合同预算部管理制度
一、合同预算部职责
1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。
14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作
4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。
6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
8、完成公司领导交办的其它工作。
预算合同部职责 预算合同部 (一)部门定位 预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。 (二)部门职责 1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。 2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。 3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。 4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。 5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。 6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。 7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。 8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。 9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。 (三)岗位职责 岗位1:预算主管 1、岗位职责 (1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。 (2)直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。 (3)协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。 (4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规; (5)负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。 (6)负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。 (7)负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。 (8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。 2职位要求: (1)26-35岁，大专以上学历; (2)具有造价员资格证书; (3)五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先; (4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
预算部合同签订管理制度 受控状态：____ 控____________ 发放编号: ____________________ 生效日期：___2007-04-02 ______
预算部合同签订管理制度 修改次第00 页次/总页数3/5 预算员应详细分析每项合同条款，以避免执行中产生合同纠纷。 管理制度根据《合同法》、《招投标法》及地方政府规定，办理招投标手续后，中标参照集团公司颁布的合同样本，依据工程的实际情况草拟合同、对外谈判并 在达成一致后办理公司内部会签。 项目部会签由经办造价工程师办理，各相关部门负责人同意并经分管经理、项目经理 审批后，送造价控制中心审核；集团公司会签由造价控制中心办理, 若有不同意见应提前同项目部经办人沟通，并在会签单中注明所提建议及沟通结果； 造价控制中心负责合同会签单在集团公司的传递与督促。 2.4 为便于管理，对外发包工程尽量采用施工总承包的方式进行：即将建筑工程 的施工任务，包括土建施工和有关设施、设备安装调试的施工任务全部发包给一家具 备相应施工总承包资质条件的承包单位，由该施工总承包单位对工程施工的全过程向 建设单位负责。 1. 总则 1.1 1.2 1.3 本制度适用于集团公司项目部预算合同签订管理工作。 预算员应熟练掌握《合同法》以及合同的基本组成。 所有合同均参照集团公司造价控制中心样本签订执行。 1.4 2. 2.1 2.2
2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 因工程施工或其他因素，总承包人（发包人）需进行建设工程分包，必须经发包人（总承包人）同意后，方可以将总承包人承包的部分工作交由第三人完成。第三人就其完成的工作成果与总承包人向发包人承担连带责任（即第三人仅与总承包人签定合同，而与发包人没有合同）。 禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位，禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成，发包人不得将应当由一个承包人完成的建设工程肢解成若干部分发包给几个承包人，承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人。 建设工程中需要的全部建筑材料如：钢筋、水泥、木材等确定价格（含采购保管费）后，由承包人自行采购供应。发包人可以指定生产厂家或品牌名称及具体供货单位，但采购合同应在承包人与供货单位之间签定，发包人可协助代扣货款。合同中可对垫资和垫资利息作出约定，但约定的利息计算标准不得高于中国人民银行发布的同期同类贷款利率。 为避免合同纠纷，应在备案合同的基础上签订补充协议或在签订备案合同之前让对方就此合同按我方意图作出书面承诺。 合同在加盖合同章后，会签单及一份原件留造价控制中保存，其余合同项目部财务、预算、工程各保存一份。
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
海南XX建筑装饰工程有限公司文件 司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度（初稿） 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理 下属部门：招投标、预决算、资料员 部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；
第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员： 组长：项目经理 副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是： 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度； 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项
目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员； 3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约； 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训； 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合
