1.目的
规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依。
2.术语
2.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，指经过合同归口部门制定及相关审核部门审核通过
并颁布生效，统一反复适用于企业经营的相关合同。
2.2.合同的分类定义如下；
2.1.1工程类合同：施工、监理、工程咨询、材料、设备合同等。
2.1.2技术服务类合同：勘察、设计、技术支持等合同。
2.1.3营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营
销现场包装、印刷品、销售代理、租售等合同。
2.1.4工程专业管线配套类合同：水、电、燃气、电信、有线电视、路灯、三方通话等合同。
2.1.5客服类合同：物业开办物资采购、设备维护、物业管理等合同。
2.1.6财务类合同：抵押贷款等合同。
2.1.7其他类合同：经营类、行政类等其他相关合同等。
2.3.合同的全过程管理：在合同依据、资信调查、文本选择、合同会签及审批、文本审核、合同
编号、合同签署、合同盖章、合同履行、合同终结、合同台帐和报表、合同检查等控制点作风险监控管理。
2.4.合同管理部门：指对公司合同承担专业管理的部门，目前为工程采购管理中心/工程部（采
购组）。
2.5.合同归口部门：指负责本专业采购的主责部门，即各部门负责本部门合同的归口管理(如：
工程采购管理中心为工程和材料设备合同的归口部门，规划设计管理中心为设计类合同的归口部门)。
2.6.合同履行责任部门：指负责合同条款的全面履行及合同履约过程中的问题反馈及证据保全的
部门（如城市公司工程部为工程及材料设备类合同的履行责任部门）。
3.适用范围
适用于地产平台对外的各类经济合同。
4.关键活动描述
4.1标准化合同文本的编制
4.1.1公司推行标准化合同文本，下列情形可作为本原则的例外：
1)我方处于弱势而无法使用公司标准合同时。
2)不宜推行标准文本的业务，如项目使用不频繁、金额很小的零星合同。
4.1.2合同标准文本的建立
1)工程采购管理中心依据年度工作重点，提出合同标准文本的编制计划。
2)各部门负责编制各自专业或职责范围内的合同文本，按合同审批流程审批，经分管领导审核
后，需采用标准化合同由工程采购管理中心组织相关部门起草标准合同文本草稿，工程采购管理中心配合文本起草，并组织标准化合同文本的会签修改。
4.1.3合同标准文本的确定
1）工程采购管理中心将修改完成的标准合同文本与《标准合同文件审批表》委托财务管理中心法务人员审核合同条款，提出修改意见，各部门按照修改意见进行重新修改，重大问题由工程采购管理中心组织评审会共同审定。修改后的文本由工程采购管理中心组织报批，分管领导审核，总裁审批确定。
2）审批后的标准合同文本由工程采购管理中心统一发布、建档。
4.1.4合同归口部门组织标准合同文本的交底，明确合同细节和要求，合同履行责任部门配合。
4.2合同标准文本的应用
4.2.1使用要求：标准化合同文本编制完成后，应成为公司各部门在进行合同签订时的模板。
4.2.2批准后的合同标准文本由工程采购管理中心保留正本并发布使用。工程采购管理中心制定标
准合同文本目录，监督相关业务部门标准合同的执行情况。
1)标准合同制定以实现公司利益最大化为原则，合同签署以签署本公司标准化合同和不改变
标准化合同原条款为原则，但商务条款可视交易内容、合作方地位强弱等具体情形而有所变更。
2)在客观条件发生重大变化(如国家法律法规、政府法令、客户重大投诉与诉讼、市场变化等)
使原有标准文本不再适用时，业务部门提出修订建议，由工程采购管理中心组织审核，并组织财务管理管理中心、成本管理中心等相关部门审定。
4.2.3合同标准文本的反馈和修订。根据合同履行情况，结合政府法规政策调整、案例分析等结论，
标准合同文本应持续改进。工程采购管理中心是标准合同的管理部门，负责持续评审、改进标准合同文本。标准合同文本需要修订时，由合同归口部门及时提出，按4.1.3流程重新进行审批，并由工程采购管理中心正式发布，方可生效执行。
4.3确定合作方
4.3.1合作方按照各类相应的供应商选择管理流程或作业指引的规定来选择。
4.4合同谈判
4.4.1谈判过程应通知合同执行相关部门参加。
4.4.2需要时合同归口部门应在谈判前对合同谈判对象的以下资质进行复核：
1)对签约对方的法人资格、资信情况、经营范围及代理权限进行调查和核实。
2)属对方当事人委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代
表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核，
以防委托代理人越权签订合同。
4.4.3合同归口部门（工程及材料设备类采购此阶段归口部门为成本管理中心）确定进行合同谈判
交底时，就以下谈判准备事项进行安排：
1)确定谈判的目标。
2)确定必要时作出哪些让步。
3)确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件。
4)准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序。
5)确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
4.4.4合同归口部门（工程及材料设备类采购此阶段归口部门为成本管理中心）与招标入围单位进
行谈判，需要时组织相关部门就谈判的结果进行交底。
4.4.5合同归口部门（工程及材料设备类采购此阶段归口部门为成本管理中心）整理谈判资料及结
论，必要时谈判各方及时签署谈判会议纪要。
4.5合同草拟
4.5.1合同由各合同归口部门负责草拟，已制订并实施标准合同文本的，应采用标准文本，且一般
不得随意更改商务条款内容。如确需变动，按照4.1部分标准化合同的编制过程对条款变动进行审批。
4.5.2政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本；合同归口部门将该文本转为电子
档，交工程采购管理中心复核后，编制标准化合同文本初稿，经分管领导审批后确定为标准化合同文本。
4.5.3公司尚未制定或不宜采用标准合同文本的业务，应参照以往的合同，或最相类似的标准合同
文本，或行业合同示范文本另行拟定合同，并按合同审批流程规定审核审批，同时在合同归口部门分管领导审核须建立合同标准化的，合同归口部门编制标准化合同文本草案，转入工程采购管理中心复核（财务管理中心配合），并组织相关部门评审，按照标准化合同文本确定流程执行。
4.5.4合同归口部门在拟订合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述
规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。合同内容各主要部分草拟要点如下：