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货币资金的核算(1)


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银行存款账户分类
f. 建立健全内部控制制度
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1.2 现金的核算
业务部门 会计主管
原始凭证
现金收支业务流程图示
会计
稽核
记账凭证
记账 明细账 总账
记账凭证
复核
核对
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出纳
收付 记账凭证 原始凭证
记账 现金日记账
清点 现金结存表 现金送存薄
清查 盘点报4告单
1.2.1 现金收入的核算
现金收入的内容主要有:从银行提取现金,收取 结算起点以下的零星销售收入,职工出差报销时交回 的剩余借款,收取对个人的罚款等。收取现金时,借 记“现金”账户,贷记有关账户。(具体见书本实例)
d. 企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须
使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核后, 予以支付现金
e. 不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶
库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单
位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人 名义存储,不准保留账外公款,不得设置“小金库”等。
第三章 流动资产的核算
流动资产,是指可以在一年或者超过一年的 一个营业周期内变现或被耗用的资产,是企业 经营活动中的周转性资产,其核算的主要内容 包括货币资金、短期投资、应收及预付项目、 待摊费用、存货等。无论是在资产的管理方面 还是核算方面,均应考虑该部分资产流动性强 和变现能力强的特点,选择正确的程序和方法。
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1.现金的核算
1.1 现金的管理
a. 企业现金收入应于当日送存开户银行
b. 企业支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或者从
开户银行提取,不得从本企业的现金收入中直接支付(即坐 支)
c. 企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会 部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金
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银行存款



现金 ③①

备用金核算示范
其他应收款-备用金
有关成本费用账户



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图示说明:
①领款建立备用 金;
②按期报销,以 现金或银行存款 补足其备用金定 额;
③核销备用金, 备用金全部交回。
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1.2.4 现金的清查
[例4]吉澳公司在现金清查中发生有关现金的短款或长款业务,编制会计分 录如下:
(4)现金清查中,发现库存现金较账面余额多出80元。
借:现金
80
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
80
(5)经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
80
贷:营业外收入——现金溢余
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80
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2. 银行存款的核算
银行存款是企业存入银行或其他金融机构的 货币资金。企业根据业务需要,在其所在地 银行开设账户,运用所开设的账户,进行存 款、取款以及各种收支转账业务的结算。正 确开立和使用银行账户是做好资金结算工作 的基础,企业只有在银行开立了存款账户, 才能通过银行同其他单位进行结算,办理资 金的收付。企业应按规定在银行开设和使用 存款账户。银行业务流程图见下图
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现金 53 250
现金支出的核算
应付工资
① 53 250
图示说明:
①现付职工工 资时
②预借差旅费 时
③发放现金股 利时
④购置办公用 品时
⑤报销差旅费 时
1 370
1 200 152 525 56 497

其他应收款 ②
1 200 1 200 ⑤ ④
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应付股利 1 370
管理费用 1 325
525
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1.2.3 “备用金”的核算
单独设置“备用金”(或其他应收款—— ××部门备用金)账户的企业,由企业财务 部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备 用金,拨付时借记“备用金”账户,贷记 “现金”或“银行存款”账户。各部门从备 用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭 证,定期编制备用金报销清单,财务部门根 据内部各单位提供的备用金报销清单,定期 补足备用金,此时,借记“管理费用”,贷 记“现金”或“银行存款”账户。除了增加 或减少拨付的备用金外,使用或报销备用金 时不再通过“备用金”账户核算。
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1.2.2 现金支出的核算
按照现金的开支范围支付现金时,借记有关 账户,贷记“现金”账户。
例:某企业3月份发生下列现金支出款项: ①支出职工工资53250元;②预支职工差旅费 1200元;③发放现金股利(现金部分)1370元; ④购置零星办公用品525元(厂部);⑤上述第 ②项职工出差归来报销,实际发生费用1352元, 应补给现金152元。账务处理见下页图表
(1)现金清查中,发现库存现金较账面现金少30元。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
30
贷:现金
30
(2)经查,上述现金短缺属于出纳员责任,应由其赔偿。
借:其他应收款——应收现金短缺款(×出纳员) 30
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
30
(3)收到出纳员赔款30元。
借:现金
30
贷:其他应收款——应收现金短缺款(×出纳员) 30
例:某企业3月份现金收入的主要事项有①股东交来 现款12000元;②收到现金捐赠款500元;③销售产品 收到现金2340元;④收回应收账款220元;⑤收到供 应单位因不履行合同的赔款375元;⑥向银行提取现 金53250元。账务处理见下表:
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实收资本 12 000
产品销售收入
2 000 应交税金
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第一节 货币资金的核算
货币资金是企业资产的重要组成部分,
是企业资产中流动性较强的一种资产;任 何企业要进行生产经营活动都必须拥有货 币资金,持有货币资金是进行生产经营活 动的基本条件。它在企业的资产结构中具 有很重要的作用,并在一定程度上能充分 说明企业的财务弹性状况,因此,加强货 币资金的核算至关重要。根据货币资金的 存放地点及其用途的不同,货币资金分为 现金、银行存款及其他货币资金。
340
营业外收入
375
现金收支的核算

资本公积
现金
122 340
应收账款

220
220

375
银行存款
53 250 ⑥ 53 250
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68 685
图示说明: ①股东交来现款时 ②收到捐赠款时 ③收到产品销售收入 时(其中增值税340 元) ④收回应收账款时 ⑤收回赔偿损失款时 ⑥提取现金时
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