合同预算部管理制度
一、合同预算部职责 1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 2、合同预算部在公司领导下开展工作。 3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。 4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。 5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。 6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。 7、负责审核工程签证的报价。 8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。 11、负责对有关员工离职进行离职审计。 12、完成领导安排的其它任务。 13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织
有效实施。 14、主持本部门工作例会，传达上级指示。 15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。 16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。 17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。 18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。 19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。 20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。 21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。 22、负责生产统计的汇总工作。 23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。 24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。 二、合同预算部经理岗位责任制。 1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。 2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与
计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发 [ ]号─────★───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 （三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。 （二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程 一、工程合同管理程序 （一）目的 依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。 （二）职责与权限 常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订； 工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责； 开发部：（工程技术部和预算部参与） 拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 材料设备部（预算部参与） 拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订；
组织会签。 预算部（工程技术部参与） 拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 （三）工作程序 合同的签订 ①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理； ②拟订的合同文本须经过律师的审核； ③合同文本需提交招标领导小组审核； 组织会签； 总经理签字、盖章。 合同变更 ①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更； ②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。 （四）工程合同的管理 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档; 合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，
预算合约部管理办法 目录 第一章：总则 第二章：项目分包管理 第三章：验工计价管理 第四章：核算成本管理
第一章总则 第一条为规范项目部劳务分包管理、合同管理、对下（劳务、外租机械、周转材料等）计量、项目成本核算等工作。现根据国家有关法规和公司《精细化管理实施纲要》，结合工程实际，制定项目合约部管理办法。 第二条对劳务队计量（以下简称“对下计量”）依据劳务协议中《工程量清单》、劳务单价、合同条款、合同变更、补充协议、技术规范等。 第三条对下计量项目必须保证在监理、业主验收合格并已完成与业主计量的前提下进行。 第四条对下计量符合对下劳务合同要求，结合对下劳务清单进行，新增项目应在签订补充协议的基础上进行计量）。 第五条本办法编制依据青岛市地铁一工程（3号线）土建施工12标段《合同文件》、《青岛市地铁支量支付管理办法》（试行）、公司《分包管理办法》、公司《工程项目责任成本预算编制办法》、公司《验工计价管理办法》等编制。 第六条本办法适用于青岛市地铁一期工程（3号线）土建施工12标项目部。
第二章项目分包管理 第六条工程分包应当符合《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》和《建设工程质量管理条例》等法规的有关规定。工程分包必须订立有效的规范的书面形式的工程分包合同。 第七条对需要进行对外劳务分包的项目，先明确分包内容、据分包内容测算对下劳务控制单价，对当地市场及相似项目进行调查，进行对比分析。控制价制定完毕后，报公司预算合同部进行审核并备案。 第八条邀请具有施工经验的劳务队伍（不少于三家）进行投标，对满足对下劳务控制价的队伍进行综合对比考察，选出最佳施工队，作为中标劳务队，报送公司进行审核并备案。 第九条工程分包合同的草拟、谈判、上报、签署过程： （一）项目预算合约部负责与选定的分包商协商，草拟工程分包合同。 （二）合同谈判由预算合约部组织并约请项目经理、项目总工、财务部、工程部、物设备部门负责人参加。合同谈判时做好合同谈判记录，参加谈判的所有人员均在谈判记录上签字，做好合同谈判录音并存档。 （三）合同谈判结束后，项目经理部对合同草案进行内部会签，按照会签记要求对合同进行修改。对修改后的合同，由项目预算合约部负责上报公司成本管理领导小组审批，在获得批准后，与分包商正式签署工程分包合同。 （四）工程分包合同的签字人为双方法人代表或其授权委托人，并加盖双方单位公章。甲方代表由项目部负责人（项目经理）签字，并加盖项目部公章。 第十条工程分包合同的备案： 分包合同签订后七日内报公司预算合同部备案审查。合同签审后及时建立合同台账，方便合同执行过程中的查阅，及合同动态管理。在合同终止时，项目合约部及时以书面形式通知公司备案部门。 第十一条重视分包（单位）队伍档案的建立，建立并完善信誉评价制度，增加公司劳务队伍储备。完善劳务队伍退场管理制度，实行项目退场会签制度，有效控制材料节超及合同要求内的扣款，杜绝漏扣、少扣现象。
