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销售与收款环节审计案例

销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。

如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。

将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。

在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。

2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。

如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。

审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。

将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。

核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。

应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。

然后,再根据回函情况编制应收账款函证结果汇总表(见表1-4)。

最后,确定应收账款的真实性和正确性。

表1-3 肯定式询证函致:汇宇贸易有限公司编号:9915本公司聘请的大正会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来款项。

下列数额出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章证明。

如有不符,请在“数额不符需加以说明事项”处详为指正。

回函请直接寄至大正会计师事务所。

地址:××市朝阳路28号邮编:100026 :65976666传真:65976666(本函仅为复核账目之用,并非催款结算)若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。

大正会计师事务所(公司印章)数据证明无误签章:汇宇贸易有限公司(公司印章) 日期:2000年1月20日数据不符需加以说明事项签章:__________________ 日期___________________表1-4 应收账款函证结果汇总表据函证结果汇总表记载,应对天航商场的回函与本厂的对账单进行认真核对,发现天航商场在12月15日退货5000元,本厂尚未进行账务处理。

经进一步查实,所退货物确系质量问题,仍堆放在第三仓库。

其他27户的回函余额与本厂账目完全相符。

结论:应收账款的余额基本正确。

审计案例分析一(D)三、主营业务收入审计案例案例1 主营业务收入不按规定的确认时间入账(一)案例线索甲企业在2000年10月份与乙企业签订预收货款的销售合同,在该合同中规定:先由乙企业预付给甲企业货款及增值税共计549900元。

其中,2000年11月预付219960元,12月份补付274950元,2001年1月份补付54 990元。

由甲企业向乙企业提供机床10台,其中2000年12月6台,2001年1月份4台。

甲企业增值税税率17%。

上述业务发生后,甲企业的账务处理如下:1.2000年11月预收款项时:借:银行存款219 960贷:主营业务收入188 000应交税金——应交增值税31 9602.2000年12月收到款项时:借:银行存款274 950贷:主营业务收入235 000应交税金——应交增值税39 9503.2001年1月份收到款项时:借:银行存款54 990贷:主营业务收入47 000应交税金——应交增值税7 990(二)案例分析根据以上审计线索,审计人员应根据销售合同的规定,审阅与该项业务有关的“银行存款”、“主营业务收入”及“应交税金”等明细账户,抽查有关会计凭证,验算有关的销售收入与增值税额。

1.验算2000年12月份的主营业务收入及应交的增值税额:549 900主营业务收入=6×(——————÷10)=282 000(元)1+17%增值税额=282 000×17%=47 940(元)2.验算2001年1月份的销售收入及应交的增值税额:549 9001+17%增值税额=188 000×17%=31 960(元)(三)案例评价1.该企业2000年11月份虽然预收货款219960元,但本月份却未发货,预收的款项只能记入“预收账款”账户,不能记入“主营业务收入”账户188000元和“应交税金”账户31 960元。

2.该企业2000年12月份发货6台,应结转主营业务收入282 000元,增值税47 940元,实际少结转主营业务收入47 000元及增值税额7 990元。

3.2001年1月份销售4台,应结转主营业务收入188 000元,增值税额31 960元,实际少结转主营业务收入141 000元及增值税额23 970元。

(四) 结论1.应将该企业2000年多记的主营业务收入141 000(188 000 -47 000)元和增值税额23 970(31 960-7 990)元予以调整。

调账分录如下:借:以前年度损益调整141 000应交税金——应交增值税23 970贷:预收账款164 9702.应将2001年1月份少记的主营业务收入141 000元和增值税额23 970元,予以补记。

调账分录如下:借:预收账款164 970贷:主营业务收入141 000应交税金——应交增值税23 970审计案例分析一(E)案例2 主营业务收入的入账金额不准确(一)案例线索审查某企业甲种自制半成品发出业务时,发现如下记录:1.销售给西山机械厂甲种自制半成品100件,单价210元,同时预收货款10 500元。

款项31 500元均通过银行收讫。

其会计分录为:借:银行存款31 500贷:主营业务收入31 5002.车间领用甲种自制半成品200件,实际耗用180件,单位成本150元,共转自制半成品成本30 000元。

