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合同管理整理

在现代工程中,合同具有独特的作用,它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调各主体关系,明确双方的权利义务关系,提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用,近几十年来在我国的工程管理领域,工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。

工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行,它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程,在现代工程管理中居于重要地位。

建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要,也是建设项目加强合同管理意识,强化法制观念,建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。

合同是企业之间经营关系的纽带,合同的订立、履行及其管理的好坏,关系到企业的效益和社会信誉,而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。

目前,由于实行项目管理和监理制,一般情况下,业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理,施工承包企业由项目经理和综合员管理合同,没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善,对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺,且平时工作非常繁忙,从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员,主要负责合同的签订、履行及信息管理,负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行,保护企业的利益和建设项目合同的履行。

合同管理包括内容:

1.合同的分类和管理制度的制定。

2. 合同的签署和评审。

3. 合同的应收和应付帐款的管理。

4. 对合同变更和过程信息的管理。

5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。

6. 合同的遗留事项的管理。

7. 合同文档的编号、归档和检索。

前期合同管理主要工作内容

合同结构策划阶段

⑴制定订立合同的策略,包括确定合同方式,设计合同体系,选择合同条件,准备合同文本。

⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。

⑶建立、健全合同管理制度和管理程序

招标采购阶段

合同管理并不是在合同签订之后才开始的,招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此,应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识,保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容:

⑴组织招标采购文件的编制,充分体现业主的意图和要求,严格审查招标文件,组织招标,组织合同谈判和订立合同。

⑵依法组织招标。

⑶严格资格审查。

⑷定标。

⑸组织合同谈判、签订合同。

工程合同,也即建设工程合同,是指建设单位与勘察、设计、施工、采购等单位,为完成一定的工程任务而签订的合同,属于经济合同的一种。建设单位称为发包人,另一方称为承包人,工程合同须经过鉴证并应采用示范性合同。

工程合同管理,指的是对于工程项目采用工程合同进行管理。这是工程管理的一项非常重要的内容,只有严格对合同履行和变更进行管理,才能保证工程合同的正常履行。

工程合同管理的主要内容:

①对合同履行情况进行监督检查。主要有:检查合同法及有关法规的贯彻行

情况,检查合同管理办法及有关规定的贯彻执行情况,检查合同签订及履行情况减少和避免合同纠纷的发生。

②建立健全工程合同管理制度。包括项目合同归口管理制度、考核制度、合

同用章管理制度及归档制度。

③对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同造价、履约率、纠纷次数、

原因、变更次数及原因等。

总结国外发达国家在工程合同管理方面的特点主要体现在非常重视合同管理在项目管理中的作用;合同管理形成完善体系,合同管理文本种类齐全,能灵活选用不同的合同方式,适应各种工程管理形式,并配有专业的合同管理人士;有合同战略管理的研究和风险管理的研究;注重合同索赔和反索赔的研究及合同纠纷的解决。

⑴工程项目合同管理的定义

工程项目合同管理是指对工程项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。工程项目合同管理贯穿于从合同签订、履行到合同终结直至归档的全过程。

⑵工程项目合同管理的任务

工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和企业经营目标的要求,运用指导、组织、监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,制止和查处利用工程合同进行违法活动,保证工程项目建设顺利进行。

业主方合同管理存在的问题

合同管理的地位和作用虽然在理论界已经进行了比较深入的研究,但在实践

,合同意识薄弱、合同管理水平低仍是我国业主工程合同管理中的普遍现象:⑴我国法律尚不很健全,有法不依现象十分严重,合同的法律环境不太好,人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题;

⑵建筑市场运行尚不规范,合同约束力不强,合同管理效果不显著,不如通过其它途径,更多更快地取得经济利益,合同签订和实施问题很多,合同管理的成效不显著,水平也很难提高;

