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合同管理操作指导书

1.0目的

通过对合同编制、审批过程、审批权限、履行、控的规定,维护公司利益,规避风险。

2.0适用范围

公司签署的工程合同、工程材料设备采购合同、工程咨询设计合同、设计合同和营销类合同的管理。用于项目公司开发模式和项目部开发模式。

3.0术语和定义

3.1.项目部:代表发展商进行现场施工过程监督管理,产品中心现称为“项目部”,分公司现称为“工程部”。在本工程管理制度中统称为“项目部”

3.2.设计管理部:负责项目的概念设计、规划设计、施工图设计、景观设计、室内设计,以及负责与图纸有关的技术管理工作。产品中心现称为“产品技术部”,分公司现称为“技术部”。在本工程管理制度中统称为“设计管理部”

3.3.成本管理部:全面负责项目的建安成本管理,包括目标成本的制定、动态成本管理、工程结算、合同管理等。产品中心现称为“合同造价部”,分公司现成为“预算部”。在本工程管理制度中统称为“成本管理部”。

3.4.营销管理中心:负责所有项目营销策划和销售管理

3.5.物资公司:负责材料采购管理

3.6.行政部:负责公司行政管理、文件及档案管理等

3.7.工程(材料)合同类别:

1)集中(战略)合作

2)工程施工类承包合同

3)工程材料设备类合同

4)工程监理类合同

5)工程类合同的补充协议

6)用电、用水、供热、燃气配套工程协议

7)工程备案合同(设计、总包、监理、勘察、桩基检测)

3.8.工程设计咨询合同类别:

1)电力设计合同

2)有线电视设计合同

3)电信设计合同

4)弱电安防设计合同

5)燃气、中水设计合同

6)招标代理机构服务合同

3.9.设计类合同

1)概念设计合同

2)规划设计合同

3)施工图设计合同

4)装修合同

3.10.营销类合同

1)销售代理合同

2)广告设计类合同

3)印刷制作合同

4)模型制作合同

5)广播广告代理合同

4.0职责

4.1.项目公司招标小组

4.1.1.主办除集中采购和材料采购项以外其它各项供方合同的签署;

4.1.2.负责发放由招标小组主办的合同;

4.1.3.负责建立、维护《合同台帐》;

4.1.4.负责组织编制和修订标准合同文本;

4.1.

5.负责对项目部进行合同交底,在每月项目检查中对合同执行进行检查;

4.1.6.参与合同索赔、争议处理。

4.2.物资公司

4.2.1.主办集中采购和材料采购的合同签署;

4.2.2.负责发放由物资公司主办的合同;

4.2.3.负责集中采购和材料采购合同建立《合同台帐》;

4.2.4.负责合同的履行及收集索赔证据;

4.3.成本管理部

4.3.1.负责合同中经济条款的谈判和编制,负责编制合同造价清单,并在清单说明中明确造价对应的范围、内容;负责编制变更签证协议等经济事项的合同附件;

4.3.2.负责合同中经济条款的审批;

4.3.3.参与合同索赔、争议处理。

4.4.设计管理部

4.4.1.主办设计类合同的签署

4.5.营销管理中心

4.5.1.主办营销类合同的签署

4.6.法律事务部

4.6.1.负责标准与非标准合同文件的法律审核;

4.6.2.负责合同的审计工作;

4.6.3.负责监控项目公司合同的执行情况;

4.6.4.负责主办合同索赔、争议处理。

4.7.行政部

4.7.1.负责对审批通过的合同盖章、编定合同流水号;

4.7.2.负责已签订合同的存档;

5.0工作程序

5.1.合同签订依据

5.1.1.合同的签订必须经过公司审批,相关部门签署《项目合同(协议)审批表》以及经公司招标领导小组批准的专项报告。具体详见《采购管理规程》。

5.1.2.补充合同的签订依据为主合同、《项目合同(协议)审批表》以及经公司招标领导小组批准的专项报告。

5.2.合同编制

5.2.1.合同主办部门负责组织成本等相关人员编制合同文本。

5.2.2.施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用国家行业标准版本或对方提供的版本,编制时应参照已签署的合同及相关案例。其余合同均应采用公司编制的标准合同文本。