房地产公司合同预算部的管理制度 2009-02-01 15:32 3.1 核算部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。核算部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 3.2 核算部在公司领导下开展工作。 3.3 协助财务部编制指挥部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施，确保指挥部利润计划的实现。 3.4 负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。3.5 负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。 3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。 3.7 负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。 3.8 负责审核工程签证的报价。 3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 3.10 密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。 3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。 3.13 完成领导安排的其它任务。 4 核算部岗位责任制 4.1 核算部经理岗位责任制 4.1.1 核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。 4.1.2 建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。 4.1.3 按指挥部部署，结合核算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。 4.1.4 对核算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
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一、项目管理策划的主要内容 1.组织架构 我标段包括一个盾构区间和一个车站，由项目经理部对其进行直接管理。 项目经理部设综合部、工程部、计划合同部、安质部、机械物资部、财务部。具体机构设置见下组织机构框图。 东莞轨道交通R2线2306标项目组织机构图 2.人员分工及职责 ⑴项目经理
建立、实施、保持和改进本项目质量管理体系，确保质量体系的符合性和有效性，对本项目工程质量负直接责任； 提高全员参与、持续改进、满足顾客要求、遵守法律法规的意识，规定并督促各类人员严格履行质量管理职责，组织开展质量控制相关活动； 组织制定本项目各层次、各岗位工作目标和指标，并通过管理体系有效运行和过程控制，确保目标、指标的实现； 负责施工生产经营活动，有效调配和管理项目的人力、财力、物资、设备、设施等资源，确保管理体系的有效运行； 贯彻执行有关法律法规、技术规程、规范和质量标准，组织实施项目〈〈实施性施工组织设计》和作业指导书； 规定各级管理、执行、验证人员的职责和权限，做好内部信息沟通和交流，创造并保持员工充分参与实现质量目标的良好环境； 支持、配合业主、监理的工作，接受监督、检查和指导，做好竣工交付、质量回访、工程保修和服务。 ⑵项目副经理 协助项目经理做好本项目的施工生产和安全质量管理工作；负责 向各层次有关人员传达业主及相关方要求；参与项目部质量管理体系的策划及质量目标的制定、实施、验证和改进活动；组织实施安全质量改进措施，对分管的工作质量负直接责任；服从业主、监理工作指令，接受监督、检查和指导，参与竣工交付、质量回访、工程保修和服务。 ⑶项目总工程师 组织质量管理体系的策划及质量目标的制定，批准有关技术、质 量管理方案；协助项目经理建立、实施、保持并持续改进质量管理体 系，认真履行管理承诺，贯彻实施质量方针和目标；组织图纸审核、控 制网复测和施工方案技术交底，并对实施情况进行监督、检查和指导； 对施工技术和质量管理工作全面负责，组织编制和审核〈〈实施性施工
合同预算部岗位职责 1.负责组织、编制工程项目的施工图预算。 2.审核工程项目的竣工结算和审计。 3.审核招标活动和合同条款中的标的。 4.核算并汇总招投标图纸清单量，配合投标情况及时调整报价。 5.配合施工现场的二次报价、工程决算、工程验收。 6.完成领导临时交代的其他工作。 1、与造价咨询公司对接，督促完成各阶段的工作任务; 2、审核造价公司对工程项目的概算、预算、决算、结算资料; 3、参与现场收方; 4、审核工程进度款及材料设备款项的支付; 5、督促造价公司按工程进度计划编制标书、合同，提供备选供应商名录并审核; 6、组织合同的谈判及供应商的选择; 7、造价资料的管理; 8、完成上级交办的其它工作。 1、组织各项目施工招标工作; 2、审核项目各类工程结算; 3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底; 4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的
编制工作，审核所有变更与签证; 5、组织检查、监督所签合同的执行情况; 6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本，向上级领导提出成本考核建议，研究改进成本控制的措施; 7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。 1、参与公司开发项目工程全过程的成本控制管理，编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据; 2、组织工程建设招投标工作，负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料; 3、采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 4、负责工程项目材料采购的招投标组织工作，跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议; 5、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额; 6、审查工程结算，复核和检查预算人员的预、结算书和资料; 7、参与图纸会审和工程竣工验收; 8、负责部门内部日常管理及各部门之间工作的相互支持、协调。 1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负责;
