例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公 司领导”、“人力资源中心、市场部、东莞四号店”。
2020/6/21
公文通用格式
3. 正
文
后面的讲解
4. 附
件
写在正文之后的下一张,发文时间的前面, 空两格,并加冒号。
5. 落
款
落款要写发文单位的全称或规范简称。 凡是在标题下列出受文单位的文种，都要在文尾落
恳请公司领导批准！ 申请人：李某
二OO八年三月二十日
2020/6/21
报告与请示的区别 1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同
2020/6/21
报告与请示
报告
请示
性质 具陈述性的公文文种。
作用 适用于向上级汇报工作，反映情况，提 出意见或者建议，答复上级的询问。
具请示性的公文文种。 适用于向上级请求指示、批准。
2）事项，要坚持一事一文， 不能一文数事，避免延误办 事。
3）结束语，惯用“以上请示 当否，请批示”、“以上请 示如无不妥，请批准”，如 果是请求批转的，写“以上 请示如无不妥，请批转有关 单位（部门）执行。”
4、落款
例文
关于编辑部电脑配置刻录光驱的请示 公司领导：
《中域》编辑部现有大量图片、照片、视频文件需要作为资 料保存，因其所占硬盘空间较大而给编辑工作带来了诸多不便。 为了更系统、更全面地保存相关资料以备将来所需，需将相关资 料定期刻录在光盘上存档。而目前编辑部电脑均没有配置光驱， 无法刻录，因此向公司申请为编辑部电脑刻录光驱。
正文例文
电脑使用情况调查统计报告
中域电讯总部办公楼员工：
4月底，信息部对总部职能部门主管以上级人员家庭使用电脑的情
况进行了一次调查，此次调查以网页问卷的形式进行，共52人填写了问卷并返回 ，现将情况总结如下：
一、参加调查人员情况
二、问卷评估
1、您家里是否有电脑
2、您是否在家中上网
三、小结
此次调查问卷显示主管级以上人员家庭配备电脑的比率较高，但应用水平还有
公文写作的概述
培训目的
课程说明
培训目标
规范公文写作，提高公文流转效率
培训对象
储备店长
培训时间
1.5小时
培训形式
多媒体教学
培训师
202专0/6职/21讲师
•掌握公文写作的通用格式。 •学会写报告、请示、通知。
2020/6/21
课程纲要
1. 公文的概述 2. 公文通用的格式 3. 报告与请示 4. 通知的写法 5. 数字的用法
以上请示当否，请批示！
2020/6/21
《中域》编辑部 二OO九年四月八日
例文
关于将户口迁入公司集体户口的申请 公司领导：
本人已于2006年2月转正成为中域的一名正式员工。由于毕业 到东莞时户口暂挂在亲戚家，现东莞市统一更换新户口本，派出 所通知我的户口不属于直系亲属关系不得挂靠，需迁出，特此申 请将户口迁入公司的集体户口。
2020/6/21
2）主体，写报告内容。在过
渡语冒号之后，另起一段写 报告内容。
3）结语，在正文末尾写上“
特此报告”、“现报上，请 查收”、“以上报告，请审 阅”，如果是提出意见要批 转的，可写上“以上报告， 如无不妥，请批转有关单位 执行”等等。结语应单列一 段。
▪ 4、落款：在落款处写上单位 名称和成文日期，（加盖印 章）。
待提高。大多数人上网的目的还局限在休闲娱乐，没有体现出在提高工作效率方面
的优势，但已经具有了较高的学习使用掌握新知识新技术的意识。本次调查反映了
目前制约网络充分利用的瓶颈所在：网络速度慢、费用高，使用不方便，用户缺乏
必要的知识……
特此报告
2020/6/21
中域电讯信息部 二00九年五月
请示的写法
其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。
1、标题：请示的标题要写明事 由。标题中不能写请示者的 姓名。
2、主送单位：请示的主送单位 只能写一个。
3、正文：请示的正文一般由缘 由、请示事项和请示惯用结 束语三部分组成。
1）缘由（引据），用简约的 语句交代完请示原因后，用 一句过渡语“请示如下”、 “请示事项如下”、“特请 示如下”后加冒号，以领述 2020/6/21请示事项。
2020/6/21
公文的写作要求
▪ 观点正确、鲜明 ▪ 材料真实、得当 ▪ 格式规范，结构合理 ▪ 语言明确、平实、简约、得体
2020/6/21
公文的种类
1. 命令（令） 2. 议案 3. 决定 4. 指示 5. 公告、通告 6. 通知
7. 通报 8. 报告 9. 请示 10. 批复 11. 函 12. 会议纪要
《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》； 《董事会决议》； 《介词结构。
▪ 注意准确选用文种。
2020/6/21
2. 主送单位
公文通用格式
主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。
主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加 冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯
款；凡不需列出受文单位的便不必再落款。
6. 发送日期
2020/6/21
报告的写法
报告，其结构由标题、主送、正文（包括引据、主体、结语） 和落款四个部分组成。
▪ 1、标题：一般由事由和文种 组成，事由用介词结构方式。
▪ 2、主送
▪ 3、正文
1）引据，写报告缘由或依据
、目的。用简洁的语言交代为 什么要写报告，然后用一句过 渡语“现将……情况报告如下 ”、“现将情况汇报如下”或 “现将……处理情况汇报如下 ”，并用冒号“：”以领起下 文。
公文的定义
▪ 应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一 种文体。
▪ 它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日 常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通
关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一
种文书。
2020/6/21
公文的特点
▪ 在内容上具有明确的实用性 ▪ 在形式上表现为有规定的程式性 ▪ 在使用上有特定的阅读对象
2020/6/21
上行文 下行文 平行文
公文通用格式
1 标题 2 主送单位
3 正文
4 附件
2020/6/21
5 落款 6 发送日期
1. 标 题
公文通用格式
▪ 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类
三部分组成。如：《中域电讯关于二OO七年度“五.一 ”假期销售情况的报告》
▪ 公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个 内容，如：