其会计分录为:借:生产成本30 000贷:自制半成品30 000(二)案例分析根据以上资料,审计人员应首先审阅“主营业务收入”、“自制半成品”、“生产成本”等明细账,然后抽查有关会计凭证,同时并验算结转的货款及实际成本,最后还必须盘点自制半成品的结余数量。

车间多转甲种自制半成品成本=(200-180)×150=3000(元)(三)案例评价1.预收货款未交货前应列入预收账款,而不应列作主营业务收入。

2.车间耗用甲种自制半成品,应按实际耗用数计入成本,而不应按领用数计入成本。

(四) 结论1.已计入销售收入的预收货款应予冲回,作调账分录如下:借:主营业务收入10 500贷:预收账款10 5002.车间多转甲种自制半成品成本应予冲加,作调账分录如下:借:生产成本3 000贷:自制半成品3 000案例3 虚增主营业务收入(一)案例线索审计人员在审查某钢铁厂销售发票时,发现某年12月31日售给金属材料公司钢材500吨,每吨售价1 500元,销售收入共计750 000元,以应收账款入账。

但检查当时库存产品时,并没有这么多的钢材。

经向金属材料公司查询,证实交货和办理货款结算都是第二年的年初进行的。

(二)案例分析根据以上审计线索,审计人员应运用审阅法审阅“主营业务收入”、“库存商品”等明细账,核对有关账目,抽查有关凭证,盘点产成品数量,并向被审计单位内外有关人员查询证实相应的问题。

(三)案例评价该企业账面上年末销售产品500吨,其销售收入750 000元全部以应收账款入账,而成品库中当时没有这么多产成品。

对此,审计人员应结合产成品明细账、应收账款明细账进行检查,确定是否属于虚构销售收入。

由于该项业务发生在年末,有两种可能:一是为了年终增加销售收入而开出空头发票虚列收入,下年初再以退货形式冲回,以达到虚增收入和利润的目的;二是为了扩大本期销售而将下年初销售业务提前人账。

因此,审计人员还应检查下年初是否有退货业务,并核对退货的入库凭证和退给对方货款取得的收据,以确定问题的真相。

(四) 结论对于这一虚构收入的情况,审计人员应明确向被审计单位提出。

如果该企业已办妥结账工作,应告知企业将这笔销售利润在利润总额中冲减;如果该企业尚未办理结账工作,也应告知企业将这笔销售业务的有关分录用红字更正法更正。

审计案例分析一(F)案例4 隐瞒主营业务收入(一)案例线索审查某企业销售业务,查阅销售明细账和库存商品明细账时发现如下疑点:1.开出一张发票,客户是上海KD公司,甲产品80吨,已发出,贷款为16万元,收到一张商业汇票,但未入销售账。

2.发往异地甲产品60吨,货款12万元,托收一星期后收到货款。

但企业也未入销售账,月末仍作为发出商品。

3.技术转让费开支20万元,一次性记入当月销售费用,转让的技术明年才投入使用。

4.交本厂门市部10万元货物,记入“应收账款”账户(本厂门市部为非独立核算单位)。

(二)案例分析针对该案例,审计人员应审阅“主营业务收入”、“应收账款”等明细账,并抽查有关会计凭证,分析有关业务处理的正确性。

(三)案例评价2.托收结算方式,已办托收并收到货款,销售成立,这笔业务又隐瞒收入12万元。

3.技术转让费明年开始分期摊销,应作待摊费用。

4.交门市部货物因其未独立核算,不能作为销售处理。

(四) 结论该企业应针对存在的问题,调增销售收入,并补缴应交的增值税额。

应调增的销售收入为:16+12-10=18(万元)应补缴的增值税额为:180 000×17%=30 600(元)案例5 虚减主营业务收入(一)案例线索审计人员在抽查某企业12月份的收入业务时,发现该企业与黄河公司签订了来料加工合同。

合同中规定,加工费8 000元,通过银行转账支付,剩余材料留归该企业,检查该企业银行存款收款凭证时,收款凭证的会计分录为:借:银行存款8 000贷:其他应付款8 000后来又发现加工多余的材料100公斤,合同中标价为每公斤10元,被加工车间出售,共得1 400元收入被作为加工人员奖金分掉。

(二)案例分析应运用审阅法审阅该企业,“主营业务收入”、“原材料”、“其他应付款”等明细账,抽查有关会计凭证,查询来料加工这一业务的合法性和会计处理的正确性。

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