［员工招聘请示报告文例二］
（三）文例
二 请示报告
［员工招聘请示报告文例二］
一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告&其他社内文书模版
三 总结报告
总结报告是职员向上司报告进修、出差情况、社外索 赔的对策和调查结果等而写的书面文书。
总结报告应注明报告者是谁和向谁报告，按照报告日、 事名、目的等报告内容逐项书写。必要的时候还可以添加参 考资料、照片等。
二 请示报告
（一）样式范例
二 请示报告
（二）内容注意事项
1. 正文简洁写明要件名称、理由、目的、预算等，一般控制在一张 A4纸上。
2. 附件中尽量提供证明自己意见的材料，例如详细的价格比较表、 参考的技术资料、实行计划书和概算估价单、物品购买目录等。
3. 书面请示的传阅人和回览顺序根据公司不同而不同。另外，在请 示与其他部门有关的问题时，应首先求得相关部门的同意之后再向上司 提交。
四 会议记录
（一）样式范例
四 会议记录
（二）内容注意事项
1. 标题突出内容 会议记录的标题不能只是“会议记录”，必须明确是关于
什么内容的会议记录，让没有参加会议的同事从题目中有一个初 始印象，判断该会议记录是否重要，以便作出是否需要详细了解 的判断。
另外，在题目的右下注明记录者。这两项可以明确该会议记录 的出处，以便有疑问时可以咨询会议记录者。
（三）文例
二 请示报告
［购置设备申请报告］

（三）文例
二 请示报告
［购置设备申请报告］
（三）文例
二 请示报告
［参加研修的请示报告］
（三）文例
二 请示报告
［海外市场调查的请示报告］
（三）文例
二 请示报告
［海外市场调查的请示报告］
（三）文例
二 请示报告
［员工招聘请示报告文例一］
（三）文例
二 请示报告
三 总结报告
（一）样式范例
三 总结报告
（一）样式范例
三 总结报告
（二）内容注意事项
1. 尽可能使用短句，按条目书写。 上司每天接受大量报告，为了减轻上司负担，应使用简洁易懂的 表达形式。 2. 罗列对管理人员有用的信息。 明确销售额、利益、业绩等定量数字，注明索赔的对应方法、对 方的状况和应对的具体情况、原因、善后等处理方法。 3. 选择性记载对经营者判断有用的信息。 详细报告新商品的客户评价、改善要求等，提供对于今后的经营 战略不可或缺的重要信息。 尽量利用公司内部共有的信息。譬如，该交易者的信用情况、业 绩状态等，或者共享自己得到的信息。
考虑到上司的时间有限，写报告书最重要的是简洁。如果 内容较多可先记载要点（摘要），再将详细记载附后。除此 以外，向上司报告不应只是罗列问题和现象，作为上司的得 力助手，更应该在问题的后面写上自己的建议和解决办法， 帮助上司解决问题。千万记住，不要把报告书当作例行公事， 而应该把它看作向上司表现自己的洞察力和执行力的重要机 会。
三 总结报告
（三）文例
［出差总结报告文例一］
三 总结报告
（三）文例
［出差总结报告文例一］
三 总结报告
（三）文例
［出差总结报告文例二］
三 总结报告
（三）文例
［出差总结报告文例二］
三 总结报告
（三）文例
［调查报告文例］
三 总结报告
（三）文例
［研修总结报告文例一］
三 总结报告
（三）文例
［研修总结报告文例一］
3. 按项记录，注意时态 会议记录的基本要求就是条理清晰，一般来说，先写课题，
然后记录对该课题所做的决定。按这样的顺序书写并不是什么特 别难的事，难的是不写多余的话。也就是说，作为记录者，必须 对会议上出现的一些无关紧要的“讨论”作出取舍。在整个会议 中“归纳”出对阅读者有用的信息，而不是全盘记录。例如， “某某科长提出了某某意见，某某科长在那里反驳……”之类的实 况转播，对阅读者来说并没有多大意义。这些内容就不需要记录。 重要的是冷静的分析，冷静地按项排列决定的事项即可。
4. 书写请示书的时候，最重要的是让裁决者明白请示内容的必要性。 因此尽可能使用定量的表达方式，避免定性的过于空乏的表达方式。
例如，在书写购买个人电脑的书面请示时，仅仅是提出「作業が合理 化できる」还不行，应该定量分析，提出「手書きで行っていた請求書の発 行作業や宛名書きの作業時間が、10%程度短縮でき、残業時間の削減に つながる。」这样的数据来加以说明。另外，在起草方案的同时，尽可能 提出多个方案，并进行比较和讨论，分析各自的优缺点，方便裁决者作 决定。
（三）文例
一 通知书
［会议通知］
（三）文例
一 通知书
［慰问旅行通知］
二 请示报告
请示报告也可称作呈文或裁决申请书，是指向上司请示 决定的书面文件，日语叫做“稟議書”。在公司内部业务 中， 很多情况下不允许当事人个人作出决定。特别是利用 公司的经费购买设备，或筹备某种活动时，必须向领导请 示，获得批准。
2. 注明日期、时间、地点和出席者 时间和场所应在做笔记时应记录清楚，以免事后整理会议
内容时忘记。 出席者的头衔也很重要，一般按身分高低的顺序写。例如
董事、总经理、部长，科长，股长……等。如果都是同级科长的 情况下，可查阅公司的组织图，按部门间的上下关系排列科长的 顺序。
四 会议记录
（二）内容注意事项
一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告&其他社内文书模版
一 通知书
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文 件，让对象知道或执行的书面文书。一般常用的通 知有会议通知、录用通知书、解雇通知、委任通知 等等。
一 通知书
（一）样式范例
（二）内容注意事项
1. 收件人姓名。 如果是上司对部下进行的 通知或指示，一般不加敬称。 如有职称则可称呼其职称。 2. 标题。 标题应简明扼要，醒目。 一般字体较正文稍大。 3. 分项写明事件、日期、 场所等。 4. 明示出席者应准备的资 料等。
三 总结报告
（三）文例
［研修总结报告文例二］
三 总结报告
（三）文例
［研修总结报告文例二］
三 总结报告
（三）文例
［参展总结报告］
三 总结报告
（三）文例
［参展总结报告］
一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告&其他社内文书模版
四 会议记录
会议记录是在众多公司内部文件中最普遍的书面材料， 只要参加会议，就有可能作为记录员，负责这次的会议记录。 会议记录最重要的意义之一是让没有参加会议的同事也能清 楚明白会议内容。