一、工作职责 （一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 (二）根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。 (四)配合有关部门增补洽商合同事宜。 (五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六）竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 （三)报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间,准时送报招标单位。 (五）投标书字迹要工整(用仿宋体），填写内容齐全,加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 (六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。 (七）合同签字生效后,在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 (一）工程承包合同的基本条件和内容: １．工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 ３．开竣工日期。 ４．工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7．设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 １0. 奖惩条款。 １1. 其它。 （二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 （三）承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。 2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。 3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。 4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。 (四)签定承包合同的原则:
合同预算部职能 一、负责工程信息的搜集、追踪、分项、筛选，加强对有价值的工程信息追踪、落实。建立与建设行政主管部门、建设单位、监理单位、造价咨询单位等各方面良好的关系。 二、配合公司领导建立健全经营管理制度、合同管理制度和成本管理制度。建立分包商、人材机市场价格和工程分类经济指标信息库，为公司领导决策提供科学依据。 三、参与公司投标，负责经济标编制、商务标及资格审查文件审核工作。参与工程项目前期策划及公司重大经营决策活动，负责拟定公司对外签订的各类合同及合同管理、评审工作。 四、负责对项目部进行合同交底，制订公司分包合同、项目责任经营书文本，审核项目部签订的重要经济合同及对外重要经济函件。 五、按《项目管理手册》的要求编制公司直营项目成本计划表，指导项目部预算员日常工作，控制项目成本，从预结算角度提高项目利润，参与项目重要经济会议。 六、负责编制、审核工程项目各类预结算文件。 七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构合同预算部工作。组织技术交流和相关学习培训活动，为分支机构合同预算部及项目部培养、招聘、输送合格人才。 八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，认真履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。
合同预算部部长岗位职责 一、贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。 二、负责部门工作的日常管理工作,明确本部门人员的岗位职责，审核和指导本部门各专业预算员工作，并督促落实完成。 三、负责工程信息的搜集、追踪、分项、筛选，加强对有价值的工程信息追踪、落实。参与工程项目前期策划与公司重大经营决策，参与项目重要经济会议工作。 四、参与公司的投标工作，主持经济标文件的编制工作，负责商务标及资格审查文件审核工作，保证投标书的实质符合性，提高中标率。 五、建立分包商、人材机市场价格和工程分类经济指标的信息库，主持编制公司直营项目成本计划表，控制项目成本工作，根据工程性质从预结算角度提高项目利润。 六、制定公司合同文本（联营、分包、劳务合同等）、项目责任经营书文本工作。负责指导与监督项目部及分支机构合同预算部的工作。审核公司对外签订的经济合同与函件，审核施工分包单位、施工班组、材料供应商的结算，按工程进度审核进度款的支付工作。 七、核对项目施工过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作。 八、配合公司领导建立健全经营管理制度、合同管理制度和成本管理制度，结合本部门的工作，认真履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责工作，组织技术交流及相关学习培训活动工作。 九、完成领导交办的其他工作。
合同管理部岗位职责制度 岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；
2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；
成本合约部-预算及合 同管理制度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发 [ ]号─────★───── 成本合约部 预算及合同管理制度 编制： 审核： 批准： 年月日发布年月日实施
成本合约部 预算及合同管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 （三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。 （五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。
房地产公司合同预算部的管理制度 成本核算部（运作管理中心） 部门使命： 负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进，是公司的项目成本控制中心； 部门职责 1、协助招标管理 1）负责编制集团招标的经济标书； 2）负责审核招标成本控制价； 2、成本管理 1）成本管理体系 ①建立和完善集团公司成本控制体系，对项目的整体成本进行控制和管理； ②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略； ③建立项目目标成本责任体系，并组织落实与考核； ④建立成本监控预警机制。 2）目标成本管理 ①负责在产品可研阶段进行成本测算； ②负责审批城市公司项目目标成本； 3）成本动态管理 ①收集、整理城市公司范围的有关成本、价格信息，并对信息进行
汇总及甄别； ②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超出； ③对项目成本进行动态监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序； 4）成本分析及效益评估 ①负责项目后成本分析评价及效益评估，并落实成本责任制； ②收集、分析已完工项目的成本经济指标。 5）成本信息库管理 ①收集相关成本信息，积累公司项目案例成果，建立集团成本信息库； 预结算管理 负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算； 3.1 成本部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 3.2 成本部在公司领导下开展工作。 3.3 协助财务部编制项目部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施，确保指挥部利润计划的实现。 3.4 负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策提供可靠的