××教育学习顾问中心服务标准第一章总则第一条为规范××教育学习顾问中心服务行为,提高服务质量,塑造良好的企业形象,结合实际情况,特制定服务标准。
第二条本标准是评价学习顾问服务质量的依据,是规范学习顾问服务行为的标准。
第三条本标准主要包括职业道德、服务语言、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容。
第四条本标准适用于我中心所属各对外营业机构。
第二章第五条忠于职守、爱岗敬业。
要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要立足本职、塑造建设银行良好的企业形象。
第六条精诚合作、密切配合。
学习顾问要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为××教育的业务发展做出奉献。
第七条诚信亲和、尊重客户。
讲信用,宗族承诺,要维护客户的合法权益;要树立客户至上、信用第一的服务意识;要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,提高服务质量。
第八条求真务实、不断创新。
学习顾问要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
第三章服务语言标准第九条学习顾问上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌。
第十条学习顾问工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语,禁止使用服务禁语。
(一)接听客户电话时,主动自我介绍:“您好,XX教育学习顾问中心。
”交谈结束应说:“再见”,待对方挂机后再放电话。
(二)给客户打电话时,主动表明身份:“您好,我是B 蓝教育学习顾问中心。
”(三)接待客户时,使用:“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”禁止说:“你办啥”、“下一个”。
(四)客户办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。
”(五)办完业务后,应说:“您好,这是您办理××业务的收据,请收好。
”(六)客户办理查询业务时,若发现非该单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,按规定我不能为您查询,这是为了保护象您一样的所有客户的利益,请您谅解。
”禁止说:“你不能查,让你们会计来查。
”(七)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。
”禁止说:“外面有,你自己去看”。
(八)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。
”禁止说:“我不知道,找别人去。
”(九)客户询问××项业务在哪里办理或来联系业务时,应说:“请您到××柜台(部门)办理”。
禁止说:“不归我管,找别人去”。
(十)客户出现可以更正的失误时,应指明错误之处并说:“对不起,您的××有误,请您重新办理一下。
”“您的款项有误,请您重新清点一下。
”禁止说:“填错了,重填。
”、“款不对,不能办”。
(十一)客户寻找回单、对账单时,应说:“请稍等,我帮您找。
”禁止说:“自己找,我也找不到。
”(十二)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这能满足您的要求,请您到××试一下,好吗?”禁止说:“我们这里办不成,你到别处去办。
”(十三)办理时,因特殊原因需接听电话,应说“”对不起,我接一下电话,可以吗?征得客户同意,接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。
”(十四)客户在营业终了来办理业务,应说:“对不起,我们已暂停业务交易了,请您改天来办。
”禁止说:“也不看看时间,现在不办业务。
”、“结账了,不能办”。
(十五)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂出现故障,我们尽快排除,请稍候。
”禁止说:“我有什么办法,又不是我让它坏的。
”(十六)办理的面客户签字时,应说:“请您在这里签名!”禁止说:“在这签个名。
”(十七)收到客户的投诉、建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和电话号码,我们研究(处理)后尽快与您联系。
”禁止说:“有意见去给领导反映吧,我也解决不了!”。
“我就这样,你告吧”。
(十八)客户向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。
”(十九)当客户对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问,我来为您解释。
”禁止说:“这是电脑打出来,怎么会错?”(二十)当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。
”禁止说“急什么,没看见我正忙吗?”(二十一)与客户道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。
”第四章服务态度标准第十一条柜面人员必须坚持:存款取款一样主动,生人熟人一样热情,大额小额一样欢迎,忙时闲时一样耐心,表扬批评一样诚恳。
第十二条迎接客户,主动热情。
(一)当客户走近柜台时,对客户礼貌热情,主动招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好。
(二)客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,立即停下手中的工作,为客户办理业务。
(四)当经常惠顾的客户来到柜台前时,要主动以姓氏称呼客户,并要向客户问好。
(五)当多位客户几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的客户都打招呼,并先向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(六)当柜台前有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点关示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。
(七)对下班前办理业务的客户,不拒不躁,认真受理。
第十三条仔细聆听,把握意图。