⑶合同管理意识淡薄,对工程合同与管理方面的法律法规认知有限。有些业主习惯于单纯凭经验管理,习惯于依靠行政协调,对于依靠合同进行工程管理的重要

性还认识不足、重视不够,对国家在合同管理方面的法律法规还不能充分掌握。

⑷签订合同的经验不足。在我国,由于很多建设单位都是“一次性”业主,工程项目管理经验不足,签订合同时往往质量标准模糊、责任不清。如在签订合同时,有的只在合同条款的形式上下功夫,没有对合同条款的具体内容进行认真磋商,甚至有的合同不经协商便匆匆草签,草签的合同漏洞百出,有的条款甚至空白。

⑸合同管理不规范、专业化程度低。

合同策划是指为保证项目总目标的实现,对整个项目合同产生重大影响的项

目分解、承发包模式、委托方式、合同种类、风险分配及合同关系协调等问题进行研究分解和选择确定的过程

合同总体策划的重要性

⑴合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任、权力和工作划分,故对整个项目管理产生根本性影响。业主通过合同委托项目任务,并通过项目实现对项目的目标控制。

⑵通过合同策划,摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些重大问题不协调或矛盾造成工程上的障碍,以致造成重大损失。

⑶合同是实施项目的手段。正确的合同整体策划能保证圆满地履行合同,促使合同达到完善的协调,减少合同矛盾和争执,顺利实现项目整体目标。

合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必然是工程项目管理的核心。广义地说,工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

投标阶段的合同管理是指从购买标书开始直至签订施工合同阶段的合同管理。这一阶段合同管理的任务就是通过确定投标策略、编制标书、合同谈判使承包商签订一个能够履行的、预期可以赢利的合同,同时为中标后合同实施创造条件。

国外对合同管理和风险控制的研究侧重于应用性,主要体现在风险措施的分析设计和编制标准合同文件上。国外发达国家法律原则之一便是契约自由,合同双方的权利义务,主要依赖于合同约定,争议解决的依据也主要根据合同约定,因此,国外普遍重视合同,也非常重视对合同条款的研究和制定。国外对合同的管理主要采用行业管理,由行业协会编制规范文件、标准合同文本,这些文件、文本虽不是法律,但具有普遍的适用性,是在研究合同应用的基础上产生的,并且随着合同在使用中的变化发展,不断修订和完善。

改革开放以后,我国经济体制经历了从计划经济到有计划的商品经济,再到市场经制转变的过程。在建设工程项目领域,经历了从引入合同制度再到实行招投标制度作为订立合同主要方式的过程,合同制度不断得到发展与完善;与此同时,我国对建设工程合同和合同管理以及合同风险和风险控制的研究,也经历了从无至到有,逐步深入、细致的过程。但目前对建设工程合同的研究多集中在法律制度建设方面,对建设工程合同实际应用研究较少。研究人员多集中在建设工程相关业务单位,人员比较分散,研究领域也各不相同。在研究内容上,主要是加强单位内部合同管理制度建设,提高合同管理人员素质等方面,对合同条款中风险因素的分析和风险控制措施的研究不够,缺少成熟、系统的研究成果。理论研究的不足,使建设工程合同相关单位对合同风险认识不全面,风险控制措施不

得力,风险控制难以收到预期的效果。

风险管理是指对合同风险采取措施进行有效管理,避免因风险造成损失,风险管理包括了风险认知、风险分析、风险控制、风险预防、风险转移等内容。

合同签订管理从建设方的角度来说,就是了解勘察设计、施工、监理等有关各方的资质,掌握有关各方的履约能力和信誉。同时,办理完毕规划、征地,拆迁等相关手续,落实水、电、交通等条件,为合同顺利履行打下基础。

合同履行管理从建设方的角度来说,是要按照合同条款办理拨付资金手续,提供有关资料,合同变更及时与对方协商,督催对方按期履行合同,及时办理交接手续并接受工作成果等。

合同履行后的管理,包括质量索赔和合同档案管理。质量索赔管理是在发现建设工程质量问题时,及时与有关合同方交涉并索赔。合同档案管理,是按照国家法律法规及单位内部的有关规定,认真整理,及时移交、妥善保管相关档案资料。

3.2.2建设工程合同风险分类

(1)客观性合同风险

客观性合同风险是由自然原因、法律法规、合同条件及国际惯例的规定等原因造成的,通常是无法回避的,经过人们努力也是无法得到控制的。例如:自然灾害造成合同履行拖延,这属于自然风险;又如合同约定遇到材料价格上涨时,不对价格进行调整,施工方要承担全部风险,如果约定部分进行调整,则施工方承担部分风险,这属于市场风险.

