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班组长管理技能(一) 完整版


为什么材料供应不上 因为模具坏了
为什么模具会坏? 因为模具操作时出了问题
为什么模具操作时会出问题? 因为没有按作业规范操作
为什么没有按作业规范去操作? 因为员工上岗前没有进行培训
为什么没有培训就上岗
why
why
真因
真因
why
why
真因
why
真因
真因
— 47 —
看得到的、可感觉、可测量
问题
紧急处理
一次原因 (近因)
— 4—
绩效概述 绩效管理
绩效管理实施过程 KPI与BSC 目录
第一章
沟通技巧
第二章
问题解决
第4 页
IID过A渡页 TRANSITION PAGE
过渡页
TRANSITION PAGE
— 5—
第一章 沟通技巧
• 为什么要沟通 • 什么是沟通 • 有效沟通技巧
第5 页
IIDA
第一章 沟通技巧
1. 为什么要沟通
不积极、不主动、不参与 上课时手机乱响 迟到、旷课、开小差
投入多少,收获多少; 参与多深,领悟多深; 未曾经历,不成经验; 敞开心扉,方有心得。
IIDA
II—D2A—
中基层领导培训之——
班组长管理技能(一) Yang作品
IIDA
双70定律
— 3—
企业管理里的两个
70%
70%
的时间
70%
的问题
IID目A录页 CONTENTS PAGE
指挥型
思考型
➢ 学会尊重别人 ➢ 避免专横跋扈
➢ 当机立断 ➢ 面对现实
社交型
➢ 克制自己 ➢ 善始善终
协调型
➢ 大胆出击 ➢ 实事求是
— 26 —
IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.5 四种人格沟通改善技巧
沟通技巧
指挥型
➢ 简练 ➢ 目标明确 ➢ 紧扣目标 ➢ 少问
思考型
➢ 充分准备 ➢ 依据事实 ➢ 谈技术 ➢ 有演示
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IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.7 层级间沟通
平行沟通:
✓ 彼此尊重, 从自己先做起 ✓ 异地而处, 站在彼的立场 ✓ 如有误会, 诚心化解障碍 ✓ 了解情况, 选用合适方式 ✓ 知己知彼, 创造和谐氛围
— 37 —
IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.7 层级间沟通
优点
•热情洋溢 •活力四射 •热情率直 •风趣幽默 •求新求变 •说服力强
缺点
•好高骛远 •不求实际 •耐心不够 •虎头蛇尾
— 23 —
IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.5 五种人格优缺点
优点
• 态度合作 • 支持别人 • 有耐心 • 居中协调 • 忠诚信赖
协 调 者
缺点
• 一味顺从 • 缺乏主见 • 有求必应 • 委曲求全
“ 子的得意门生,不过,他老是挨墨子的
墨 责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕

柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多

门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的

人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没 面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问
” 墨子:“老师,难道在这么多学生当中,
我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您
老人家责骂吗?
where
在何处进行最好?
配合的工作在何处最好?
由谁去做,一个人或一个团体? who
由谁来配合?由谁来控制?
when 何时开始?何时完成?
IIDA
第二章 问题解决
2. 解决问题的方法
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IIDA
第二章 问题解决
2. 解决问题的方法
2.2 5WHY问题冰山
为什么会停线? 因为材料供应不上
现在
— 21 —
IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.5 五种人格优缺点
• 一丝不苟
优点
• 有条不紊 • 循序渐进 • 小心谨慎
• 推理性强