(一)办理业务要准确了解客户的用意,以得到客户确认。
当客户表达不清楚时,应委婉地请求客户重复表达意图。
(二)客户犹豫不定时,应主动介绍业务品种,宣传办理程序。
(三)确定已准确了解客户的意图后,迅速进行业务处理。
第十四条解答咨询,耐心细致。
(一)解答客户询问,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达清晰准确。
(二)遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞,要主动向同事请教,或立即咨询相关部门,然后答复客户。
第十五条业务办完,礼貌道别。
(一)办完业务应起立将钱、单递交客户,交给客户钱、单时,要轻,不扔不摔。
提醒客户核对、收好。
办完取款业务,请客户点清、验清。
(二)客户临走时,应礼貌道别,欢迎再来。
第十六条客户失误,委婉提醒。
(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致辞歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。
(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排除;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。
第十七条大堂人员,职责清晰。
大厅值班人员(或在堂经理)必须做到:解答咨询认真准确,指导业务耐心细致,处理纠纷及时公正。
第十八条客户交流,遵守礼仪。
向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。
交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。
第五章职业形象标准第十九条服务号牌,规范佩載。
柜面人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务牌,根据业务需要设立的业务咨询员须佩戴明显标志。
第二十条统一着装,保持整洁。
各营业网点柜面人员应统一着装,并做到以下几点:(一)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;(二)衣、裤口袋尽是不装物品,以免变殂,影响美观;(三)员工不允许穿拖鞋。
男员工应穿深色皮鞋,女员工应穿黑色或白色皮鞋;(四)男员工应着深色袜子,女员工的袜子应与制服颜色相称,避免露出袜口;(五)员工上班时不能戴袖套。
第二十一条发型自然,不染异色。
(一)男员工不留长发,不剃光头,不蓄胡须,发型轮廓要分明;(二)女员工可留各式短发,发型自然;留长发应束起,盘于脑后,佩戴发饰;有留海应保持在眉毛上方。
第二十二条仪表大方,装饰得体。
(一)不得戴有色眼镜从事工作;(二)女员工不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,每只手最多只能戴一枚戒指,饰物设计要简单;(三)柜面员工不得纹身,不留长指甲。
女员工不得浓妆艳抹,不涂有色指甲油。
第二十三条精神饱满,举止端庄。
(一)站姿要挺拔。
1、站立时挺胸收腹,不弯腰。
男员工站立时双脚自然分开,脚外侧与肩同宽,双手交叉放在背后;女员工站立时双脚成“V”字或“丁”字步,双后自然下垂或虎口交叉,右手轻握左手置于腹前;2、临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。
(二)坐姿要端庄。
1、与客户坐着面对面交谈时,臀部应坐在椅子的三分之二处,挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;2、女员工落痤前先用脚感觉椅子的位置,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻置于腿上;3、男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上;4、坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(三)行姿要稳重。
1、行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;2、一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
第六章服务纪律标准第二十四条遵守法纪,保守秘密。
不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户及我行经营中的秘密,维护客户及建设银行的权益。
第二十五条业务处理,规范操作。
严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
第二十六条工前准备,提前进行。
对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。
管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等,以保证服务窗口按时营业。
第二十七条对外服务窗口,准时满点。
严格按照对外公示的时间营业,未经批准不得中途或提前停止营业。
对接库后前来办理业务的客户同,应做好解释工作,若是小额取款客户,应引导到最近的ATM取款。
第二十八条中断服务,及时明示。
营业期间,因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”桌牌,向客户明示,并引导客户在其他柜台办理业务,以防客户在无人柜台前等待。
第二十九条听取意见,虚心谦和。
接受客户批评和听取意见时,要表示感谢峭要争辩,自己解决不了的,请示领导解答处理;在工作中受到委屈时,要顾全大局,谦和礼让,求得理解,不准与客户争吵。
第三十条发现差错,及时说明。
当出现客户交款差错时,应将现金全部交还客户,请其清点,长款立即退还客户,短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。
第三十一条遗失物品,主动归还。
发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,并积极与客户联系,将物品归还客户。
第三十二条办理业务,客户优先。
柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则,办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间;如有特殊情况,必须先接电话的,须征得客户的同意。