(2)主观性合同风险

主观性风险是人为原因造成的,目前,建筑市场的竞争十分激烈,施工方为了能承揽到建设工程,除了价格和工期以外,对其他合同条款漠不关心,合同签订上有一定的随意性和盲目性,容易出现因签订的合同有缺陷而带来风险。例如:合同中对价款的支付笼统地约定为分期支付,但没有约定具体时问,这是属于人为的疏忽大意或缺乏经验,使所签合同的条款有缺陷;又如设计合同中约定,建设方提供必要的资料,但建设方在交付资料时没有办理交付手续,这是属于合同在履行过程中缺乏经验。有些主观性风险则是因合同一方恶意违约造成的,例如:我国建设工程领域普遍存在的拖欠工程款的现象,据建设部统计1996年底全国累计拖欠工程款1360亿元。1999年底累计拖欠2221亿元,2001年底累计拖欠2787亿元,2002年累计拖欠达33“亿元。

3.2.3建设工程合同风险成困

客观性合同风险来源于人们对自然界认知的局限性,市场经济环境的变化以及国家法律法规和政策的调整,这些客观因素是人们无法准确预见和有效控制的。主观性合同风险,成因比较复杂,主要有以下几个方面:

(1)对合同的重要性认识不足,防范合同风险的意识不强。

我国合同制度建立的时间很短,人们对合同的认识普遍比较肤浅,主动重视合同、遵守合同的意识不强,缺乏对合同风险的认识。加上在实践当中.合同也没有完全发挥其应有的作用,导致轻视合同的作用,进而忽视了对合同风险的控制.

(2)相关人员的合同、管理、法律知识缺乏,综合素质不高。

在建设工程领域既有成立时间早、实力雄厚的国有或民营企业集团,也有刚成立的私营、乡镇小建筑公司或建筑队,人员素质的差别非常大。在相关单位内部,管理人员多数集中在工程技术方面,专业合同管理人员所占的比重较低,这

些合同管理人员缺乏合同、管理及法律方面的专业知识及相应的实践经验,难以对合同进行有效的管理。这些因素制约着合同管理水平和风险控制能力的提高。

(3)相关人员缺乏认真负责的工作态度。

合同管理制度的缺位,使管理人员之间权责划分不清,缺少相应激励和约束机制,管理人员责任心不强。有些风险损失的发生源于管理人员的疏忽大意,专业知识本来就比较缺乏,再没有一个认真负责的工作态度,更加剧了风险损失的发生。

(4)合同管理及风险控制体系不健全。

建设工程项目的合同管理和风险控制环节多、参与的人员广,需要建立一个全面、完善、严谨的控制体系,方能对合同风险实施有效的控制。建设工程项目的有关单位普遍缺少相应的控制体系或是控制体系有漏洞,造成了合同风险的出现。

4.2建设工程合同风险控制体系建设

建设工程合同风险控制分为两个层次,第一个层次是建立风险控制体系,第二个层次是实施风险控制。风险控制体系为具体风险控制方法的应用提供了制度、组织、人员上的保证,是工程项目建设有关单位内部管理体系的重要组成部分。风险控制体系建设包括以下几个方面:

建立合同风险控制制度体系

建立合同风险控制组织体系

建立合同风险控制人员体系

建立合同风险控制运行体系

索赔已经成为多数承包商普遍运用的一种规避风险的有效手段。但是,索赔并不是一件容易的事情,必须在施工过程中加强管理,积累经验,才能达到预期的效果。其中比较重要的是施工过程中索赔资料的收集、整理和上报等基础工作,如果没有基础性资料作保障,空口无凭,业主、监理就无法受理承包商提出的索赔,索赔程序就无法启动。

