“备稿六步”：
第一、划分层次。

所谓层次，是指稿件的布局、结构。

拿到一篇稿件后，首先要对稿件的句、段进行整理，即从播音的角度对稿件中的自然段进行归并和划分。

第二、概括主题。

主题是指主要事实中包含的思想意义，也称“稿件的中心思想”。

概括主题既要揭示出深刻的思想含义，又要有利于调动播讲者的思想感情。

第三、联系背景。

背景，主要是指稿件的播出背景。

播出背景包括上情和下情两方面内容。

上情：是指和稿件有关的党和政府的路线、方针、政策等。

下情：是指国际、国内各方面的现实情况及其变化。

下情里还有“主流”和“支流”。

分析背景是为了更好地把握稿件中的政策精神和播音的针对性。

第四、明确目的。

知道了稿件是针对什么而发的之后，还要进一步明确通过播出达到什么宣传目的。

播讲目的和稿件主题不同，稿件的主题具有稳定性和不变性，但播讲目的在不同时期有不同的重和表现，所以，必须结合现实情况去分析目的。

第五、分清主次。

首先要找出重点。

找出重点是为了在播讲中有主有次。

重点一般是指直接表现主题、体现目的、抒发感情、感染受众的地方。

稿件内容的次要部分是指那些起说明、铺垫作用的词语和句段。

次要部分为重点部分的表达服务。

第六、确定基调。

基调，是指稿件总的思想感情色彩和分量、播音时总的态度倾向。

它体现的是播讲者对稿件认识、感受的整体结果。

可以说，一篇稿件播得是否成功，基调提供着最直观、最易感觉到的判断依据。

实质上，基调要求播音的表达与理解感受统一，要求声音形式与稿件的体裁风格统一。