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流程检查情况汇报 定稿

度提升近25个百分点
可灵活编辑短信,发送 至工单处理人员,进行 预警提醒
云南建立客户投诉重大危险信息管控机制 14
成效3:提升故障处理能力——丰富宽带预处理手段
优化关键点:
客户通过自助方式完成预处理
自助化:在IVR、wap、客户终端上提供自 助检测、一键处理(清绑定、清session、端 口复位)、密码修改与验证等自助排障服务
实现投诉集约处理 ➢ 能集中在省10000号处理的投诉工单尽量由省 10000号集中处理 ➢ 能集中由省级部门处理的投诉工单尽量由省级部 门集中处理 ➢ 增强省市两级,各本地网之间的协同和配合,适应 移动业务的全网性 按环节最短,流向最优的方向进行梳理,实现工
单分类直派,减少中间环节人工派单。如湖北、 陕西等
4008一码通、好易付EPAY、 业务较复杂、理
会议通
解难度较大
移动增 值类
来电显示、呼叫转移、上网流 量包、短信回执、手机报、 189邮箱、天翼live
天翼视讯、宽带互联网视听、 OTA业务、绿色宽带
业务较简单、客 户理解度高
业务较复杂、理 解难度较大
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成效2:提升投诉处理能力——强化10000号在线处理
✓宽带障碍预处理一 次解决率提升到 65%
✓客户投诉问题在省 级层面解决率80%
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二、明确重点检查流程
检查四类12个关键流程 固网业务受理流程
移动业务投诉处理及回访流程 固网语音业务投诉处理及回访流程
宽带故障处理流程
固话装机 宽带装机
网络质量 语音类费用争议 SP费用争议 终端售后投诉
网络质量 费用争议
10000号流程穿越与优化落实情况 检查汇报
客户服务部/检查组
目录
1 流程优化检查背景及部署 2 各省流程优化情况 3 存在问题及优化建议
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一、全集团统一部署,快速推进
迅速开展10000号流程穿越,检验集中效果、提升服务效率
✓2010年11月,集团公司在广西布置了10000流程优化工作 ✓2011年1月,集团公司下发《关于开展流程穿越与优化进一步提升10000 号集中运营 效率的通知》 ✓2011年1月-3月,各省公司根据集团要求开展流程优化及穿越测试 ✓2011年3月,集团公司组织对重点省进行专项检查,其他省自查
•根据业务的渠道属性划分 为几种业务类型,并确定 每类业务的节点和流程
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成效1:提升业务办理能力——建立渠道适配模型(2/2)
业务、客户与渠道适配表(广东为例)
业务类别
业务示例
说明
人工
IVR
网站
短厅
掌厅
外呼
自助 终端
营业 厅
客户 经理
固话、宽带、e8套餐
客户理解度高, 在线处理时间长
单业务
新客赢取:商旅套餐、畅享套 餐、华夏风套餐、3G无线宽带
策 略
过预受理单、二次营销单方式,将商
机传递至分公司客服中心、VIP客户
经理、自助渠道等方式,实现“从话
务量到业务量”的转换
适配原则 适配重点 适配方式 适配流程
•包括业务匹配原则、流向原 则、客户原则和地域原则
•根据业务渠道的适配性、 客户的使用习惯和当前业 务量确定适配分流的优先 级
•源头控制:通过宣传、主 动向客户提供合适的渠道服 务 •过程引导:通过菜单引导 、过程指导等方式引导用户 使用合适渠道
优化催单机制
➢ 超时工单自动预警,实现自动配置、灵活展现所 有超时工单,降低工单超时率
➢ 短信提醒工单处理人员及相关管理责任人,提高 处理效率
管控人员输入超时时限、 部门等,可看到所有超 时工单
用户在时限内多次投诉可 直接“催单”,减少重复 录单。
突出效果:
广东10000号投诉处理时长平均下降5小时 四川省10000号投诉满意率,2010年四季度较一季
集成化:对源于客户端PC、智能终端、末 端线路、后端平台等环节问题进行综合检测
智能化:通过后端提供的预处理检测功能, 实施智能化一键处理,使得每位客服代表都 成为宽带处理专家
客服代表一键检测及预处理
突出效果:
浙江客户自助宽带故障处理量占了总故障处理量
的63%,人工预处理量下降30%,宽带整体预处理 成功率达到79%,自助处理成功率达到91%
2、输入装机地址可弹出准确的线路资源及配号 资源
3、现场调用工单,可查询工单状态和责任部门 4、对各环节的处理时限有预警处理 5、检查系统是否具有完整的预约装机记录 6、无法判断资源的情况下预受理流程及处理步
1、10000号能查询到本地网线路资源信息的详 细情况;
2、输入装机地址可弹出准确的线路资源及配号 资源;
突出效果:
陕西、江西等省无线宽带障碍预
处理率超过75% 自助化
客户化
协同化
向导式 预处理
智能化 一体化
集成化
移动增值
广东工作成效
✓针对移动增值45个热点问题表象 梳理向导预处理流程,形成《移动 增值向导预处理手册》
移动语音
✓针对移动语音37个热点问题表 象梳理向导预处理流程,形成《 移动语音向导预处理手册》
一、检查内容 ✓ 工单流转环节 ✓ 各环节职责 ✓ 服务标准、处 理时限
二、检查方法 ✓ 系统模拟 ✓ 抽查工单 ✓ 检查文件
有线宽带障碍 有线宽带大面积障碍 无线宽带障碍 宽带障碍及投诉处理流程
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三、集团督导检查实施安排
制定检查细则 (3月初)
开展检查 (3月初)
经验总结 持续优化
选择5个省公司参与制 定检查细则,并成为检查 组专家
如涉及到终端选 择等,需要可视 化界面展示
老客续约:商旅套餐、畅享套 套餐内容复杂, 餐、华夏风套餐、3G无线宽带 较难理解
融合业 务e6套餐、e9套餐套餐内容复杂, 较难理
业 务 类
来电显示、呼叫转移、呼叫等 业务较简单、客
待、免打扰服务、呼叫限制
户理解度高
固话增 值类
改名过户
涉及到所有权变 更有一定风险
格数X格。请尽 快处理,客户 联系人XXX,联
系电话
189XXXX。
广东10000号已组建全省投诉处理专家团
队和建立投诉处理案例库
广西10000号一次性解决率提升,超过
20个百分点
系统自动匹配派单部门,并默 认选中。
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成效2:提升投诉处理能力——优化投诉处理机制
优化关键点:
建立“主办协同处理”机制,由串行改为并行,处 理效率提高,有效解决振荡、推诿现象,缩短工单 的整体处理时长,集中效益逐步显现,
优化前
前台受理 地址选择 局向选择
突出效果:
接入方式 选择
江苏固话及宽带装机由10000号“一点集中
受理、工单由系统直接派发”;手机终端物流配 送“一点受理,全省配送”
号码选择
四川(如右图)通过优化,前台受理减少2个
动作;减少因接入方式返单环节1个
湖南通过优化,城区宽带24小时装移机及时
率达97%
山东宽带装机流程优化效果增收效果最显著,
突出效果:
浙江多次(5次以上)流转工单量平均下降66% 广西省级层面集中处理工单提升48.6个百分点 江西工单平均处理环节数从6.5个下降至3.5个
集约管控、分类直派
优化前 各地分散处理管控
省10000号受理 下单
优化后
按专业省集约处理管控
省10000号统一受 理、预处理下单
市分公司二次审 核派单或处理
围绕渠道适配模型,做好业务受理的渠道协同
广东、浙江、四川等省为了进一步提升10000号业务办理能力,开展了业务、客户与
渠道的适配规划
根据业务渠道的适配性、客户的使
用习惯和当前业务量,以渠道适配模
型为指导,结合业务受理现状,明确
10000号渠道定位,统一全省业务受
理规范。


