合同编制流程及工作标准 业 务 流 程 名 称
合同的编制流程 流程图
工作标准
1.合同签订前的资信调查：合同的相关业务经办人按照相关规定，对合同对方进行资信审查（资信调查表见附件一）；合同经办部门组织相应的准备工作，如：向总裁请示是否招标（100万及以上必须进行招标），若招标则组
织招投标，否则物色合同对方进行比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总裁办公会讨论后，增补计划。
3.合同签订前的内容谈判：合同的相关业务经办人负责与合同对方商讨合同条款，负责拟定合同。法律顾问负责审查业务经办人员与合同对方拟定的合同具体条款；负责协助业务经办人员依法签订、变更和解除合同。
4.合同签订前的文本拟定：合同的相关业务经办人负责草拟与本部门业务相关的合同文本内容。合同经办人员应严格审查对方当事人的主体资格﹑资信情况和履约能力，必要时要求法律顾问进行协助。法律顾问对合同条款要认真
推敲，防止发生歧义和误解，对资金数额巨大的项目合同和销售合同依照有关法律规定需要办理登记和鉴证手续的，应及时办理，以保证合同的合法性﹑严密性和可行性。 5.公司所有合同均要求经过法律顾问合规性、法律风险等实质性审查，由公司印章管理人员进行是否按流程办理合同的程序性审查，然后根据审批权限逐级报批，按总裁授
权，未明确的按：
非定量合同，或定量合同金额在 2万元以下（不含2万元），由业务经办人部门负责人审核，分管总监或副总裁审批；
金额在 2万元—100万元（不含100万元），由总裁审批； 年度预案内，金额在 100万元及以上，由董事长审批或由董事长授权总裁审批。
年度预算外，均要报董事长审批。
6.盖公章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
7.合同承办部门、财务部、总裁办各持一份。
是否通
过审批
结束
合同审签资料及文本归档 开始
否
是
是 否 是否 招标 合同盖公章 按受权签订合同 合同评审（法务审核、行政审批） 初步完成合同文本草案
确定合同相对人，洽谈 比质比价 招投标 合同对方资信调查