• Excel是如何处理日期的？
– 日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。
• 正确输入日期
– 正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010， 8-oct-2010 – 错误的输入日期方式：2010.10.08，或者 20101008
• 错误日期的类型
– 输入错误 – 从系统导入的日期是文本格式
– 数据库结构 – 结构最简单 – 填写数据方便 – 没有合并单元格 – 没有空行和空列 – 没有不必要的小计和总计 – 没有不必要的公式 – 数据规范
表格数据的整理与规范
• 很多表格中的数据是非法的、错误的、不 规范的，需要进行整理规范和标准化。
• 正确处理日期数据 • 正确处理文本和数字
正确处理日期数据
函数基础
• 创建公式（以“＝”开始，可以包括：运算符、单元格引用、值或常 量以及工作表函数。）
• 公式中的运算符 – 例如: ^（求幂）、 &（文本连接运算符）、 <>（不等于）等
• 案例练习
– 案例05 条件格式美化表格
创建列表自动复制公式
• 使用列表工具，不仅可以自动建立筛选， 还可以自动复制公式、格式、有效性等。
• 案例练习
– 案例06 使用列表自动复制公式
三、快速掌握实用的Excel函数
• 1、函数基础 • 2、处理日期常用的3个函数 • 3、处理文本常用的4个函数 • 4、逻辑判断常用的4个函数 • 5、分类汇总常用的3个函数 • 6、数据查找常用的4个函数 • 7、函数综合练习
二、设计标准规范的Excel表格
• 1、标准化表格解析 • 2、表格数据的整理与规范 • 3 、使用数据有效性控制规范数据输入 • 4 、使用基本的函数获取基本数据 • 5 、使用条件格式自动美化表格 • 6 、创建列表自动复制公式 • 7 、设计表格综合练习
标准化表格解析
• 标准化表格的基本要求
• 如何把日期显示为需要的格式？——使用“分列”功能
• 修改非法日期
正确处理文本和数字
• 如何将文本型数字转换为纯数字
有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无 法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。 – 方法1：利用智能标记 – 方法2：利用VALUE函数 – 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） – 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） – 方法5：利用分列工具(只能一列一列改）
正确处理基ห้องสมุดไป่ตู้表格与报告表格
• Excel的两类表格
– 基础表格
• 按照数据的功能来分别保存在不同的工作表 • 结构越简单越好
– 报告表格
• 要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性 • 结构越清楚越好
• 设计表格应遵循的总体原则：
• 结构的科学性 • 数据的易读性 • 汇总的便宜性 • 分析的灵活性 • 外观的美观性
如何学习Excel
• Excel一定要结合企业管理来学习
• 从最初的表单设计，一直到最终报表，都需要按照企业精 细化管理的要求来进行
• 必须掌握Excel的实用技能
– 高效办公技能 – 数据跟踪技能 – 分类汇总技能 – 链接查询技能 – 合并工作表技能 – 数据挖掘技能 – 图形展示技能 – 自动化技能
• Step1：获取数据
– 分析数据的来源（手工表格；导入表格） – 源数据的结构（单表数据，多表数据）
• Step2：表格结构设计
– 基础表格 – 报告表格
• Step3：呈现方式
– Excel表格形式 – Word书面形式 – PPT演示形式
财务分析模版设计应考虑的 几个问题
• 设计财务分析模版应考虑的几个问题
– 层次结构： 单层结构还是多层结构？ – 布局方向： 横向布局还是纵向布局？ – 动与静： 静态分析还是滚动分析？ – 灵活性： 分析项目是一种还是多种？ – 直观性： 图形展示分析结果 – 整合性： 要不要与财务软件整合起来？ – 报告性： 是否做成一个最终的汇报性的报告？
• 案例解析
– 案例01 单表分析模版演示案例 – 案例02 多表分析模版演示案例
Excel是什么
精细化管理 日常控制 科学决策
企业经营报表
•沟通 •控制 •决策 •业绩评价 •等等
Step1
理念
Step2
标准化
Stpe3
技能
Step4
模版
思想
设计
工作技能
成果 5
基本原则
• 从原始的表单→最终的报告
– 尽量使用原始数据 – 尽量减少中间环节 – 简洁的报告 – 高效的公式
设计模版的基本步骤
• 如何把数字转换为文本型数字?
– 使用分列工具 – 使用TEXT函数
使用数据有效性控制规范数据输入
• 利用有效性，可以控制规范数据输入，快速准确输入数据， 让别人按照您的要求填列数据。
• 比如：
– 只能输入规定格式的数据 – 只能输入规定的序列数据 – 只有在上一行所有单元格都输入数据后，才能在下一行输入新的
• 常用的函数有
– 查找函数VLOOKUP – 分类汇总函数SUMIF、SUMPRODUCT – 文本函数LEFT、RIGHT、MID、TEXT – 日期函数TODAY、EDATE、DATEDIF
• 案例练习
– 案例04 使用函数输入数据
使用条件格式自动美化表格
• 使用条件格式，可以自动美化表格，既便 于快速输入数据，有使表格干净美观。
数据 – 多重限制输入数据 – 不允许输入重复数据 – ……
• 案例03 有效性典型应用
其他数据整理技巧
• 批量修改数据 • 转置数据位置 • 复制可见单元格数据 • 批量插入空行和空列 • 批量填充单元格 • ……
使用基本的函数获取基本数据
• 使用有关的查找函数，可以快速准确输入基本资 料，避免复制粘贴等手工操作。
Excel高效数据分析分析
课程目录
• 一、 使用Excel的正确理念与注意事项 • 二、 设计标准规范的Excel表格 • 三、 快速掌握实用的Excel函数 • 四、 快速掌握Excel数据透视表 • 五、 从原始数据到分析图表
一、使用Excel的正确理念与注意事项
• 1、Excel是什么 • 2、如何使用Excel做财务管理 • 3、基本原则 • 4、设计模版的基本步骤 • 5、财务分析模版设计应考虑的几个问题 • 6、正确处理基础表格与报告表格 • 7、如何学习Excel