5.2.3.主办部门应特别注意以下事项:

1)合同范围要明确,不应只说明期数和标段,应详细注明组团、楼号及使用部位,并附总平图说明;

2)对方的项目经理、联系人、通讯地址、邮编、电话及传真均应详细明确在合同中;

3)对于拟定文本中与标准文本的不同之处应特别注明;

4)完整的合同附件

5.2.4.合同附件是合同的重要组成部分,附件应包括:合同范围示意图、总平面图、合同造价清单及说明、技术质量和验收标准、项目现场管理规定、合同格式、订单及工作委托单格式、变更及签证协议、付款流程、竣工验收交接单、物资或工程验收表等。设计类合同应有设计任务书、施工图深度说明等。

5.2.5.合同拟定在进入审批前,主办部门应充分征求成本、项目、工程、法律等相关部门人员的意见。

5.3.合同审批

5.3.1.主办部门负责填写《项目合同(协议)审批表》。负责发起审批,按照公司指定审批人和审批顺序审批;

5.3.2.除公司管理层以外每个环节的审批时限为2天,由主办部门设定并跟踪审批进度。对于超过时限未完成审批的,主办部门可通过邮件等方式向公司招标领导小组全体进行通报。

5.3.3.书面审批中,主办部门负责将修改意见稿与本部门存档合同一起保存。

5.3.4.招标小组负责合同分类编号,行政部负责合同流水编号,具体按照《质量记录及档案管理操作指导书》执行。

5.4.合同签署

5.4.1.合同审批完成后,由主办部门对原件进行标识后,交由对方复印、签字、盖章。

5.4.2.主办部门持《项目合同(协议)审批表》审批完成通知和已经对方签署盖章的合同办理我方的签署(由法人代表或授权委托人签字)和盖章,并填写签约日期。

5.4.3.合同签署后,主办部门应将合同文办及电子文件、合同审批表移交招标小组和项目部。

5.5.合同交底

5.5.1.合同签署后,主办部门应及时以邮件或其它形式知会成本、工程、设计等相关人员,知会内容为合同编号、合同名称、签约单位、乙方联系人及联系电话等。

5.5.2.对于工程类合同,主办部门应将合同主要内容向成本、工程等相关人员进行交底。交底形式可以邮件或面谈等。交底内容重点是针对本工程特点的特殊约定。

5.6.合同分发与存档

5.6.1.合同份数按照公司四份原件,乙方二份原件执行。

5.6.2.招标小组执行部门负责主办合同的分发。行政部、成本管理部、财务部、项目部、法律事务部各存档一份。《项目合同(协议)审批表》原件由行政部存档。

5.6.3.主办部门各负责建立和维护所签署的《合同台帐》,每月25日招标领导小组负责检查项目公司的台帐。并于每月30日前向集团领导报送《合同台帐》。

5.6.4.设计管理部、营销管理中心向相关部门分发本部门主办的合同

5.6.5.存档部门应设专人负责合同资料管理,相关人均应履行保密义务。

5.7.合同履行及监控

5.7.1.工程合同由项目部负责监督履行(含保修期),如项目部撤销则由物业公司处理工程保修事宜。

5.7.2.招标小组、法律事务部负责对合同执行情况进行跟踪检查。

5.8.合同管理改进

5.8.1.招标小组负责组织合同文本的标准化工作,标准合同的定稿须经过成本管理部、项目部、法律事务部审定,公司管理层批准。

5.8.2.根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论,招标小组负责收集相关信息,对合同文本特别是合同附件,持续修订完善。