我国现行的《中华人民共和国建筑法》第十八条规定:“发包单位应当按照合同的规定,及时拨付工程款项”。其中并未提到不及时支付的法律责任。还有《中华人民共和国合同法》第二百八十六条中虽有相关的违约规定:“发包人逾期不支付的,除按照建设工程的性质不宜折价、拍卖的外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以申请人民法院将该工程拍卖”但没有对不宜折价、拍卖的建设工程范围做出解释。另外,现行的法律法规缺乏对工程竣工决算的期限、方式等的规定,致使业主利用决算来实施“缓兵之计”,从而拖欠工程款。

案例分析四:某承包商企业在同一时期内有8项工程可供选择,其中有5项住宅楼(在《建设工程合同管理与索赔》中有数学模型)

建筑工程招投标与合同管理复习整理

名词解释 1.评标:所谓评标,是指按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程 2、联合体投标:联合体投标指的是某承包单位为了承揽不适于自己单独承包的工程项目而与其他单位联合,以一个投标人的身份去投标的行为 3.投标文件:投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。 4.不平衡报价法:是指承包商在一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。 5.无效合同;虽经当事人协商成立,但因不符合法律要求而不予以承认和保护的合同。 6.违约责任:合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应当产生的法律后果。 7.勘察设计合同:勘察设计合同是指委托方与承包方为完成特定的勘察设计任务,明确相互权利义务关系而订立的合同。建设单位称为委托方;勘察设计单位称为承包方 9.工程转包:是指不行使承包的管理职能,不承担技术经济责任,将所策划能够报的工程倒手转给他人承包的行为。 10. 工程索赔:是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为 四、简答题 1、简述必须进行工程建设项目招标的范围 (1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; (2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; (3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; (2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的; (3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;

合同管理岗工作总结

合同管理岗工作总结 合同管理是企业管理的核心内容之一,指合同管理机构和管理 人员为预期的管理目标!下面是合同管理岗工作总结范文,欢迎大家 参考哦! 合同管理工作总结【1】 合同管理是企业管理的核心内容之一,指合同管理机构和管理 人员为预期的管理目标,通过运用管理职能和管理方法,对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。 进入市场经济后,企业经济往来主要通过合同形式进行,合同 管理伴随着企业经营活动同步进行,而合同本身就是重要的法律文书,内容涉及到企业经济管理的各个环节。 通过实践及调查,目前合同管理中反映的主要问题有: 1、个别企业对合同监管不力,有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距,部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。 2、在合同订立过程中审查不严,出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力不清;合同主体不当;合同文字不严谨。 3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。

完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项,依法签约、依法全面履行合同,是企业生产经营市场化的重要手段,也是确保企业经济利益实现的途径和保证。 物资供销企业身处市场经济的前沿,为维护企业经济利益,提升风险防控能力,确保合同顺利履行,笔者认为务必有效地加强企业的合同管理,努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作,充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。 合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和合同履行中的管理三个阶段,这三个阶段既相互独立,有着各自不同的内容和特点,同时各阶段之间又有着密切联系,它们共同构成了一个完整的合同管理过程。 笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门,每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。 该企业从事物资供应20多年来,建立健全了各项合同管理制度和管理规程,配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍,在企业内部建立起完整的合同管理制度体系,形成管理层次清楚,职责明确,程序规范,协调与制衡和谐发展的有效机制。 该公司每年签订合同两万多笔,每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程,积累下一套完善的合同管理经验,值得广大合同管理关注者借鉴。 首先,做好合同订立前的基础管理工作。

工程项目合同管理工作总结

工程项目合同管理工作总结;; 篇一:工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现 代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格 规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同 审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常

