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建筑行业协同管理平台解决方案

流程梳理完成: 行业流程模板借鉴 工作流程拆分引用 工作过程跨职能衔接
流程执行完成: 流程e化落地执行 流程运行监控督查 流程权限及信息管控
流程分析完成: 流程数据信息报表分析 流程效率报表分析 流程处理时效分析
流程优化完成: 关键流程分析优化 工作流程适时调整 组织机构职能重组
流程体系化
财务管理
• 预结算审批 • 费用管控 • 项目预算编制
招投标管理
• 招投标程序 • 相关制度推送
合同管理: 承包合同、设计合同、 监理合同、担保合同…
招投标管理: 保证金申请、定标 评审、招标申请…
采购管理: 材料采购申请、合格 供方评审…
财务管理: 预算申请、费用审批、 预结算审批…
工程管理: 开工申报、设计变更、 总结报告…
高管门户
统一
管理层门户
岗位 工作 门户
信息 发布 门户
协同商 务门户
供应商门户
普通员工门户
基建门户
基建门户
工程门户
报表门户
流程
流程的需求点
决策层
业务部门
普通员工
供应商
董事长
诉求 • 提供审批依据 • 支持手机审批 • 降低培训成本 • 流程效率分析 • ……
工程总监
行政助理
• 支持复杂流程审批 • 跟踪工程进度 • 施工数据统计 • 合同快速查找 • ……
建筑行业协同管理平台解决方案
CONTE目NT录S
泛普软件对建筑行业理解 建筑行业协同管理平台支撑 建筑行业案例借鉴参考
建筑行业基本描述
建筑行业划分
建筑行业管理特点
建筑行业信息化趋势
只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化,才能使企业在 激烈的市场竞争中取胜。
知识报表
可从文档的数量、被阅次数等进行统计,同时可生成排名。
工程管理
工程管理 – 人员管理
对工程相关人员进行统一管理,即使是系统外无账号人员也能维护。
工程管理 – 材料采购管理
供方审核
定期考察
合格供应商 材料采购 采购入库
装修预算软件/jianzhu/zxys/
装饰管理系统/jianzhu/zsgl/
从建筑工程项目实施过程的角度出发,分别对招投标、勘察设计、物料采购、工程施工几个方面进行管理。
知识
知识的需求分析
项目过程管理难 施工日志共享难 计划工期监督难
业务管理 难
合同模板下载难 设计图纸调阅难 制度标准发布难
建筑企业在管理中面临的挑战
面临的挑战
• 建筑企业整体信息化水平较低,虽在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件,但这些业务 单元的信息化是孤立的、非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性较差,无法为企业管理决策 提供全面、集成的信息支持。 • 集团管理缺乏详细、准确的数据,不能很好地进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式, 重编制,轻执行,预算不能很好地指导企业的日程管理,缺乏有效的预算管理工具。 • 建筑企业由于项目众多,地域分散,管理较为混乱,监控不利。 • 建筑施工项目管理手段比较落后,无法及时掌握各个工程项目进展情况,无法实现工程管理中各个部 门间数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化,无法实现多项目数据的集中管理。 • 管理工具落后,大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段。有的企业也建立了全厂的计 算机网络,但应用仍是分散的,没有实现信息的共享和资源的优化配置。
汇报完毕 感谢聆听
日程管理
与我相关的日程信息
流程通过日程提醒
我的日程安排
在安排自己日程的同时,也可以看到同事共享的日程信息等。
邮件管理
内部邮件:便于企业内部 员工收发邮件。
外部邮件:通过账户设置,实现 在OA中统一收发外部邮件,可 与企业外的人员进行邮件往来。
CONTE目NT录S
泛普软件对建筑行业理解 建筑行业协同管理平台支撑
CONTE目NT录S
泛普软件对建筑行业理解 建筑行业协同管案规划蓝图
公司门户
部门门户
工程门户
招投标门户
制度门户
报表门户
工程信息化要素
图纸管理
• 图纸上传 • 关联项目
合同管理
• 合同流程审批 • 支持在线批注 • 历史查阅
工程管理
• 工程进度反馈 • 工程日志查看
• 考勤数据同步 • 费用报销统计 • 办公用品领用 • 员工请假审批 • ……
业务员
• 采购订单处理 • 及时回复报价 • 资格审核 • ……
调整 重组
报表 时效
流程优化和落地
理解 识别
流程管理 总体方案
体系建设 + e化平台
借鉴 衔接
落地 监控
流程规划完成: 整体运作流程理解 关键有效流程识别
资料管理 难
企业运作制度化、标准化难 人才流失率快,造成人才断层 企业文化传播难
运营管理 难
知识体系
积累
工程管理规定 设计规范
安检制度 采购程序
共享
合同模板
采购程序 验收标准 法律法规
知识管理
采购过程优化 施工日志积累 合格供方更新 设计方案改进
工程跟单流程
招投标方案 工作历程图指引 岗位知识地图
每个工程都能查到采购记录,采购的对象均为合格供应商。
报表
报表 – 合同金额统计
通过对合同审批流程的汇总,统计出各个阶段的合同金额。
报表 – 工程质量合格率分析
分别对单位工程、分部工程和分项工程的近两年质量合格率进行对比分析。
其他应用
会议管理
会议室占用情况
可查看会议室使用情况,同时收集参会人员反馈。
门户
门户的需求点
企业领导 工程总监 供应商 普通员工
我关心的报表在哪里? 我的日程安排如何?
工程进度如何? 如何跟踪工程合同审批情况?
如何跟踪订单? 最新的审核标准从哪里获知?
如何及时处理自己的任务? 如何能时刻了解企业的动态?
需要一个能 聚合各类信 息的平台
门户框架
职能部门门户
集团门户
登录前门户
创新
知识积累完成:
组织内工作文档库的建立 知识库统一化 原始显性知识文档的沉淀 隐性知识的显性化
利用
知识共享完成:
有效知识的分享 知识信息的推送 组织共享文化建设 适当的权限安全控制
知识利用完成:
针对性的知识利用 知识脉络的组织 知识自助检索和学习 经验知识复制
知识创新完成:
知识创新机制 促进组织创新
相关主题