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供应商合同管理作业办法OK
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
文件编号:
文件修正履历表
1. 目的:
制定本办法以规范采购合同的签订管理,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作, 使
其符合管理的要求及公司的利益,降低合同风险
2. 范围:
公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同
3. 职责:
采购部:是采购合同的对口签订管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。
行政部:负责合同的审核,盖章,保管,调阅事宜。
4. 采购合同的编写
4.1采购合同的编写程序
1. 调查供应商:在编写合同前,采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调
查,主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品
质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面,以确定可进行谈判合作的供应商。
2. 进行谈判:采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、
质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择
对公司最有利的供应商。
3. 拟定草案并评审:米购部应根据谈判所形成的方案拟定米购合同草案,提父部门经理
评审,有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。
4. 拟定正式的采购合同:采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订,
并据此形成正式的采购合同。
5. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容
1)合同签订双方的名称、地址、联络方式
2)标的的全称与价格或报酬
3)标的的数量与规格型号
4)标的的品质和技术要求
5)标的的履约方式、期限、地点
6)标的的验收标准及方式