。 D、学习合同的主要内容和合同分析结果 【2005—66】建设工程施工合同交底是指（ C ）进行交底。 C．承包人合同管理人员向其内部项目管理人员 在传统的施工项目管理系统中，人们十分重视图纸交底工作，却不重视合同分析和合同交底工作，导致各个项目组和各个工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解，影响了合同的履行。 项目经理或合同管理人员应将各种任务或事件的责任分解，落实到具体的工作小组、人员或分包单位。 合同交底的目的和任务如下： （1）对合同的主要内容达成一致理解； （2）将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包人；
工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由 项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
合同管理讲义
下面我们再共同学习《工程承包合同管理制度》文件 1、文件学习（宣读文件条款） 2、学习要点： 2.1本文件是为加强公司及项目部合同及归档管理工作而制定的，在座的各位多数都做过合同签订工作中的部分相关内容，有些同志还担任合同归档保管工作，特别是在项目部此项工作都是兼职，对此项工作的重视程度还不够，资料管理上还存在许多问题，希望通过本次学习，能够有一个觉悟上的提高和管理能力上的提高。 2.2合同评审 我们常说的合同一般分为总包合同（大合同）是集团公司与建设单位签署的施工合同，此项工作由公司经营管理部负责，因此对项目部的合同管理人员来说，好像没有什么关系，其实不然，在合同管理要求中，同样要对前面讲过的工程分包合同进行评审。 2.2.1建筑安装工程施工承包合同，在签订前由公司主管领导组织各有关部门人员对合同内容进行评审，填写合同评审表及合同会签单。详附表《合同评审表》《合同会签单》。
附表一合同评审表
附表二建设工程施工合同会签单
在评审过程中可将合同条款逐条讨论，对有异议部分提出修改意见，在《合同会签表》中注明通过评审，将形成的意见经主管领导审核，将修改意见反馈建设单位协商，形成统一后再次评审，均无异议后，填写合同评审表，并与将要签约合同包机原公司经营开发部，填写施工合同法律顾问室评审表，报集团公司法律顾问室进行评审，无异议后盖章。 2.2.2分包合同评审相关程序：由项目部组织评审，项目部主管领导组织项目部相关管理人员对合同天款逐条讨论、审核，有异议的部分，提出修改意见，在合同会签表中注明，根据不同意见，与分包方谈判，最终形成统一意见，再次评审，填写合同评审表，连同要签的合同一起（依照工程分包管理中要求报公司审批的情况）报公司相关部门审核批准，签字盖章。 2.3合同履行： 2.3.1合同交底; 由公司签署的建筑安装施工合同在项目部执行时应在合同签订后，马上组织项目部管理人员（项目经理、施工、技术、质量、经营、财务、机械等部门人员）认真学习对合同的主要天条款，不利因素，风险等内容尤其要认真学习，便于施工管理中防范和规避。在分包合同学习中，特别要明确合同价格中所包含的工作内容（防止任务单签发时产生重复用工）、质量、设备、人员配置要求及安全要求。
建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合 同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是 业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满 足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做 好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意 图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体 落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合 同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目 标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作 为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如， 合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业 务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交 底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成 以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同 交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人 正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部 全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本 内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对 象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会 意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合 同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过
工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。 3．合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题，如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。 4．合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识，使合同管理的程序、制度及保证
商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效 措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。
合同管理员的具体职责 1 1、负责公司全部合同协议的统一管理包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部 评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备、归档移交; 2、参与合同协议谈判供应合同除外、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同 文本、牵头各部门及领导进行合同评审投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审、征询 企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处完善对方用章、施工合 同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门复印、登记发放; 3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台 账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项 目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案协助工程部办理开工证、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕《施工合同》至保修期满向档案资料室 移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作; 4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议; 5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的 履约部门及时对合同进行变更重新进行评审; 2 职责： 1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况; 2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序; 3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作; 4、合同管理工作，定期上报、更新报表; 5、合同信息的保密工作。 任职要求： 1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神。