6.0支持性文件

6.1.《采购管理规程》

6.2.《质量记录及档案管理操作指导书》

7.0相关记录

7.1.《项目合同(协议)审批表》

7.2.《合同台帐》

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

作业指导书的管理规定

作业指导书的管理规定 1 目的 采用PDCA/过程方法/基于风险的思维,规范作业指导书的管理,规定了作业指导书编制内容、有关部门人员管理职责及其要求。 2 适用范围 适用于工艺系统涵盖的生产过程(进货检验、组焊、精加工、装配过程等)。 3 定义 作业指导书:用于指导现场作业人员正确、安全、规范操作的工艺文件。 4 职责 4.1 编制部门(工程技术部、筛选车间、组焊车间) 4.1.1 负责本部门主管过程“作业指导书”的编制、审核,对作业指导书的适用性负责; 4.1.2 筛选车间/组焊车间负责组织、实施进货检验/组焊岗位培训,使员工能较快掌握和达到操作要求。 4.1.3 工程技术部负责进行精加工/装配岗位培训,使员工能较快掌握和达到操作要求。 4.2 品质管理部 负责对各部门所编制作业指导书工序管理及控制要求的符合性进行会签。 4.3 工程技术部部长 负责对各部门所编制作业指导书的批准。 4.4 各使用部门 4.4.1 负责组织对批准后的作业指导书进行宣贯,并按作业指导书要求执行。 4.4.2 作业指导书在操作岗位悬挂,维护其清洁。 5 工作程序 Q/1QAG112-11-2017 6 控制要求 6.1 作业指导书编制总则 6.1.1 要求作业指导书图文并茂、重点突出、可视化强,员工易学易懂;

6.1.2 作业要领一目了然,以期达到实操性强、易懂、工艺要求明确的目的。 6.1.3 编制作业指导书,执行Q/1QAG102《文件控制》。 6.2 作业指导书编制内容要点 6.2.1 组焊车间/精加分厂/装配分厂 6.4 作业指导书的更改 6.4.1 作业指导书的更改控制 附录1 精加工序作业指导书模板 附录2 装配工序作业指导书模板 附录3 筛选车间入检作业指导书模板 (G01)附录4 组焊工序作业指导书模板 7 相关文件 Q/1QAG102 文件控制 Q/1QAG112 生产过程控制 Q/1QAG102-03 工艺文件的有效管理规定 8 记录 附表1 112-11-J01 作业指导书更改单 9 附则 9.1 本办法由工程技术部提出。 9.2 本办法需宣贯到公司品质管理部、工程技术部、精加分厂、装配分厂、组焊车间、筛选车间等部门的相关人员。 9.3 本办法由工程技术部管理,并负责解释。 9.4 本办法自2017年8月1日起实施。

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导书

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导 书 金光集团AFP中国食品和不动产 文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1.目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2.适用范围 金光集团AFP(中国) 金光管理咨询(上海)有限公司 3.权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4.劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份,由公司和员工各执一份。 5.劳动合同文本 5.1劳动合同必备条款 5.1.1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

5.1.2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。 5.1.3劳动合同期限。 5.1.4工作内容和工作地点。 5.1.5工作时间和休息休假。 5.1.6劳动报酬。 5.1.7社会保险。 5.1.8劳动保护、劳动条和职业危害防护。 5.1.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5.2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5.3合同文本以地方劳动部门提供范本为准,若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订,并报当地劳动部门进行审批。 6.管理细则 6.1劳动合同的签订 6.1.1签订时间:原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同,若用工当日没有签订的,必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6.1.

2 签订条 6.1.2.1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。 6.1.2.2健康证明(健康标准以国家规定及工作岗位要求为准)。 6.1.2.3身份证明原,一寸免冠近照三张。 6.1.2.4离职证明(退工单、解除劳动合同证明等)。 6.1.2.5提供不具有竞业限制的承诺书。 6.1.2.6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6.1.2.7告知义务(包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等)告知完毕并确认。 6.1.2.8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备(前两项须原)。 上述8种条是签订劳动合同的充分必要条(非外籍人第(6)款除外)且必须存档完备后(因岗位要求需进行背景调查),方可签订劳动合同,劳动合同必须本人亲自签字确认。 6.1.3 合同分类 6.1.3.1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同,实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上(含E6级)的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6.1.3.2完成一定的工作任务为期限

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册

劳动合同管理单机版用户操作手册

浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录

版本日期:2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作: 1、管理本单位基本信息,提供登记、维护和Excel导出报送功能; 2、管理本单位内部职工的合同,提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能; 3、标准Excel格式数据导入功能; 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能; 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以 外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。

