前厅散客接待流程
(一)、前厅接待流程
1、问好:您好,欢迎光临武夷温泉!
2、确认客人类型:确定是散客,要熟知下表信息,方便告知客人
3、房间类型:客人如需看房间,呼叫客房,如果客房没人负责带他们上楼看房间。
4、办理入住手续(境内旅客提供身份证,境外旅客提供护照)
4.1公安系统登记:中国境内公民,就向客人收取身份证。
登录微付人脸,识别身份证、拍照、对比、输入房间号,在公安系统进行登记。
4.2公安系统登记散客,如是境外旅客登记需要在“外国人住宿登记”微信群,将护照和系统登记情况一起拍照,并@公安局出入镜,
待回复正确后,方可保存登记。
4.3在酒店管理系统散客入住房间加标注:直接加姓名如(刘德华、)标注
4.4制房卡:客人。
5.5收取费用:除了房费,另需要交付押金500元每间。
给客人写押金单,并在押金单上留下客人的联系电话,方便联系。
4.6给客人证件、房卡、押金单。
5、告知客人用餐(早、中、晚)需在前一天晚上8点之前预订,,方便准备新鲜菜品:
4.1早餐赠送餐券两张(每间),凭借早餐券用餐,用餐时间(08:00-9:30)
4.2 要在”餐厅前厅微信群”告知,并@餐厅负责人(如@哎呦喂),告知内容(客人类型、人数、用餐时间、是否已付费、菜品。
口味等)。
如“202,早餐两位”
4.2中、晚餐到二楼休息厅预订
5、退房
5.1收取客人房卡、押金单
5.2通知客房退房号,如“客房,303退房”待客房回复“退房正常”
5.2提醒客人有没东西拉下,如无其它消费。
退还客人押金
5.3退出,公安系统,酒店管理系统客人信息
5.4制卡系统上结账房卡。