上海市现代通用秘书岗位资格证书考试试卷《秘书写作》(闭卷)一、是非题(正确的在括号内打“√”,错误的打“×”。
每题1分,共10分)( ) 1、“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。
( ) 2、部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。
( ) 3、公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。
( ) 4、公文中的标题,一律不用标点符号。
( ) 5、在公文的文尾中,已取消“抄报”的字样,只有“抄送”。
( ) 6、从作用、特点看,投标书和招标书没有区别。
( ) 7、规定、通知是规章制度。
( ) 8、产品说明书就是企业简介。
( ) 9、经济写作是秘书写作的一个重要分支。
二、单项选择题(把正确答案有的序号填入括号内。
每题1分,共10分)1、“会议纪要”中的“纪”,含有( )的意思。
A、记录B、叙述C、整理D、规范2、应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是( )。
A、“请示”B、“函”C、“通告”D、“批复”3、成语( )有错别字。
A、再接再厉B、守望相助C、循私舞弊D、同舟共济4、公文用纸一般采用A4型(210mm×297mm),主要是为了( )。
A、美观、醒目B、与国际接轨C、装订方便D、便于保存5、联合下发的公文,应当由( )在落款处加盖印章。
A、部分发文机关B、主办机关C、排名最后的发文机关D、所有发文机关6、下列属于综合报告文书的文种是( )。
A、市场预测B、合同C、计划7、市场调查报告、()是综合报告文书中的重点文种。
A、涉外项目意向书B、可行性研究报告C、综合报告文书8、合同中权利和义务所指的对象物称( )A、大炮B、标的C、报告9、签订合同的双方,应贯彻的一个重要原则是( )。
A、互相借款B、平等原则C、礼让三分10、甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订( )A、合同B、租赁合同C、买卖合同三、双项选择题(每题有四个备选答案,其中只有两个是正确的,把正确答案前的序号填入括号内。
每题2分,共20分)1、“请示”适用于向上级机关请求( )( )。
A、帮助B、指示C、支持D、批准2、“请示”应当( )( )。
A、一文一事B、抄送下级机关C、一般只写一个主送机关D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力3、总结工作的“报告”,要重点突出( )( )。
A、成绩B、做法C、不足D、下步打算4、下列必须严格执行而不是参照执行《国家行政机关公文处理办法》的单位是( )( )。
A、市工商局B、华江公司C、区政协D、县政府5、可以不写主送单位的公文是( )( )。
A、通知B、公告C、通告D、请示6、产品说明书的基本结构由标题、()、()构成。
A、副题B、正文C、落款D、结尾7、企业简介、()、()属于商务告启类文书A、启事B、声明C、市场预测D、计划8、调查报告的标题有四种形式:新闻式、特式指( )( )A、公文式题B、双标题C、标语D、简化式标题9、计划按性质分,有()()A、综合性计划B、个人计划C、单项性计划D、专题性计划10、市场预测报告按空间划分,可分为国际性预测( )( )。
A、中期市场预测B、全国性市场预测C、地区性市场预测D、宏观市场预测四、辨析题(根据题意辨明对、错,并写明理由。
每题5分,共10分)( )1、发出的公文出现严重差错,首先要追究起草人员的责任。
理由:( )2、专项报告文书和综合报告文书的没有区别。
理由:五、简答题(每题5分,共15分。
)1、为什么说公文要“开门见山,直奔主题”?2、专利申请的条件是什么?申请专利提交的文件是什么?3、简述经济诉讼文书的作用六、匹配题(每题5分,共10分)1、根据左边的内容,分别从右边选出恰当的结尾语,并划线连接。
(1)请自行印发并会同有关部门落实。
特此通报(2)以上如有不当,请指示。
特此通知(3)希望各单位向XX单位学习……特此批复(4)任命XXX同志为市经委副主任。
特此函复(5)以上修改意见,供贵单位参考。
特此报告 2、根据左边的内容,分别从右边选出恰当的文种,并划线连接。
(1)批转公文“决定”(2)批评错误“通知“(3)发布规章“通报”(4)奖惩人员“令“(5)商洽工作“函”七、应用题(3题,共 15分)1其他不要写,全文不超过600字。