3安装 双击“这个安装包,默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标,首次登陆会有如下提示信息: 如选择“是”,将马上进入单位基本信息管理窗口,如下界面: 如选择“否”则进入主操作平台:

4.2主操作平台介绍 窗口主要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏; 1、一级菜单:文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏: 1):功能――新增一条记录;在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮; 2):功能――保存信息;登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息; 3):功能――删除信息;删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息;

4):功能――查询信息;主要在查询窗口使用,设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息; 5):功能――打印信息;可打印相关信息; 6):功能――数据导出;主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗 口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息已Excel 表格的形式导出; 7):功能――关闭窗口和退出系统; 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图:

企业内部控制应用指引第合同管理

您本次的成绩为0.0分 1 企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 是()。 文件 文书 书据 合同 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是()。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是()。 业务部门 财会部门 审计部门 法律部门 4 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同

5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行()。 审阅 审查 审核 审批 判断题(共5题) 6 属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署,下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权 限的合同,可以签署。() 正确 错误 7 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应的程序。() 错误 正确 8 企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。() 正确 错误 9 合同文本一般由业务承办部门起草并审核。() 正确 错误 10 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。() 错误 正确 您本次的成绩为0.0分

单项选择题(共5题) 1 企业对外发生的经济行为,除即时结清方式外,都应当订立()。 转移书据 书面合同 销售单 书面文件 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是()。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同 4 合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可()。 加盖企业公章 加盖合同专用章 监督执行 整理归档 5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行()。 审阅 审查 审批 审核 判断题(共5题)

作业指导书管理制度教程文件

文件编号:《作业指导书》管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 济南华鲁实业有限责任公司

1. 目的及范围 本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业预备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。 本制度适用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。 2. 相关文件 《技术管理手册》 《工程质量管理制度》 《施工组织设计管理制度》 《施工图纸会审管理制度》 《施工技术交底制度》 《文件包管理制度》 《作业指导文件编码原则》 3. 管理职责 3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、 监督、考核工作。 3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项 工程师(或单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。 3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目 部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。 3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或新技术、新工艺的内容, 编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息

共享。 3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息 界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。 4. 管理流程 4.1. 《作业指导书》目录建立 4.1.1.对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规 划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。(见《施工组织设 计管理制度》)。 4.1.2.按专业设计中规定的单位工程,单项工程师编制单位工程施工顺序方案 (见《文件包管理制度》),确立单位工程对应的所有《作业指导书》目 录,交项目部专业工程师审核后,由项目部总工批准。批准后的《作业 指导书》目录由项目工程部报公司工程技术管理部。 4.1.2.1. 《作业指导书》的编制对象,原则上是该单位工程中所含工序关联性 强的项目,也可以按分部或分项工程项目设立。 4.1.2.2. 同一项目的调试与安装工作必须分开编制《作业指导书》。 4.1.3. 按《作业指导书》编制目录,专业施工处根据施工计划,确定各《作业 指导书》的编制人员,报公司工程技术管理部专工(或施工处主任)、项 目工程部专工审批,对编制人员资格进行确认。编制人员必须具备一定 的技术经验或施工经验。 4.2. 《作业指导书》的编制、审核、批准: 4.2.1. 《作业指导书》由已批准确定的人员进行编制,项目工程部专业工程师、 安全工程师审核,项目部总工批准。 4.2.2.分系统调试《作业指导书》由项目工程部相应的机务专工编制,其他专 业专工配合提供对应资料。编制完成后,由项目工程部主任或分部试运 指挥审核,再交项目总工批准。 4.2.3.项目部认为有必要经总部副总或工程技术部专工复核的项目《作业指导 书》,由项目工程部专工报总部相关人员,总部相关人员提出指导意见,

U8合同管理操作手册

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1. 合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知) 1. 销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)白制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单时都参照它,再输 入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2)白制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。

3. 施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同 (生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同: 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”,在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型,然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收