预算学习基本功-合同交底 更、终止民事权利义务关系的协议。建设项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员
对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。
2.2 一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：__________ 制作完成时间：—年_月—日 第一部分工程概况描述 工程名称：________________________ 合同价款：____________ 质量标准：_____________________ 发包方：（全称） _________________ 承包方：___________________ 承包范围：________________________ 合同工期：___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件
附表：_______________ 工程图纸交接单 表二、工程师 注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
附表: 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；
中建公司项目目标责任书 甲方：中建局第建筑工程有限公司 乙方: 项目经理部 为加强项目的过程控制，落实目标责任，提高员工积极性，提高项目的履约能力和盈利能力，甲方对该项目实行目标责任制管理，项目部成立目标责任承包团队,共同承担项目部的风险及享有项目部的利益。共同参与项目与成本有关的重大决策。甲乙双方本着诚实信用的原则,经协商签订本目标责任书。 第一条：工程概况 工程名称： 工程地点： 工程内容：施工总承包 承包范围：甲方与业主签订的工程合同包含的全部工作内容以及本合同目标责任考核涵盖的全部内容。（除A组团及其它组团已完的工程量以外） 建筑面积：432000M2 合同造价：万元；（其中土建+水电：万元、甲指分包：17560 万元）项目承包方式分为:目标责任承包； 第二条：甲乙双方代表 甲方代表： (公司法人) 乙方代表：（项目经理）乙方为甲方任命项目经理，由其组建项目目标责任主体。 第三条：合同文件的组成及解释顺序： 1、本目标责任书、合同附件及确定双方权利义务的纪要、协议； 2、甲方与业主签订的建设工程施工合同及属于合同的有关文件（含施工图纸、设计变更等）； 3、标准、规范和其他有关技术资料、技术要求； 4、甲方的质量、环境和职业健康安全管理体系文件，及甲方的其它管理规定、操作手册等（不论是在本目标责任书签订前或签订后制定的，均对本目标责任书有效）； 5、乙方与甲方职能部门签订的其它各类协议。
第四条：风险抵押金的缴纳 1、风险抵押金的交纳及参股比例 根据《》，本项目风险抵押金交纳的数额为万元。项目经理缴纳抵押金额度不得高于抵押金总额的 20 %，项目其他人员缴纳抵押金比例由项目班子自行决定；项目经理责任及权利不因抵押金缴纳比例多少而变化；项目最终兑现分配比例以风险抵押金缴纳比例为准。 项目安全抵押金包含在项目风险抵押金总额内，交纳对象和金额以公司相关规定为准，其中项目经理2万元、项目书记2万元、项目生产经理万元、项目班子其他成员万元、项目安全部长1万元。 2、风险抵押金缴纳：交纳的风险抵押金必须全部以现金形式交财务。本目标责任书签订后一个月内风险抵押金必须交财务，工程完工完成最终兑现并退回风险抵押金时，公司按国家同期活期存款利率支付抵押金利息。如未完成上缴公司费用，不足部分扣抵风险抵押金，抵扣后的剩余部分计息后归还项目。 3、风险抵押金退还：工程竣工结算后，完成责任书各项指标，由项目提出抵押金返还申请，经公司相关部门核定后予以退还。 4、风险抵押金交纳后，本目标责任书开始生效 第五条：责任目标 1、效益目标：按工程结算总价 6% 上缴（不含税金及财务费用）甲方综合管理费。业主指定分包部分和价差调整部分只上缴计取的税金。业主指定分包部分和价差调整部分以总承包结算书为准。 主要材料消耗量控制指标： 控制指标超耗，则按超耗比例从最终的兑现奖励中同比例扣除（例如：钢筋实际消耗量较结算收入量超耗2%，即超出消耗控制指标4%，则最终兑现奖励扣除4%；混凝土实际消耗量较结算收入量超耗2%，即超出消耗控制指标2%，则最终兑现奖励扣除2%；周转材料使用费达到84元/建筑平米，超指标5%，则最终兑现奖励扣除5%。） 工期目标：具体见附后《济南万达重要节点管控计划（）》；
房地产开发企业合同管理制度 第一节概述 第一条为完善集团公司内部建设，加强合同管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法规的规定，特制定本合同管理制度。 第二条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监督管理部门。 第三条委托代理人对外签订合同时，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得利用对外签订合同谋取私利，并做好合同保密工作。违反本合同管理制度的，公司将追究其责任并给予行政上或经济上的处罚；触犯国家法规的，依法追究其法律责任。 第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二节合同签订前的准备工作 第五条签订合同必须符合公司的业务范围需要和计划。合同合作供方必须是经集团公司或责任公司（部门）通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。 第六条凡负责对外签订合同的，必须是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的授权委托书的委托代理人，委托代理人须对公司及其法定代理人负责，在授权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政（人事）总部根据总裁的指定，办理《授权委托书》。 第七条责任公司（部门）在合同签订前的准备工作应及时、充分，收集与合同标的相关的市场调查等信息，工程类招标项目合同文本起草由营运总部负责（非工程项目和责任公司比价项目由责任公司负责），控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必须严谨、细致、符合法律规定，合同相关条款由项目公司提出。严禁合同条款交由合同对方提供（除配套等垄断性行业）。已具有合同标准版本的项目应在标准版本的合同文本上进行起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需及时书面反馈给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同标准版本进行必要的修改及完善。 第八条在签订合同前，合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时，应查看对方的企业法人营业执照及签约人的授权书（法定代表人除外），必须将对方的企业法人营业执照的复印件及授权书（正本）留档备查。在签订合同前，既要考虑公司的经济利益，也要考虑合同对方的实际履约能力，