经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本

工程合同管理论文

工程合同管理论文 工程合同管理论文: 浅议如何加强工程合同管理 [摘要]通过分析合同管理存在的问题,提出加强合同管理的对策和措施。 [关键词] 工程;合同;管理 随着我国经济总量的增加以及对基础设施建设投入力度的加大,每天有着越来越多的 建设工程相关合同在签订,但笔者通过在设计院这几年的合同管理工作,以及工作中接触到的相关工程建设合同,发现现在工程合同的管理方面存在不少问题,通过对这些问题的分析,提出加强合同管理的对策和措施。 施工期间,甲方将外屋门钥匙_________把,交给乙方施工队负责人_________负责保管。工程竣工验收后,甲方负责提供新锁_________把,由乙方当场负责安装交付使用。 1 工程合同管理中存在的问题 1.1 法律意识淡薄,合同签订不规范 3.1成本费用:成本费用支付方式由甲、乙双方本着有利于工程实施、提高管理水平的目的,按相关设计合同、采购合同、施工合同规定及项目进度要求,报财政直接支付给相关单位,并接受财政主管部门对项目财务活动的管理监督。 建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。大型项目要涉及几十种专业,上百个工种,几万人作业,合同内容自然庞大复杂。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。 有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。 2?有四个投资方案:甲方案年贷款利率6?11%;乙方案年贷款利率6%,每季度复利一次;丙方案年贷款利率6%,每月复利一次;丁方案年贷款利率6%,每半年复利一次。(B)方案贷款利率最少。 1.2 忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则

合同管理整理教程文件

在现代工程中,合同具有独特的作用,它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调各主体关系,明确双方的权利义务关系,提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用,近几十年来在我国的工程管理领域,工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。 工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行,它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程,在现代工程管理中居于重要地位。 建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要,也是建设项目加强合同管理意识,强化法制观念,建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。 合同是企业之间经营关系的纽带,合同的订立、履行及其管理的好坏,关系到企业的效益和社会信誉,而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。 目前,由于实行项目管理和监理制,一般情况下,业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理,施工承包企业由项目经理和综合员管理合同,没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善,对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺,且平时工作非常繁忙,从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员,主要负责合同的签订、履行及信息管理,负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行,保护企业的利益和建设项目合同的履行。 合同管理包括内容: 1.合同的分类和管理制度的制定。 2. 合同的签署和评审。 3. 合同的应收和应付帐款的管理。 4. 对合同变更和过程信息的管理。 5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。 6. 合同的遗留事项的管理。 7. 合同文档的编号、归档和检索。 前期合同管理主要工作内容 合同结构策划阶段 ⑴制定订立合同的策略,包括确定合同方式,设计合同体系,选择合同条件,准备合同文本。 ⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。 ⑶建立、健全合同管理制度和管理程序 招标采购阶段 合同管理并不是在合同签订之后才开始的,招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此,应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识,保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容:

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

项目合同管理流程图.doc

项目合同管理流程图 项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。 1.合同管理的前提--重合同 时代呼唤法治。 法治有大法治,有小法治。 小法治的集中体现就是"合同之治,契约之理"。 在建设工程中贯彻法治理念,实施"合同之治,契约之理",是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。 国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。 凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为"建设宪法",以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。 对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的"合同管理"理念,在"重什么样的合同,怎样重合同"这些基本问题上下大功夫。 2.合同管理的价值--提高核心能力 建立"以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证"的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立"以适应市场为先导,

以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体"的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。 3.合同管理的基础--优良的合同 3.1优良的合同 法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。 良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。 3.2"FIDIC合同条款" 现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑 成立的国际咨询工程师联合会(字母简称FIDIC,Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的"标准合同条件格式",即"FIDIC合同条款"。 "FIDIC合同条款",孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。 "FIDIC合同条款"时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。 "FIDIC合同条款"的通用条款(general conditions)、专用条款(Conditions of Particular Application)比较: --内容上。 通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁

内部控制合同管理制度

内部控制合同管理制度 第一条为规范县政府及其行政事业单位合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和《山东省行政程序规定》等法律法规,结合我县实际,制定本办法。 第二条本县行政事业单位履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。 本办法所称行政事业单位,是指县政府及其所属行政机关、事业单位、派出机构、直属机构、开发区管委会和各乡镇人民政府。 第三条本规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同;