缺点
• 过于追求完美 • 吹毛求疵 • 不知变通 • 鸡蛋里挑骨头
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IIDA
社 交 家
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.5 五种人格优缺点
社交型
➢ 给他表达机会
➢ 用心倾听 ➢ 谈高新技术
协调型
➢ 讲关系 ➢ 多交流 ➢ 社交活动 ➢ 介绍朋友
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第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
自我检测
别人不能清楚准确的理解我所说的话? 我不能够清晰而有逻辑地思考想要沟通的问题? 每当赢得别人注意力时,而忽视了他们的利益和需求? 总是喜欢听到自己想听的内容? 总是把自己所说的话留给别人去揣摩呢?
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.4 五种人格类型
任务
(猫头鹰)思考者
危机
(考拉)协调者
(老虎)指挥者
机遇
(孔雀)社交家
关系
— 20 —
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第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.5 五种人格优缺点
优点
• 独立、坦诚 • 果断、实际 • 行动、喜欢冒险 • 竞争力强
指 挥 者
缺点
• 专横跋扈 • 冷酷无情 • 易成为工作狂
吃鱼的故事
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日日相伴的夫妻之间尚且如此,更何况我们的工作伙伴呢?在工作中因为信息不对称 或先入为主而产生沟通不畅,造成诸多遗憾和误会。
IIDA
第一章 沟通技巧
1. 为什么要沟通
— 7—
企业管理过去是沟通,现在 是沟通,未来还是沟通。
——日本经营之神松下幸之助
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第一章 沟通技巧
故事接龙
— 40 —
IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.8 故事讨论
— 41 —
启示一:员工应该主动与管理者沟通

启示二:管理者应该积极和部属沟通

启示三:忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化
启示四:沟通是双向的,不必要的误会可以在沟通中消除
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过渡页
2. 解决问题的方法
5W2H法
问题解决9步聚
PDCA戴明法
QC七大手法
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IIDA
第二章 问题解决
2. 解决问题的方法
2.1 5W2H
工作的目的及意义?
why
多少成本?
How much
— 45 —
做些什么?要准备什么?
what 什么事会造成障碍?
何如做,如何准备工作?
How to do
5W2H
分析问题,并 收集有关资料
列举可作选择 的解决办法
付诸行动
计划如何实行
— 49 —
比较各项备选 办法的优劣
选出最佳解决 问题的办法
下一步 标准化
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第一章 沟通技巧
1. 为什么要沟通
— 11 —
沟通是一个信息交流的过程。如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。
一个黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又饿,突然他发 现了一个神灯,他惊讶,好奇地对神灯说:“神灯啊,神灯,你 听见我的声音了吗?”神灯真的冒了一阵烟,神灯说:“主人啊, 是您救了我,我可以满足您三个愿望。”黑人欣喜若狂,马上就 想出了三个愿望:
提 ✓ 探索他人的观点 问 ✓ 鼓励用新的方法看问题 的 ✓ 引导话题 好 ✓ 改善沟通 处 ✓ 收集资料,挖掘需要
✓ 鼓励参与 ✓ 控制谈话……
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IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.6 沟通改善方法

✓ 增进关系
倾 听 的
✓ 减少误解 ✓ 提高效率
好 ✓ 避免重复工作
处 ✓ 减少混乱
✓ 开放大脑
✓ 接收新的知识和观点。
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IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.6 沟通改善方法
目光 接触

语 言 沟
手势
面部
动作
改善沟
表情

通要素


空间 距离
身体 姿势
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第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.7 层级间沟通
上对下的沟通
✓ 多说小话, 少说大话 ✓ 注重倾听, 勿施权威 ✓ 态度和蔼, 语气亲切 ✓ 部属有错, 合理指正 ✓ 宽容豁达, 息事宁人
1.我要水,我要天天喝水; 2.我要变白; 3.我要天天能看到女人的臀部;
突然,黑人变了……,他居然变成了一只白色的马桶!
案例:黑人的愿望
未能充分传达自己的信息
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第一章 沟通技巧
1. 为什么要沟通
1.1沟通的目的
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说明 事物
表达 情感
建立 问候
进行 企图
IIDA
第一章 沟通技巧
2. 什么是沟通
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IIDA
第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.6 沟通改善方法
学会提问 (Ask)
改善的方法 先去了解别人
学会观察 (Look)
学会聆听 (Listen)
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第一章 沟通技巧
3. 有效沟通技巧
3.6 沟通改善方法
✓ 核实你了解信息的准确程度 ✓ 核实别人了解你的信息的准确程度
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