合同审核部门工作指引

合同审核部门工作指引 本工作指引适用对象为合同审批过程中的职能审核部门,包括集团工程部、集团成控部、集团法务部、集团营销部、集团财务部及分店物业部、财务部等职能部门。 一、工作职责(详见《合同管理办法》和《建设工程合同管理办法》) 二、合同审批一般要求 1、合同签订前应经过严格有效的审批,合同审批权限必须明确,以避免因未经审批或越权审批导致可能出现重大差错、舞弊等,损害公司的利益。根据公司规定的相关管理权限需报总经理、董事会、股东大会审议批准的,还需进行报批。 2、合同会签审核流程的各个结点的审批人员应当认真审核合同的内容,并根据自己所属部门职责和岗位职责提供审核意见,以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性,有效控制合同的商务风险、法律风险及其他风险。 3、会签审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,将被视为对合同的不同意。经办部门在合同会签审核前,必须完整的填写合同条款,并在会签表中详细说明合同订立的背景及合同主要条款内容,严禁在上报的合同条款中留有空白。 4、各会签审核部门在会签审核合同时,如对相关条款内容不清楚或需了解更多信息时,会签审核人员须及时与经办部门沟通,经办部门应及时说明有关情况并提供有关补充证明材料,经办部门应对其说明的情况及提供材料的真实性负责。 5、各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,注明退办意见连同全部文件按照会签审批流程逐步退回经办部门。 6、根据合同的实际情况,前一节点的审批人员可以加签给其他相关职能部门审批。 7、报公司副总裁以上领导审批前,经办人应书面说明是否按各级会签审批部门意见对进行合同修改,未按意见修改的需提交书面依据和相关意见。 三、合同审查 1、对合同一般审查内容包括以下几个方面: ①对合同相对方进行资信审查:审查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证(若存在)、特种经营许可证(若存在)原件或经核实的复印件,复印件要加盖法人的公章;且合同标的应当符合合同相对方的营业执照所记载的经营范围; ②合同文本的填写是否规范、准备、完整,如合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、付款期限、双方权利义务以及违约条款等是否明确;同时,有特殊要求

施工作业指导书管理制度

施工作业指导书管理制度 第一条为进一步规范铁路工程施工作业程序,加快推进建设项目标准化管理,全面提高铁路建设管理水平,根据铁道部相关规定,制定本办法。 第二条办法适用于铁路大中型建设项目。 第三条本办法所称施工作业指导书,是根据分部、分项工程施工具体要求,针对特殊过程、关键工序向施工人员交待作业程序、方法及注意事项,落实各项验收规范和标准,指导现场施工作业、严格控制工程质量,确保施工安全,满足节能环保要求等需要制订的作业及工艺标准。 第四条施工作业指导书应按照标准化管理理念,将先进成熟的工艺工法、科学合理的生产组织与建设标准、质量目标、安全要求以及现场施工条件结合起来进行编制,做到图文并茂,简明易懂,可操作性强。 第五条新开工铁路大中型建设项目的分部、分项工程以及工艺复杂或技术难度大的工程,必须结合工程特点和实际情况编制施工作业指导书,并按照施工作业指导书组织施工;应编制而没有施工作业指导书的不得开工。 第六条施工作业指导书主要编制依据 1.国家和铁道部颁布的规范、验收标准和施工指南; 2.经审核合格的施工图设计文件; 3.合同及相关协议; 4.国家级工法和成熟的施工工艺;

5.《关于积极倡导架子队管理模式的指导意见》。 第七条施工作业指导书的主要内容 1.适用范围:明确施工作业指导书适用工程类别、地质、环境等作业条件。对特殊地质等条件有不适合情况时,应予说明。 2.作业准备:说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等。 3.技术要求:明确工程类别和项目应达到的技术指标、相应的技术标准。 4.施工程序与工艺流程:说明分部工程、分项工程的内部施工段落划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。 5.施工要求:分解说明作业方法、采取的相关措施,需要控制的内容和参数。 6.劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标。 7.材料要求:说明完成施工项目的材料种类、型号、数量和使用计划、相关技术要求。 8.设备机具配置:说明施工项目需要的设备、机具的型号、性能和数量。 9.质量控制及检验:明确施工项目的质量标准、控制要点、检查方法、验收程序及指标。 10.安全及环保要求:对危险源进行识别并按照级别进