(四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同; (七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第四条政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。 政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第五条行政事业单位签订合同的,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 在以县政府作为一方当事人的合同中,承办部门是指具体负责合同前期工作的有关部门;在以县政府部门作为一方当事人的合同中,承办部门是指县政府部门的办事机构。 第六条合同承办部门的主要职责: (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;

(整理版)合同管理

合同管理制度 1. 总则 1.1 为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法 规,结合公司实际情况,特制订本制度。 1.2 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 1.3 本办法适用于公司及所属部门、分公司、项目部。 1.4合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大 合同专题会审制度。 2. 签订合同的法律依据 主要有:《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》、《中华人民共和国产品质量法》等。 3. 合同管理部门及职责 3.1公司的设备、物资、材料合同归口管理部门为采购部门,买卖合同的归口管理部门为销 售经办部门。各承办部兼职合同管理;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。总经办对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 3.2 合同管理工作的主要内容包括: (1)建立健全公司合同管理制度; (2)保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》; (3)监督公司的合同依法、依程序签订; (4)建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; (5)监督检查合同的履行; (6)其他合同管理工作。 3.3各承办部门应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问 题须及时与有关部门进行协商,并以承办部门为主进行解决。

4. 合同审查与签订 4.1合同审查开始前,先由合同承办部门会同法务起草合同文件,合同文件有标准文本的应优先采用标准合同文本,如无合同标准文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 4.2 在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经年检合格的营业执照,其核载的内容与实际相符; (2)欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书; (3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; (4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方 当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要 求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式提出的担保,其担保人必须 是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列 各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对 无误”字样,并由核对人签字。 4.4凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法务和技术等专业 人员参加。 4.5合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的, 应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表计划单、调拨单、任务单、预算单、订单等是合同的组成部分。 4.6 合同的审批权限应严格遵守公司《财务及其运营交易审批授权权限》的规定。

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

合同管理内部控制规范

合同管理内部控制规范 一、合同管理概述合同,是指由本单位因事业发展需要,或者按照工作职责为完成某项特定工作任务,就某一具体事项(行为),与其他单位发生经济、业务往来时,与法人和其他组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同分为一般民事合同、经济合同、劳动合同、行政合同。 本规范所指的合同主要是与经济活动有关的合同。主要包括:采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同、人事合同以及其他合同,一般以书面合同为主。 加强合同控制是单位内部控制的重要组成部分,其内部控制的有效与否直接影响单位经营效率和效果。完善合同控制,有利于维护单位的权益,防范与控制法律和相关业务风险,提高管理效率。 二、合同控制的目标(1)加强对外签订合同的规范管理,保证国有资产的安全;(2)规范合同的归口审核,确保合同签订合法合规,防止违纪违法行为发生;(3)加强对合同文本的审查,保证合同签订符合单位利益,防范单位受到经济或其他方面损失;(4)明确合同签订的授权程序,确保合同在授权范围内有效签订,提高合同管理效率;(5)加强对合同履行的监督,保证合同履行合法及时,维护单位利益;(6)规范合同文本的档案管理,降低合同管理成本,保证合同档案的真实完整。

三、合同管理主要风险(1)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可以导致单位合法权益受到侵害;(2)合同管理缺乏归口部门,导致合同管理混乱;(3)合同签订前无审核,因此导致合同存在不符合单位利益的条款,使得单位受到经济及其他方面的损失;(4)合同签订无授权,从而导致合同无效或者合同存在重大瑕疵,损害单位利益;(5)合同执行监督不力,对合同违约未能及时发现及制止,因而造成经济损失;合同纠纷处理不当,可能损害单位利益、信誉和形象。合同档案管理混乱,导致产生合同丢失、毁损等现象。 四、合同业务流程合同业务管理涉及到业务、财务及法律等三个方面进行管理,因此要处理好这三个部门合同管理岗位的职责划分与相互配合。一般流程是相关业务部门负责合同起草、签订、履行过程中的风险管理;财务部门负责与资金支付审核相关的财务风险管理;法律部门负责与合同条款相关的风险管理。 4、1 合同签订工作流程图流程说明:①承办机构(部门)对合同对方主体资格、资信、履约能力进行调查,初步确定合同对象;②合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,由法规科组织单位主管领导和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组进行谈判;③承办机构(部门)经办人起草合同初稿,承办机构(部门)负责人对合同文本进行初步审核;④政策法规科对合同文本进行归口审查;⑤财务部门负责人对合同