对10000号不能直接受理业务,通
工单流转环节减少至3个,月业务受理量由优化前 的不足百部提升到5000部以上
优化后
地址选择 号码选择
资源配置
外线施工
配置资源
外线施工
接入方式选错 局向选错
接入方式选错 局向选错
自动选择局 向
自动匹配接 入方式
配置资源
外线施工
接入方式选错 局向选错
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成效1:提升业务办理能力——建立渠道适配模型(1/2)
流程全面梳理
➢ 各省按照集团要求,完成了流程的全面梳理。 ➢ 本次抽查的10省,由省级客服部与省10000号运营中心配
合,对10000号集约化运营相关流程进行了梳理 ➢ 各地出台制订了10000号全业务流程及运营管理规范,梳
理了实施细则

投诉
报障

处理
受理


咨询
业务

服务
受理

流程穿越与完善
➢ 各省于2010年下半年进行流程穿越,组织多批次省内检查, 落实流程并对流程进行优化与完善
优化关键点:
统一全业务投诉处理规范,以投诉场景为 切入点,建立向导式投诉预处理流程,提 升前台预处理能力及一次性解决率
建立下单短语或模板,提高客服代表填单 效率和工单处理效率
将派单路径固化到系统,实现自动派发
突出效果:
各专业投 诉类型
移动

语音



移动

增值

无线 宽带
……
向导预处 下单关键
理要素
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四、流程优化检查细则
示例
重点流程
检查方法与步骤
1.1固话装机流 程(城市)
1、从系统中实际调用工单
,工单类型包括已办结
工单、在途工单进行抽
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