对下合同交底作业指导书

工程项目劳务合同交底 (对下劳务分包部分) 作业指导书二〇一〇年十月二十六日

中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 (劳务分包合同部分) 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础,以国家和地方政策、法律、法规为依据,以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳,在确保安全、质量、工期、环保的前提下,以项目合同管理为中心,充分发挥主观能动性,认真结合施工现场的实际情况,通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作,达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底,了解甲乙双方的权利、责任和义务,针对性的了解劳务队伍的管理范畴,有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作,也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议,要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底,一般交到项目部长以上级,部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。

第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等,特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责,其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任;各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份,由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础,项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况,按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作,负责对施工图相关数据进行审查,下发技术交底资料,工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料; 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收,并对验收合格工程出具工程验收单,并提交计划部门进行验工计价。

客户及合同管理流程说明

抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明 流程编号及名称:R/CM06.03 客户及合同管理 一、流程简介: 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始,至通知客户交预付货款,进入预收货款流程止。 3、术语解释: 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责:营销信息处炼油、化工销售部:负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部:负责合同会签,归档;及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责: 审计处:负责对合同进行抽审,并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。 企管处:负责对合同条款法律有效性进行审核。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度: 抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》

2、记录: 买卖合同、客户档案 四、涉及的相关流程 15.01合同管理 五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制 六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的,使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来,成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链,约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力,只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来,认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。

房地产项目合同与付款管理作业指引

合同与付款管理作业指引 1?流程要素 1.1流程目标:实现公司合同的规范化管理,规范付款流程,避免法律风险及提高资金管理能力。 1.2流程主要责任部门:各部门 1.3流程关键业绩指标(KPI): 1.4流程关键点(CP) 2?适用范围: 2.1. 公司各类合同的签订、审核、执行、归档、反馈; 2.2. 公司所有对外付款,含工程付款及非工程类费用支付 3.术语与定义 3.1. 散单:各类付款必须在集中付款日进行支付,其余在非集中付款日支付的款项为散单。地 价款、政府税费除外。

4职责 4.1. 经办部门 4.1.1. 起草合同文本 4.1.2. 办理合同报批 4.1.3. 合同基本信息录入信息系统 4.1.4. 合同交底。 4.2. 成本管理部 4.2.1. 工程、设计合同成本测算及审核 4.3. 财务管理部 4.3.1. 营销、管理类合同审核。 4.3.2. 合同支付条款、发票处理防哪个市和税务条款合理性。 4.3.3. 负责支付经审批通过的各类款项。 4.4. 总经理办公室 4.4.1. 营销、设计、土地合同审核。 4.4.2. 代表公司进行各类合同纠纷调解、仲裁或诉讼。 4.4.3. 公司各类标准合同的组织制定、审核、发布与管理。 4.5. 总经理 4.5.1. 对合同业务的最终审批进行授权。 4.5.2. 对授权范围内的合同行使最终审批权。 4.6. 执行部门 4.6.1. 代表公司执行合同条款。 4.6.2. 合同执行中的内部和外部沟通。 4.6.3. 负责提供集中付款资金计划、付款所需各类资料及审核。 4.6.4. 对合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标准化合同的建议。 4.6. 5. 出现履约纠纷时进行协调。 5. 工作程序 5.1. 合同办理的原则 5.1.1. 合法性原则:合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保

作业指导书管理办法

佛山市晟禾电子科技有限公司Foshan SmartHard Electronic Technology co.,Ltd. 程序文件 文件名称:作业指导书管理办法 文件编号: 版本:A/0 生效时间:2017.10.30 总页数:6页 制订:__________________ 会签:_________________ 审核:_________________ 批准:_________________

佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:1/6 生效日期:2017.10.30 版本 修订状况 记录 修订原因修订时间 A /0初次发放 2017.10.30

分发部门□制造中心□品质管理□研发工程□供应链管理 □综合管理□财务管理□市场部 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:2/6 生效日期: 2017.10.30