合同管理整理

合同管理 第一章 .物权(绝对权) 1.概念:权利人对特定的物(动产与不动产)享有的直接支配和排他的权利。 2.物权的种类①所有权(产权)也叫自物权:对自己的物享有的占有,使用,收益和处分的权利 ②同益物权(他物权):对他人的物依法享有的占有,使用,收益的权利,如国有土地使用权,土地承包经营权,地役权 ③担保物权(抵押权,质押权,留置权) 3.物权的转移 (1)不动产物权的变更,转让和消灭,自登记时发生法律效益 例外:属于国家所有的自然资源除外。(无需登记,无变更现象发生) 注意:物权转让合同效力与是否办理物权登记无关。 (2)动产物权自交付时发生法律效力,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。 民事法律关系(主体客体内容) 1.4担保制度(弥补民事法律关系主体信用不足的一种方式) 一.担保方式 {保证(人),定金(金钱),抵押质押留置(物)} 1.保证:保证期间和当事人约定,若未约定,则保证期间=主债权届之日+6个月 丁:债权转让丙继续承担保证责任←甲(债权人)←买卖合同付款(主合同)乙(债务人) 图 三.物的担保 物的担保抵押质押留置 标志物动产或不动产动产或不动产动产 是否转移债务否是是 处理方式协议折价,协议不成的向法院申请拍卖,拍卖价格优先受偿 注意:依法可转让的股票,债权,汇票,提单,款单,著作权,专利权,应收账款 同一财产的多个债权人抵押,拍卖,变更抵押物优先受偿顺序如下: ①抵押物办理登记的,按登记先后顺序,顺序相同的按比例清偿。 ②抵押时未办理登记,只签订抵押合同的,按合同先后顺序,顺序相同的按比例 ③已登记的先于未登记的优先受偿 四.定金(≠订金) ①定金应当以书面形式约定 ②定金数额由当事人约定,但不得超过主合同中定的数额的20% ③定金合同从实际交付定金之日起生效 第二章合同的成立 2.1合同法的基本原则 1.平等:主体,法律,地位平等;权利义务平等 2.自愿:意愿表示一致,不存在欺诈,胁迫,乘人之危等行为 3.合法:内容合法 4.诚实信用:①合同前义务:订立合同过程中诚实信用(如不可假定订立合同进行恶意磋商) ②合同履行中义务:全面履行③合同履行后义务:保密等

合同管理工作总结

年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结,希望对大家有帮助! 篇一:年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