前不久,由于“非典”的影响,某市饮食服务行业很不景气,有的饭店、餐馆停业;有的饭店、餐馆即使正常开业,但顾客较少;一些职工暂时停工在家。
为此,某市饮食服务公司拟向下属各单位(即饭店、餐馆)发一通知,要求做好抗“非典”等工作,主要内容有三点:抓好营业饭店、餐馆的饮食卫生;组织停业的饭店、餐馆改建内部设施;关心困难职工的生活。
2、根据下列公文内容和《主题词表》标引主题词。
上海市人民政府关于同意举办中国上海国际艺术节的函文化部办公厅:贵厅关于征求我市对举办中国上海国际艺术的意见的函收悉。
经研究,我市同意由文化部主办、上海市政府承办中国上海国际艺术节,并建议该艺术节每两年举办一次,以保证规模和质量。
我市有信心在文化部的指导、支持下,把中国上海国际艺术节办成具有世界影响的艺术盛会。
(落款和成文日期省略)主题词:________ ________ ________ ________ ________<<主题词表>> (部分)类别词:计划旅游商业财政文化体育类属词:文学国际虚拟艺术节假日活动文种词:请示报告函通知批复通报3、下列分别为公文中的句子,请在原句上进行文字修改,使其表述准确、语言简洁。
(1)公文质量的优劣,都有损发文单位的形象。
(1分)(2)凡必须拆除的违章建筑,不得用罚款代替。
(2分)(3)请各单位按照上述《办法》,制订具体、详细的实施细则。
(2分)八、应用题(运用本课程的基本原理,分析调查报告。
10分)阅读下列的调查报告,并回答文后的问题。
假日美食悠着吃假日里,总要在家中从容做些好吃的饭菜。
但面对各色美味佳肴,却要注意节制食量和营养均衡。
根据调查,一些专家说,我们不要吃得多,而是要吃得好。
所谓吃得好,就是吃得健康、吃得有品质、吃得有营养。
莫让“吃病”闹假日据调查现在大家都不愿上医院,但往年的节假日,还是有很多人因吃喝不当被送入医院,令欢乐的气氛平添一份苦涩。
据306医院消化科王主任介绍,节假日期间尤其要注意吃得健康,预防以下几种因饮食不当引发的疾病:急性肠胃炎:王主任说,医院的急诊科每到大假期就会迎来就诊高潮,病人大多是患了急性肠胃炎,症状为恶心、呕吐、腹泻、腹胀、排便不规律等。
得病的主要原因是饮食不卫生、起居不规律。
尤其是老人、小孩,由于抵抗力差、胃肠道承受能力弱,最易得病,所以外出时要特别注意饮食卫生,必要时也可备些常用药,如胃肠道抗感染及助消化的药物如黄连素、氟哌酸、霍香正气丸、保济丸等。
急性胰腺炎:节假日,急性胰腺炎的发病率总有异常攀升的迹象,此病发生前毫无预兆,一旦发病则极为凶险,重者死亡、休克、胰腺坏死,轻者引起继发性糖尿病,而且即使抢救及时,医疗费用也极其昂贵,几天内就要用去上百万元的费用,所以一定要有未病先防的意识。
王医师说,急性胰腺炎的主要发病诱因是暴饮暴食、摄入过多的高脂、高蛋白饮食。
患急性胰腺炎的多为年轻力壮者,平日自恃身体好,饮食不加节制,更易埋下祸根。
另外,这几年,生活物质的充足,“富贵病”与人如影随形,如肥胖症、高血压、糖尿病、痛风、冠心病等。
而这些病都与不良饮食、生活习惯有关,节日期间如不严格控制饮食、不定时服用药物,会使病情加重。
“品质”美食怎么吃在物质供应丰富的今天,人们对节日美食的追求已经从讲究数量、品种转为讲求品质与营养。
专家指出,“品质”饮食的三大要诀是:多元化、适量及均衡。
多元化不同的食物有不同的营养价值。
健康饮食并不代表你要放弃心爱的食物,也不是戒掉饮食的嗜好,而是进食多元化的食物,因为没有一种食物可以供给你所需要的所有营养,所以你每天的食物应包括多吃些五谷类(如米、米粉、面、燕麦)、鲜果、蔬菜、适量的奶产品、鱼类、瘦肉及家禽,少食脂肪、糖及盐类。
适量食物分量要安排恰当,倘若你喜食高脂、高盐或高蛋白类食物,要诀是适量调节进食这类食物的分量和次数。
任何人在任何时候都应遵循定时适量的饮食原则,饮酒也不宜过量。
均衡选择食物要营养充分。
一餐中,如已有一类高脂、高盐或高糖分食物,选择其它食物时应选择低脂、低盐或低糖的食品。
假如你今天错过了其中一组食物,应在下一天补充。
均衡的饮食可避免身体吸收过多卡路里,或过度摄取其中一种营养。
自测是否健康饮食为了享受“品质”美食,你不妨常问自己以下几个问题:今天有没有吃五谷类食物(饭、面、米粉或燕麦)?有没有每天进食6两蔬菜及1至2个水果?今天吃的肉类有没有少过6两?有没有避免吃过甜、过咸或煎炸的食品?假如你对以上任何一条问题回答“没有”的话,你便有必要改变你的饮食习惯,从而减低患上与饮食有关的疾病的风险,令你活力充沛。
问题:1、本文标题的种类是(1)公文式(2)新闻式(3)双标题式2、本文的种类是(1)揭露问题的调查报告。
(2)总结经验的调查报告。
(3)反映情况的调查报告。
3、本文的语言特点是什么?4、本文的基本观点是什么?。