一、目的 为规范作业指导书的编审工作,提高生产作业质量和安全文明管理水平,特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。 三、定义 作业指导书即 WI ( Working Instruction ):为保证过程的质量而制订的作业操作规范,是对作业 者进行标准化作业的指导基准。 四、职责 4.1 工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管 理、 归档及有效性的定期监控。 4.2 使用单位负责保存作业指导书(不得出现缺失、损毁,污脏等),作业时能及时张贴出正确清晰的作 业指导书。 五、工作流程 5.1 编制: 5.1.1 编制依据:作业指导书编制依据《文件控制程序》、《PFMEA》等相关要求进 行编制。 5.1.2 编制内容: 5.1.2.1 文件信息: 5.1.2.1.1 公司LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。 5.1.2.1.2 工序名称:填写文件应用的生产工序。 5.1.2.1.3 文件页码:填写文件的页码数。 5.1.2.1.4 制订日期:填写文件的编制完成日期。 5.1.2.1.5 编制/审核/批准:由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。 5.1.2.2 客户及产品信息: 5.1.2.2.1 客户名称:填写客户名称。 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0

劳动合同管理作业指导书

劳动合同管理作业指导书 金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:______ 作业指导书文件编号:______ HR-1124 撰定单位:______ 人力资源部版本:______ 第1 版机密等级:______ □机密□一般合计页数:______ 共9页核准审核制订金光集团AFP中国食品和不动产名称劳动合同管理作业指导书文件编号: HR-xx1124 1、目的指导与规范公司劳动合同管理。 2、适用范围金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司 3、权责部门劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4、劳动合同形式劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份,由公司和员工各执一份。 5、劳动合同文本 5、1劳动合同必备条款 5、1、1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

5、1、2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。 5、1、3劳动合同期限。 5、1、4工作内容和工作地点。 5、1、5工作时间和休息休假。 5、1、6劳动报酬。 5、1、7社会保险。 5、1、8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 5、1、9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5、2劳动合同约定条款公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5、3合同文本以地方劳动部门提供范本为准,若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订,并报当地劳动部门进行审批。 6、管理细则 6、1劳动合同的签订 6、1、1签订时间:原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同,若用工当日没有签订的,必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6、1、2 签订条件 6、1、2、1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

作业指导书制定管理规定

XXXXXXXX有限公司 作业指导书制定管理规定 文件编号: 版本: 编制: 审核: 批准: XXXXX有限公司发布

作业指导书编制管理规定 1.目的 确保生产按操作规范作业,辅料、工具、物料的合理使用,保证产品质量及生产过程顺畅,和作业指导书的制作和管理。 2.范围 管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。 本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理,其它二级企业可参照执行。 3.规范性引用文件(无) 4.定义 4.1现场标准化作业 以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。 4.2全过程控制 针对现场作业过程中每一项具体的操作,按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求,对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化,保证作业过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序与效果。 4.3现场作业指导书 对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业计划、准备、实施、总结等各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的执行文件 5.作业指导书的编制原则 5.1体现对设备的全过程管理,包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反 措要求等内容;体现对现场作业的全过程控制。 5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特

性清单,防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容,应施行刚性管理,变更应严格履行审批手续。 5.3应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。做到作 业程序有要求,安全有措施,质量有标准,考核有依据。 5.4针对现场实际,进行危险点分析,制定相应的防范措施。 5.5应体现分工明确,责任到人,编写、审核、批准和执行应签字齐全。 5.6围绕安全、质量两条主线,实现安全与质量的综合控制。优化作业方案,提高效 率、降低成本。 5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。 5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。 5.9以人为本,贯彻安全生产健康环境质量管理体系(XXXEQ)的要求。 5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。 5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间,应含宽放时间的设定体现。 5.12应结合现场实际由专业技术人员编写(IE),由相应的主管部门审批。 6.作业指导书的编制依据 6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等技术标准编制现场的作业指导书。 6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单,防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标,总成图等冻结后,开始编制作业指导书,编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同,时间范围一般在3-7天内完成。 7.现场作业指导书的应用与管理 7.1应用 7.1.1 各单位按照本导则,参照范本,结合现场实际,具体编写现场作业指导书。 7.1.2 作业指导书须进行专题学习,作业人员应熟练掌握工作程序和要求。 7.1.3 现场作业应严格执行指导书,逐项打勾或签字,并做好记录,不得漏项。 7.1.4指导书在执行过程中,如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况,应立即停止

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