合同交底管理程序
一、目的
让项目公司了解合同的主要内容,合同设计的意图,以提升合同履约质量。
二、范围
由造价合约部负责将公司本部负责起草的合同向各项目公司进行交底工作。
三、职责
3.1 造价合约部
3.1.1 负责编制《合同交底书》
3.1.2 负责组织合同交底。
3.1.3 负责解答交底过程中的疑问。
3.1.4 负责下发合同及《合同交底书》
3.2 项目公司
负责组织项目公司相关人员参加交底,如需要监理单位参加则由造价合约部提前通知项目公司。
四、工作程序
4.1 造价合约部必须在合同审批流程完成前编制完成《合同交底书》。
4.2 交底内容:
4.2.1合同各方及关联方职责。
4.2.2技术要点。
4.2.3组织要点。
4.2.4经济要点。
4.2.5合同双方违约责任。
4.2.6合同双方约定的其他事项。
4.3 交底方式:
合同交底以现场交底说明并下发书面的合同交底书。
4.3.1交底程序
4.3.1.1造价合约部在发放合同的同时进行现场交底。
4.3.1.2合同接受人对《合同交底书》签字确认后三日内返还造价合约部。
4.3.1.3如交底接受人对交底内容有重大疑问,必须填报《合同交底答疑纪要》的提问部分,并将该文件提交造价合约部,由造价合约部就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。
5. 支持表单
5.1 《合同交底书》
8.3合同交底书
时间:年月日文件编号:*