采购商务谈判
打破僵局—权力不足
总结需要,并表示理解;
表型愿意争取,但不要抱太高期望;
适当让步,以示诚意;
封口:这已经是最大的努力了!
与上司保持一致。
* 不要频繁的使用。
打破僵局—让步策略
基本原则:绝不单方面让步 方法:
1. 2. 分析对方的利益; 寻找对你方不重要,但对客户重要的条款予以让步; 3. 4. 让步缓慢,并一定要求对方回报;
⑷做好谈判记录 ,存档备案。保持谈 判的持续性。
⑸尽可能在本公司 谈判。心理上,资料寻 找方面占有优势并节约 费用。谈判一般在预约 下进行。
⑹谈判时有计划的、 有目的提问,注意倾听 对方的谈话,站在换位 的角度分析对方在谋求 什么,以便以退为进。 谈判中中尽量少使用肯 定式语言,不要过早亮 出自己的“底牌”
¨ ¨ ¨ ¨
双赢
合作 共同的利益和目标 ¨ ¨ ¨ 灵活性 合作解决问题 ¨
单赢
竞争 敌对的态度和对峙 不变性 較大可能的争论
假设: 导向: 最终结果:
¨
双方实现满足他们 目标的协定 ¨ ¨ ¨ 长期合同 重复交易 合作的供应商 ¨ ¨
¨
一方“击败” 另一方
适合的情况:
一方失利,短期交易, 和 敌对的供应商
2.明确共同利益;
3.强调共同利益。
对 方 看 中
针对“差异利益”的策略
B:决不白给
A:严防死守
主动让步
C:贪得无厌
AA A
A
我方看中
六、制定谈判策略和战术
1 、用什么态度、友好的、合作的、 还是灵活的 2 、谈判是慢慢来还是速战速决对我 们有利
3、你在谈判中有什么权利 4、和供应商的发展方向、目标 5、计划从该供应商获取什么
1. 2. 3. 4. 5.
促成签约的策略
提出诱饵:强化对方可以获得他想要的东西
展示价值:让对方意识你对他的重要;
增加压力:如果谈判不成,你可能要真的按“威胁”行动 暗示对方:你还有其他的选择
期限策略:借助谈判期限的力量向对方施压;
优惠劝导:向对方提供某种特殊的优待,以尽快签约; 暗示法:以一种合同的主要条款已经谈妥的姿态,向对方征求
•他们也可能向我们的竞争对手出售产品 • 如果失败他们可能从我们的市场中撤 出 • 在第一个合同结束后他们可能提高价 格
•长期合同——保证供应
• 他们为我们的产品设计人员提供培训 • 一些产品返销的可能性
谈判的技巧
谈判阶段
1. 一项商务谈判的结果有四种可能,即我赢你输、你赢我
输、你输我输、你赢我胜。前二种结果实际上是一方侵 占了另一方的利益,最多是“一锤子买卖”;第三种结 果是双方都不愿意看到的,因而应尽力避免;第四种结 果达成双赢——互利互惠,这是双方通力合作的结果。 2. 在谈判之前,一定要根据自己的实力和到底要什么排列 赢、和、输、破裂的优先顺序,如有时候“赢”第一优 先;有时候以“和”为贵,有的时候想“放长线钓大鱼 ”,所以把“输”摆在第一位,有的时候想挫搓对方的 锐气或等待更好的条件出现,所以决定“先破裂”看看 : a. 如果我们处于强势地位,可能想“赢”想“和”或者不 怕“破裂”,但不能“输” b. 如果出于弱势地位,那就可能想“和”或宁可“输”也 不敢“破裂”。
一、市场调查
所采购产品或服务的全球供应情 况 技术进步和替代产品 价格和价格走向 价格以外的主要成本因素 市场结构和竞争程度 影响市场的政府政策和规制 „
二、对供应商状况作详细调查
1、 该公司的财务状况如何? 2、 是否有内部问题? 3、 该供应商的诚信度? 4、 该供应商在谈判方面的态度如何?是很强硬还 是很直率?
运用“如果。。。怎样?”提出交换条件;
47
打破僵局-休会
双方有机会冷静
给双方时间去想新点子或重新包装
有时间消化
重新调整团队 让双赢有机会
打破僵局-暂时终止谈判
表明对客户请求的理解; 巩固双方已经达成共识的地方; 请求客户共同寻找其他的解决方法。
双赢与单赢
方法... 重点: 基础:
采 购 商 务 谈 判
谈判
A
谈判的定义
准备谈判 谈判技巧 后续工作
B
C
F
1. 当你刚进入一个新行业,对所负责采购的零 部件不是很了解时,应该怎样跟供应商进行 商务谈判? 2. 当买方处于弱势一方时,应该怎样运用谈判 技巧,达成自己预期的目标?
3. 当买方处于优势一方时,应该怎样运用技巧 让卖方充分竞争,从而得到最有利于买方的 结果?
50
1. 当你刚进入一个新行业,对所负责采购的 零部件不是很了解时,应该怎样跟供应商 进行商务谈判? 2. 当买方处于弱势一方时,应该怎样运用 谈判技巧,达成自己预期的目标?
3. 当买方处于优势一方时,应该怎样运用 技巧让卖方充分竞争,从而得到最有利 于买方的结果?