(完整版)工程招投标与合同管理整理知识点.doc

工程招投标与合同管理整理知识点 第二章:建设项目招标 1.招标是招标人事情公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求,通过发布广告或发出邀请函等形式,召集自愿参加竞争者投标,并根据事前规定的 评选方法选定承包商的市场交易活动。 2.招投标这种交易具有以下特征: a、平等性 b、竞争性 c、开放性 3.建设工程市场中、市场主题包括:建设单位、承包商以及各种类型的咨询服 务机构。 4.建设工程招投标的基本原则: A、公开原则b、公平原则c、公正原则d、诚实信用原则 5.强制进行招标的范围: A、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; B、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; C、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。 具体规定:施工单项合同估算价在 200 万元以上的;重要设备、材料等货物采购,单项合同估算价在 100 万以上的;勘察设计监理等服务单项合同在 50 万以上的;单项合估算价低于以上标准,但项目总投资额在3000 万以上。 6.建设项目招具备以下条件才可进行施工招标: a、招标法人已经依法成立 b、初步设计及概预算已履行审批手续 c、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的 d、有相应资金或资金来源落实 e、有招标所需的设计图纸及技术资料 7.建设工程招标代理:是指工程建设单位,将建设工程招标事务,委托具相应资 质的中介服务机构,由该中介服务机构在招标人委托授权的范围内、以招标人 的名义、独立组织建设工程招标活动,并由建设单位接受招标活动的法律效果 的一种制度。 8.招标分类: 按建设阶段分:项目可行性研究招标、勘察设计招标、建设监理招标、 工程施工招标、材料设备招标; 按承包范围分:项目总承包招标、施工总承包招标、专项工程承包招标 9.招标的方式:公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标 10.公开招标程序: ⑴建设项目报建⑵编制招标文件⑶投标人的资格预审⑷发放招标文件⑸开标、评标与定标⑹签订合同 11.招标申请书:是指招标人向政府主管机构提交的要求开始组织招标的一种 文书。 12.公开招标发布招标公告的两种做法:一是实行资格预审二是实行资格后审

年度合同管理工作总结

本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,2016年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,16年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年,本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

加强合同管控防范法律风险

加强合同管控防范法律风险 各位领导、同志们: 合同管理工作,是一项长期性、系统性的工作。我公司系统,主要由粮油储备、粮油食品加工、粮油贸易、汽车租赁和农产品现代物流、粮油科技服务、不动产经营等七大板块构成。自2007年以来,围绕全面贯彻落实依法治企,维护公司系统企业的合法权益,做了大量有成效的实际工作。回顾过去,公司系统发挥统一管控的优势,法务管理和各项制度建设从无到有,从有到精,为企业的健康、持续发展提供了坚实保障。下面就从管理制度和具体操作两方面,介绍我公司在合同管理方面所做的一些工作。 一、从管理制度入手、规范合同管理 1、对合同签订阶段的要点实施监控 第一、明确订立合同的普遍性。经济往来意向,经协商一致必须订立合同,杜绝用审批报告来代替合同的情况;第二、强调形式上的正当性。签订合同必须以书面的形式,并对粮油行业普遍存在的以传真方式签署的贸易合同加以规范,除应注明“传真件有效”外,针对传真件易损毁,字迹不牢固的特点,规定应及时取得合同原件,或者对传真件进行复制留存。 2、合同的分级管理制度 为简明合同的分级归类,提高合同审查工作效率,我们将各单位签署的合同按照合同金额划分为“小额合同”、“一般合同”、“大额合同”、“重大合同”四级。合同金额小于5

万元为“小额合同”,5万至200万元为“一般合同”,200万至1000万元为“大额合同”,大于1000万元为“重大合同”。其中对部分工程基建、采购等须依法按招投标程序签订的合同,严格按有关规定办理。此外,对涉及对外长期投资、股权交易、借款贷款、提供担保、不动产购置或出售以及出租或承租期限超过5年的合同,不论数额大小,都按照“重大合同”来处理。 3、合同订立审核过程中各部门的权责分工 各级合同的协商、起草、具体修改工作,由当事单位承办部门具体操作,公司分管领导负责。除“小额合同”外的所有合同,必须由各单位或公司承办部门负责人审核,经公司分管副总经理同意后,送公司法务部审查。 有效合同的订立,常以相关资质证明作为先决条件。与对方订立合同前,各单位和公司承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,没有条件查看对方有关资质原件的,应要求对方提供加盖对方公章的经营资格、资信等复印件作为合同附件一并提交审核。 法务部对送审的合同进行单独审查或会同外聘法律顾问共同审查,并出具《法律审查意见书》。公司总法律顾问对法务部报送的《法律审查意见书》签署后,做为批准签署合同的依据之一,由各单位或公司承办部门报请公司董事长或总经理批准签署合同。“小额合同”由公司分管副总经理批准签署。“一般合同”由公司总经理批准签署。“大额合同”经公司总

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。

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