4. 当供应商不配合某颗物料的降价时,应 采取怎样的谈判策略?
理想目标:最令你满意的目标;
底线目标:你可以接受的最低目标。
分析双方的利益
我方 利益
共同 利益
对方 利益
差异化利益
决定谈判区
比较指标: 单价
$10 $15
买方
谈判区
卖方
$11
$1
针对“共同利益”的策略
1.寻找共同利益
我们共同关注的结果是什么? 如果合作我们可以实现什么 我们维系关系是否有共同利益? 如果谈判破裂我们有什么共同的损失?
在谈判的最初阶段,准备工作显得尤其重要, 具体的准备工作如下: 1. 市场调查 2. 对供应商状况作详细调查 3. 回顾以前谈判的情况
4. 列出要谈判的内容; 5. 设定谈判的目标; 6. 制定谈判的策略和战术; 7. 最好的可供供应商选择的方案 8. 如何让步; 9. 供应商的长处和弱点; 10.整个谈判的时间进度表。
⑺不轻易讲明我方 的最终目标条件,也要 避免把对方逼得无退路 宣告他们的原则立场而 造成谈判失败。
⑻坚持原则,但 不对抗,真诚相待, 不卑不亢,营造和谐 的谈判气氛。避免因 态度,个人因素造成 谈判破裂。
⑼以守为攻,对一些原则和 超权的谈判条件要留余地, 与领导上报后再做决定。不 要超过半小时、一刻不停地 持续谈判,可安排进行多次 谈判。谈判时,不要一下子 展示你所有的战术(对方失 去冲劲时,充分发挥我方优 势)
⒁“举重若轻 ”,不要因斤斤计 较而影响公司的原 则和重点利益。
五要、五不要Leabharlann 1. 2. 3. 4. 5.
五要: 专心致志,集中精力地听 通过记笔记来集中精力 要有鉴别地倾听对手发言,去伪存真,抓住 重点 要克服先入为主 要创造良好谈判环境,使双方能愉快地交流 五不要: 不要因轻视对方而抢话,急于反驳而放弃听 不要使自己陷入争论 不要为了急于谈判问题而耽误听 不要回避难以应付的话题 不要逃避交往的责任——不明的对方的话硬 要对方明白
⑽谈判的激情,沉默要把握好 尺度,注意导向谈判的走势,节奏 ,做到“激情”而不是“急切”, “沉默”而不是“退却”,强势而 不“霸道”。谈判认真,耐心,尤 其对方意见严重对峙时,不大声喧 哗,注意对人的尊重,不带脏话, 注意因个人形象而影响企业形象。 其实对方不怕你言情激动,就怕你 思路清楚,点击要害。
(1) 准时到会,营
造一个宽松的谈判环 境和热烈礼貌友好的 气氛; 一开始便强调
达成共识、实现双赢 的必要性。
⑵用咨询的方式获 知他们在市场上的竞争 对手及同行团队的情况 ,以便以子之矛,攻子 之盾。
⑶辨清对方的权限 ,避免与无权决定人 的无效谈判。既浪费 了时间,客观上又透 露了公司某些信息。
4. 当供应商不配合某颗物料的降价时,应采取 怎样的谈判策略?
什么是谈判?
谈判 是当事人为满足各自的需求 和维护各自利益而进行的磋商,协 调和调整各自的需要和利益,谋求 妥协,从而使双方都感到是在有利 的条件下达成协议、交易的过程。
4
每个人并非生来就是优秀 的谈判者
有效谈判可以带来的效果
1.更低的供应总成本 2.更好的品质, 耐用性及性能 3.缩短各种提前期 4.使合同的执行更加容易并按时进行 5.改进供应商可靠性和服务 6.减少同供应商的争执 。。。
SWOT分析
我们
•是他们新市场中的第一个顾客 •规模小但业务在增长
我们:
•相对小的采购价值 •缺乏谈判技巧 •缺少我们市场的经验
他们:
•国内市场的领导者 •经营原材料和产成品 •有良好的市场信息渠道 •良好的技术支持能力
他们:
SW
•生产能力过剩 •产品无差别
OT • 他们可能把我们限定在某一个供应商的单 一供应源上
环保要求 重工、特采、退货 对账、付款 加急订单 Costdown目标 消化处理库存
品质要求、违约责任
检验方法和标准
15. 采购自身操作失误 造成的问题 16. 。。。。。
五、设定谈判要达到的目标
明确目标
1.
2. 3. 4. 5.
罗列我方关注的“利益”;
区分立场和利益,将立场转变成利益;
明确理想目标和底线目标;
5、 参加谈判的人员素质和性格怎样,做决策很谨 慎,很慢,还是很冲动、很爽快? 6、 是否有时间上的压力,为什么? 7、 该公司的实力、商品在市场销售、占有率如何 ? 8、 谁是对方的最终决策者?
三、回顾以前的谈判情况
1.过去的谈判是否顺利 2.你对谈判的结果是否满意 3. 有什么经验和教训,在什么地方可以改 进
一个典型制造企业的成本构成
采购原材料 60%
利润 10% 管理费用 劳动力 15%
采购原材料 54%
利润16%
15%
管理费用 15% 劳动力 15%
通过更好的谈判实现节约之前 通过更好的谈判实现节约之后